Stellenbeschreibung für einen Produktgruppenbuchhalter

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Stellenbeschreibung für einen Warengruppenbuchhalter. Vollständiges Dokument

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I. Allgemeine Bestimmungen

Diese Stellenbeschreibung definiert die funktionalen Pflichten, Rechte und Verantwortlichkeiten des Produktgruppenbuchhalters (stellvertretender Hauptbuchhalter) des Unternehmens.
Der Warengruppenbuchhalter (stellvertretender Hauptbuchhalter) wird auf Anordnung des Generaldirektors des Unternehmens auf die in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegte Weise in die Position berufen und aus der Position entlassen.
Der Produktgruppenbuchhalter (Deputy Chief Accountant) berichtet direkt an den Hauptbuchhalter des Unternehmens.
In die Position des Produktgruppenbuchhalters (stellvertretender Hauptbuchhalter) wird eine Person mit einer höheren beruflichen (wirtschaftswissenschaftlichen) oder sekundären Fachausbildung und mindestens 1 (einem) Jahr Berufserfahrung im Fachgebiet berufen.
Der Warengruppenbuchhalter (Stellvertretender Hauptbuchhalter) muss wissen:

Rechnungslegungsgesetzgebung;
Beschlüsse, Anordnungen, Anordnungen, sonstige Leitlinien, methodische und regulatorische Materialien von höheren, Finanz- und Prüfungsorganen zur Organisation der Rechnungslegung und Berichterstattung sowie solche im Zusammenhang mit den wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten des Unternehmens;
Zivilrecht, Finanz-, Steuer- und Wirtschaftsrecht;
Struktur des Unternehmens, Strategie und Perspektiven seiner Entwicklung;
Bestimmungen und Anweisungen für die Organisation der Buchhaltung im Unternehmen, die Regeln für deren Führung;
Verfahren zur Registrierung von Vorgängen und Organisation des Dokumentenflusses nach Buchungskreisen;
Formulare und Verfahren für finanzielle Abrechnungen;
Methoden der wirtschaftlichen Analyse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten des Unternehmens, Ermittlung der landwirtschaftlichen Reserven;
das Verfahren zur Annahme, Buchung, Aufbewahrung und Ausgabe von Geldern, Inventar und anderen Wertgegenständen;
Regeln für den Vergleich mit Schuldnern und Gläubigern;
Besteuerungsbedingungen von juristischen und natürlichen Personen;
das Verfahren zur Abschreibung von Engpässen, Forderungen und anderen Verlusten aus Buchhaltungskonten;
Regeln für die Durchführung von Inventuren von Bargeld und Inventargegenständen;
das Verfahren und die Fristen für die Erstellung von Bilanzen und die Berichterstattung;
Regeln für die Durchführung von Inspektionen und Dokumentenprüfungen;
moderne Mittel der Computertechnologie und die Möglichkeit ihrer Anwendung zur Durchführung von Buchhaltungs- und Rechenarbeiten sowie zur Analyse der Produktions-, Wirtschafts- und Finanzaktivitäten des Unternehmens;
fortgeschrittene in- und ausländische Erfahrung in der Verbesserung der Organisation des Rechnungswesens;
Wirtschaft, Organisation von Produktion, Arbeit und Management;
Grundlagen der Produktionstechnik;
Marktmethoden des Managements;
Arbeitsrecht;
Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.

Der Produktgruppenbuchhalter (stellvertretender Hauptbuchhalter) muss über Computerkenntnisse auf dem Niveau eines sicheren Benutzers verfügen, einschließlich Computerprogrammen für die Buchhaltung.
Der Produktgruppenbuchhalter (stellvertretender Hauptbuchhalter) muss über Kommunikationsfähigkeiten, Energie und eine positive Einstellung verfügen.
Während der vorübergehenden Abwesenheit des Buchhalters der Warengruppe (stellvertretender Hauptbuchhalter) werden seine Aufgaben _______ übertragen.

II. Funktionale Verantwortlichkeiten

Commodity Group Accountant (Stellvertretender Hauptbuchhalter):

Führt den zugewiesenen Bereich der Buchhaltungsarbeit aus.
Überwacht die Richtigkeit und Pünktlichkeit des Wareneingangs im Lager.
Überwacht die Richtigkeit und Aktualität der Erstellung von Berichten durch finanziell verantwortliche Personen.
Reflektiert in Buchhaltungsunterlagen Vorgänge zum Wareneingang und -entsorgung, zur Abrechnung von Abrechnungen mit Lieferanten und erstellt ein Verzeichnis der Forderungen und Verbindlichkeiten.
Führt Abstimmungen mit Lieferanten durch.
Beteiligt sich an der Bestandsaufnahme.
Gewährleistet die Sicherheit von Buchhaltungsunterlagen.
Bereitet Buchhaltungsbelege für die Übergabe an das Archiv vor.
Beteiligt sich an der Bestandsaufnahme.
Ersetzt abwesende Buchhalter.
Sorgt für eine Atmosphäre der Höflichkeit und Freundlichkeit am Arbeitsplatz.
Entspricht der Arbeits- und Produktionsdisziplin, den Arbeitsschutzregeln und -vorschriften, den industriellen Hygiene- und Hygieneanforderungen, dem Brandschutz und den Anforderungen des Zivilschutzes.
Führt Anweisungen und Anordnungen der direkten Leitung und Verwaltung des Unternehmens aus.
Als stellvertretender Hauptbuchhalter zusammen mit dem Hauptbuchhalter:
Organisiert die Buchhaltung wirtschaftlicher und finanzieller Aktivitäten und überwacht den sparsamen Einsatz von Material, Arbeitskräften und finanziellen Ressourcen sowie die Sicherheit des Unternehmenseigentums.
Erstellt Rechnungslegungsgrundsätze in Übereinstimmung mit der Rechnungslegungsgesetzgebung auf der Grundlage der Struktur und Merkmale der Aktivitäten des Unternehmens sowie der Notwendigkeit, seine finanzielle Stabilität sicherzustellen.
Leitet die Arbeiten zur Vorbereitung und Annahme eines Arbeitskontenplans, Formen primärer Buchhaltungsdokumente zur Formalisierung von Geschäftsvorfällen, für die keine Standardformulare bereitgestellt werden, Entwicklung von Formen interner Buchhaltungsdokumente sowie Sicherstellung des Verfahrens zur Durchführung von Inventuren , Überwachung der Durchführung von Geschäftstransaktionen, Einhaltung der Technologie zur Verarbeitung von Buchhaltungsinformationen und Dokumentenflussverfahren.
Gewährleistet eine rationelle Organisation des Rechnungswesens und der Berichterstattung im Unternehmen und in seinen Abteilungen auf der Grundlage einer maximalen Zentralisierung der Rechnungslegungs- und Rechenarbeit und des Einsatzes moderner technischer Mittel und Informationstechnologien, fortschrittlicher Formen und Methoden der Rechnungslegung und Kontrolle, der Bildung und rechtzeitigen Vorlage von vollständige und zuverlässige Buchhaltungsinformationen über die Aktivitäten des Unternehmens, seinen Vermögensstatus, Einnahmen und Ausgaben sowie die Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung der Finanzdisziplin.
Organisiert die Buchhaltung von Eigentum, Verbindlichkeiten und Geschäftsvorfällen, eingehenden Anlagegütern, Vorräten und Bargeld, die rechtzeitige Reflexion der Buchhaltungskonten von Transaktionen im Zusammenhang mit deren Bewegung, die Buchhaltung von Produktions- und Vertriebskosten, die Ausführung von Kostenvoranschlägen, den Verkauf von Produkten und die Ausführung von Arbeiten ( Dienstleistungen), die Ergebnisse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten des Unternehmens sowie Finanz-, Abwicklungs- und Kreditgeschäfte.
Gewährleistet die Rechtmäßigkeit, Aktualität und Korrektheit der Unterlagen, die Erstellung wirtschaftlich fundierter Berichtsberechnungen über die Kosten von Produkten, ausgeführten Arbeiten (Dienstleistungen), Lohnberechnungen, die korrekte Berechnung und Übertragung von Steuern und Gebühren an den Bundes-, Regional- und Kommunalhaushalt, Versicherungsbeiträge an staatliche außerbudgetäre Sozialfonds, Zahlungen an Bankinstitute, Mittel zur Finanzierung von Kapitalinvestitionen, fristgerechte Rückzahlung von Schulden bei Banken aus Darlehen sowie Mittelzuweisungen für materielle Anreize für Mitarbeiter des Unternehmens.
Überwacht die Einhaltung des Verfahrens zur Erstellung von Primär- und Buchhaltungsunterlagen, Abrechnungen und Zahlungsverpflichtungen, zur Verwendung des Lohnfonds, zur Festlegung der offiziellen Gehälter für die Mitarbeiter des Unternehmens, zur Durchführung von Bestandsaufnahmen des Anlagevermögens, des Inventars und des Bargelds, zur Überprüfung der Organisation der Buchhaltung und Berichterstattung usw sowie Dokumentenprüfungen in den Abteilungen des Unternehmens.
Beteiligt sich an der Durchführung einer wirtschaftlichen Analyse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens auf der Grundlage von Buchhaltungs- und Berichtsdaten, um landwirtschaftliche Reserven zu identifizieren, Verluste und unproduktive Kosten zu beseitigen.
Ergreift Maßnahmen, um Engpässe, illegale Ausgaben von Geldern und Lagerbeständen sowie Verstöße gegen Finanz- und Wirtschaftsgesetze zu verhindern. Beteiligt sich an der Erstellung von Materialien zu Engpässen und Diebstählen von Geldern und Inventar und kontrolliert bei Bedarf die Weitergabe dieser Materialien an Ermittlungs- und Justizbehörden.
Ergreift Maßnahmen zur Anhäufung finanzieller Ressourcen, um die finanzielle Stabilität des Unternehmens sicherzustellen.
Interagiert mit Banken bei der Platzierung verfügbarer Mittel auf Bankeinlagen (Zertifikate) und dem Erwerb hochliquider Staatspapiere, überwacht die Durchführung von Buchhaltungstransaktionen mit Einlagen- und Darlehensverträgen sowie Wertpapieren.
Führt Arbeiten durch, um die strikte Einhaltung der Personal-, Finanz- und Kassendisziplin, Schätzungen der Verwaltungs-, Wirtschafts- und sonstigen Ausgaben, die Rechtmäßigkeit der Abschreibung von Engpässen, Forderungen und anderen Verlusten aus Buchhaltungskonten, die Sicherheit von Buchhaltungsunterlagen, deren Ausführung und Zustellung sicherzustellen in der vorgeschriebenen Weise an das Archiv.
Beteiligt sich an der Entwicklung und Umsetzung rationeller Planungs- und Buchhaltungsdokumentationen, fortschrittlicher Formen und Methoden der Buchhaltung auf Basis moderner Computertechnologie.
Gewährleistet die Erstellung von Bilanzen und operativen zusammenfassenden Berichten über Einnahmen und Ausgaben von Mitteln, die Verwendung des Haushaltsplans, andere buchhalterische und statistische Berichte sowie deren Übermittlung in der vorgeschriebenen Weise an die zuständigen Behörden.
Bietet Mitarbeitern von Unternehmensabteilungen methodische Unterstützung in Fragen der Buchhaltung, Kontrolle, Berichterstattung und Wirtschaftsanalyse.
Überwacht die Sicherheit von Buchhaltungsunterlagen und die Organisation der Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen.
Beaufsichtigt das Personal der Buchhaltung.

III. Rechte

Der Warengruppenbuchhalter (stellvertretender Hauptbuchhalter) hat das Recht:

seinen untergeordneten Mitarbeitern und Dienststellen Anweisungen und Aufgaben zu einer Reihe von Themen erteilen, die in seinen funktionalen Verantwortungsbereich fallen;
die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben und Einzelanweisungen der ihm unterstellten Mitarbeiter kontrollieren;
die erforderlichen Materialien und Dokumente im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Produktgruppenbuchhalters (stellvertretender Hauptbuchhalter) anfordern und erhalten;
Beziehungen zu Abteilungen Drittinstitutionen und -organisationen eingehen, um betriebliche Probleme der Produktionsaktivitäten zu lösen, die in die Zuständigkeit des Produktgruppenbuchhalters (stellvertretender Hauptbuchhalter) fallen;
vertritt die Interessen des Unternehmens in Drittorganisationen in Fragen, die in die Zuständigkeit des Produktgruppenbuchhalters (stellvertretender Hauptbuchhalter) fallen.

IV. Eine Verantwortung

Der Produktgruppenbuchhalter (stellvertretender Hauptbuchhalter) ist verantwortlich für:

Nichterfüllung seiner Funktionspflichten sowie der Arbeit seiner untergeordneten Mitarbeiter in Fragen ihrer Produktionstätigkeit;
ungenaue Informationen über den Stand der Arbeiten im anvertrauten Bereich, Indikatoren der Finanz- und Wirtschaftstätigkeit, verspätete Bereitstellung verschiedener Informationen und Berichterstattung;
Nichtbefolgung von Anordnungen, Anweisungen und Weisungen des Hauptbuchhalters und der Unternehmensleitung;
Nichteinhaltung der Arbeitsdisziplin durch Mitarbeiter nachgeordneter Dienste und Personal, das dem Produktgruppenbuchhalter (stellvertretender Hauptbuchhalter) unterstellt ist;
für die Offenlegung von Informationen, die ein Amts- oder Geschäftsgeheimnis darstellen.

V. Arbeitsbedingungen

Der Arbeitsplan des Produktgruppenbuchhalters (stellvertretender Hauptbuchhalter) richtet sich nach den im Unternehmen festgelegten internen Arbeitsvorschriften.
Aufgrund von Produktionsanforderungen kann der Produktgruppenbuchhalter (stellvertretender Hauptbuchhalter) auf Geschäftsreisen (auch vor Ort) sein.

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