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Stellenbeschreibung für einen Passkontrolleur. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Zum Inspektor des Passamtes wird eine Person mit weiterführender (vollständiger) Allgemeinbildung und Sonderausbildung nach dem festgelegten Programm ernannt.
2. Die Ernennung zum Inspektor des Passamtes und die Entlassung aus diesem erfolgen auf Anordnung des Generaldirektors des Unternehmens auf Empfehlung des Leiters des Sicherheitsdienstes.
3. Der Kontrolleur der Passstelle muss wissen:

• die Struktur des Unternehmens und die Arbeitsweise seiner Unternehmensbereiche;
• Beschlüsse, Anordnungen, Anordnungen, sonstige leitende und behördliche Dokumente höherer Behörden im Zusammenhang mit der Organisation der Zugangskontrolle;
• Regeln und Verfahren für die Ausstellung von Ausweisen;
• das Verfahren zur Erfassung und Aufbewahrung von Formularen und zurückgesendeten Ausweisen;
• Führungskräfte des Unternehmens und Musterunterschriften der Personen, die zur Ausstellung von Ausweisen berechtigt sind;
• Grundlagen der Arbeitsorganisation;
• arbeitsrechtliche Grundlagen;
• interne Arbeitsvorschriften;
• Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, der Betriebshygiene und des Brandschutzes.

4. Der Leiter der Passstelle ist für wirtschaftliche Angelegenheiten direkt dem Betriebsleiter oder seinem Stellvertreter unterstellt.
5. Während der Abwesenheit des Inspektors der Passstelle (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit etc.) werden seine Aufgaben von einem Stellvertreter wahrgenommen. Ist dies nicht der Fall, werden seine Aufgaben von einer Person wahrgenommen, die auf Anordnung des Direktors des Unternehmens ernannt wird.

II. Amtliche Verpflichtungen

Passamtsinspektor:

1. Organisiert die Arbeit des Büros gemäß dem festgelegten Verfahren und den aktuellen Richtlinien zur Organisation der Zugangskontrolle des Unternehmens.
2. Gewährleistet die Einhaltung der Zugangsregelung und überwacht die korrekte Registrierung, Ausstellung und Rückgabe von Ausweisen, die zum Durchgang (Ausreise) des Unternehmens oder zur Einreise (Ausreise) in sein Gebiet berechtigen, sowie die Buchhaltung und Aufbewahrung von Formularen und zurückgegebenen Ausweisen.
3. Verwaltet die Erstellung der erforderlichen Berichte und Zertifikate im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Büros und die Ausstellung von Zugangsdokumenten.
4. Erstellt gemäß dem festgelegten Verfahren Akte zur Vernichtung von Dokumenten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

III. Rechte

Der Inspektor der Passstelle hat das Recht:

1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung (Leiter anderer Strukturbereiche) zu Fragen der Zugangskontrolle im Unternehmen vertraut.
2. Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit unterzeichnen und indossieren.
3. Fordern Sie vom Leiter des Sicherheitsdienstes Unterstützung bei der Wahrnehmung seiner Amtspflichten und Rechte.

IV. Eine Verantwortung

Der Passkontrolleur ist zuständig für:

1. Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der durch die Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – innerhalb der durch die Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der durch die Arbeits-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

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