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Stellenbeschreibung für den Leiter der Expedition. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Der Expeditionsleiter ist _______ direkt unterstellt.
2. Der Expeditionsleiter befolgt die Weisungen von _______.
3. Der Expeditionsleiter ersetzt _______.
4. Der Expeditionsleiter wird durch _______ ersetzt.
5. Der Leiter der Expedition wird auf Anordnung des Leiters des Unternehmens (im Einvernehmen mit dem Leiter der Einheit) ernannt und entlassen.
6. Muss wissen:

• Beschlüsse, Weisungen, Anordnungen, sonstige leitende und ordnungsrechtliche Dokumente höherer Behörden im Zusammenhang mit der Organisation der Büroarbeit;
• die Struktur des Unternehmens, der Institution, der Organisation;
• Empfänge und Methoden der Korrespondenzbearbeitung;
• Organisation der Büroarbeit;
• Organisation von Be- und Entladevorgängen;
• das Verfahren für den Empfang und die Lieferung von Waren;
• Adressen der wichtigsten Frachtlieferanten, ihrer Lager;
• Formen von Dokumenten für die Annahme und den Versand von Waren und die Regeln für ihre Ausführung;
• das Verfahren zur Erstellung von Transportanforderungen, Merkmalen des Transports, der Lagerung und Lagerung der beförderten Materialien;
• das Verfahren zur Registrierung von Absendern und Empfängern von Fracht, Dokumenten und Korrespondenz sowie zur Organisation der Kontrolle über deren Zustellung;
• etablierte Berichterstattung;
• Mittel der Arbeitsmechanisierung;
• spezielle Ausrüstung und Inventar;
• Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, der Arbeitsorganisation und des Managements;
• Arbeitsrecht;
• interne Arbeitsvorschriften;
• Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.

7. Ausbildung, Berufserfahrung: primäre Berufsausbildung ohne Anforderungen an Berufserfahrung oder sekundäre (vollständige) Allgemeinbildung und mindestens 1-jährige Berufserfahrung als Speditionskaufmann.

II. Amtliche Verpflichtungen

1. Leitet die Arbeit der Expedition.
2. Organisiert Arbeiten zum Empfang, zur Bearbeitung und zum Versand eingehender Fracht, Dokumente und Korrespondenz und gewährleistet deren Sicherheit und pünktliche Lieferung an die Empfänger.
3. Erstellt Anweisungen für die Begleitung von Fracht und Dokumenten, die die Expedition durchlaufen.
4. Beteiligt sich an der Überprüfung der Sicherheit von Verpackungen (Behältern) und des Vorhandenseins von Anhängen gemäß den Begleitpapieren und gegebenenfalls an der Erstellung von Berichten über festgestellte Mängel oder Schäden.
5. Ergreift Maßnahmen, um den Expeditionsmitarbeitern Mittel zur Arbeitsmechanisierung, Inventar und Spezialausrüstung zur Verfügung zu stellen, überwacht deren ordnungsgemäßen Betrieb und technisch einwandfreien Zustand.
6. Überwacht die Verfügbarkeit der erforderlichen Transportarten, die Organisation ordnungsgemäßer Transport-, Be- und Entladevorgänge, Platzierung und Stauung von Fracht, Dokumenten und Korrespondenz sowie die korrekte Ausführung der Abnahmedokumentation.
7. Organisiert Arbeiten zur Führung von Aufzeichnungen, zur Erstellung etablierter Berichte und zur Erstellung von Bescheinigungen über die Einhaltung der Lieferfristen.
8. Bietet das erforderliche Aufbewahrungssystem und die Sicherheit von Fracht, Dokumenten und Korrespondenz während des Transports.

III. Rechte

Der Expeditionsleiter hat das Recht:

1. Erteilung von Aufgaben an untergeordnete Mitarbeiter, Aufgaben zu einer Reihe von Themen, die zu seinen funktionalen Aufgaben gehören.
2. Kontrollieren Sie die Erfüllung von Produktionsaufgaben und die rechtzeitige Ausführung einzelner Aufträge durch untergeordnete Mitarbeiter.
3. die erforderlichen Materialien und Dokumente im Zusammenhang mit den Themen seiner Tätigkeit und den Tätigkeiten der ihm unterstellten Mitarbeiter anfordern und erhalten.
4. mit anderen Diensten des Unternehmens in Produktions- und anderen Fragen interagieren, die Teil seiner funktionalen Aufgaben sind.
5. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung bezüglich der Aktivitäten der Abteilung vertraut.
6. dem Manager Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Aufgaben zur Prüfung vorlegen.
7. Unterbreiten Sie dem Leiter Vorschläge zur Beförderung angesehener Mitarbeiter und zur Verhängung von Strafen gegen Verstöße gegen die Produktions- und Arbeitsdisziplin.
8. dem Vorgesetzten alle festgestellten Verstöße und Mängel im Zusammenhang mit der durchgeführten Arbeit melden.
9. Der Expeditionsleiter hat als Mitarbeiter des Unternehmens das Recht, mit Pressevertretern zu kommunizieren und offizielle Informationen an andere Organisationen weiterzuleiten:

• nur mit Erlaubnis des unmittelbaren Vorgesetzten;
• im Rahmen der von der Stelle wahrgenommenen Funktionen;
• zu allen Fragen rund um Ihr Tätigkeitsfeld im Unternehmen.

IV. Eine Verantwortung

Der Expeditionsleiter ist verantwortlich für:

1. unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der durch die Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen;
2. Verletzung der Regeln und Vorschriften, die die Aktivitäten des Unternehmens regeln;
3. Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine;
4. Zufügung von materiellem Schaden – innerhalb der durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen;
5. Einhaltung aktueller Weisungen, Anordnungen und Anordnungen zur Wahrung von Betriebsgeheimnissen und vertraulichen Informationen;
6. Einhaltung interner Vorschriften, Sicherheits- und Brandschutzvorschriften.
7. Bei einem Wechsel auf einen anderen Arbeitsplatz oder einer Entlassung aus einer Position ist der Expeditionsleiter für die ordnungsgemäße und rechtzeitige Zustellung der Fälle an die Person verantwortlich, die die aktuelle Position antritt, und in Ermangelung einer solchen an die Person, die ihn ersetzt oder direkt an sein Vorgesetzter.

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