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Stellenbeschreibung für Finanzdirektor. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Der Finanzdirektor gehört zur Kategorie der Manager.
2. In die Position des Finanzdirektors wird eine Person berufen, die über eine höhere berufliche (wirtschaftliche) Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Organisation von Finanzaktivitäten von mindestens 5 Jahren verfügt.
3. Der CFO muss wissen:

• gesetzgeberische und behördliche Rechtsdokumente, die die Anforderungen an die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens festlegen;
• der Zustand und die Aussichten für die Entwicklung der Finanzmärkte und Märkte für Produkte (Waren, Dienstleistungen, Bauleistungen);
• Grundsätze der Organisation der Finanzarbeit im Unternehmen;
• das Verfahren zur Erstellung von Finanzplänen, Prognosesalden und Kassenbudgets, Produktverkaufsplänen (Waren, Dienstleistungen, Arbeiten), Gewinnplänen;
• ein System von Finanzinstrumenten, die das Finanzflussmanagement gewährleisten;
• Grundlagen des Enterprise Capital Management;
• Methoden zur Bewertung von finanziellen Vermögenswerten, Rentabilität und Risiken;
• Grundlagen des Working Capital Managements, Modelle zur Bildung eigenen Working Capitals;
• Grundsätze zur Bestimmung des Geschäftsrisikos;
• das Verfahren für die kurzfristige und langfristige Kreditvergabe an ein Unternehmen, die Einwerbung von Investitionen und Fremdmitteln unter Verwendung der Eigenmittel des Unternehmens;
• die Regeln für die Ausgabe und das Verfahren für den Erwerb von Wertpapieren;
• das Verfahren zur Zuweisung finanzieller Ressourcen, zur Bestimmung der Wirksamkeit von Finanzinvestitionen;
• Grundsätze der Finanzkontrolle;
• Verfahren und Formen der finanziellen Abrechnung;
• Grundsätze und Methoden der Besteuerung;
• Möglichkeiten der Zahlung von Steuern und Gebühren;
• Steuersystem;
• Beschreibung der wichtigsten Steuern und Gebühren der Ukraine;
• Rechnungslegungs- und Berichterstattungsstandards;
• Buchhaltung;
• Computereinrichtungen, Telekommunikation und Kommunikation;
• Fremdsprache.

4. Die Ernennung zum Finanzdirektor und die Entlassung aus der Position erfolgen auf Anordnung des Unternehmensleiters.
5. Der Finanzdirektor berichtet direkt an den Leiter des Unternehmens.
6. Während der Abwesenheit des Finanzdirektors (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit etc.) werden seine Aufgaben von einem Stellvertreter oder einer nach dem festgelegten Verfahren ernannten Person wahrgenommen. Diese Person erwirbt die entsprechenden Rechte und trägt die Verantwortung für die nicht ordnungsgemäße Erfüllung der ihr übertragenen Aufgaben.

II. Amtliche Verpflichtungen

Finanzdirektor:

1. Organisiert die Verwaltung der Bewegung der Finanzressourcen des Unternehmens und die Regulierung der Finanzbeziehungen, um alle Arten von Ressourcen im Prozess der Produktion und des Verkaufs von Produkten (Waren, Arbeiten, Dienstleistungen) möglichst effektiv zu nutzen und maximalen Gewinn zu erzielen.
2. Bestimmt Finanzierungsquellen für die Produktions- und Wirtschaftstätigkeit des Unternehmens (Haushaltsfinanzierung, kurz- und langfristige Kreditvergabe, Ausgabe und Kauf von Wertpapieren, Leasingfinanzierung, Kreditaufnahme und Verwendung eigener Mittel).
3. Um eine externe Finanzierungsquelle zu ermitteln, organisiert er die Aktivitäten der Mitarbeiter der Finanzabteilung in den folgenden Bereichen: Suche nach Quellen, Bewertung der Kosten von Quellen, Bewertung des finanziellen Risikos, Verhältnis von eigenen und eingeworbenen Finanzierungsquellen.
4. Verhandelt direkt mit Geschäftsbanken, anderen Kreditinstituten und anderen externen Organisationen.
5. Koordiniert Arbeiten zur Analyse der finanziellen und wirtschaftlichen Lage des Unternehmens (Analyse von Jahresabschlüssen, horizontale und vertikale Analyse, Trendanalyse, Berechnung von Finanzkennzahlen).
6. Gewährleistet die Entwicklung der Rechnungslegungsgrundsätze des Unternehmens (Definition von: Methoden zur Abschreibung von Rohstoffen und Betriebsstoffen in die Produktion; Möglichkeiten zur Abschreibung von geringwertigen und abgenutzten Gegenständen; Methoden zur Bewertung unfertiger Bauarbeiten; die Möglichkeit der Nutzung einer beschleunigten Abschreibung ; Formulare für die Planung neuer Produktionsanlagen und Standorte; Methoden zur Abrechnung von Fertigprodukten usw.).
7. Leitet die Arbeit zur Formulierung der Kreditpolitik des Unternehmens, einschließlich: Durchführung einer Analyse der Bilanzstruktur; Bestimmung der Höhe des Verhältnisses von Eigen- und Fremdmitteln; eine Entscheidung treffen, geliehene Mittel aufzunehmen; Ermittlung der Vorteile der Aufnahme von Fremdmitteln; Studium von Kreditinstituten; Analyse der Vertragsdokumentation; Erstellung eines Plans zur Rückzahlung geliehener Mittel; Berechnung der Zinssätze für die Kreditlaufzeit; Bestimmung der Höhe der Zinsen für Darlehensvertragsentwürfe; Festlegung der Zahlungsquellen für den Kreditbetrag und die Zinsen; Entwicklung von Plänen und Schemata zur Kreditrückzahlung; usw.).
8. Verwaltet das Vermögen des Unternehmens (Finanzierung laufender Produktionsaktivitäten; vom Unternehmen geleitete Investitionen in die technische Entwicklung (Rekonstruktion, Erneuerung und Reparatur von Geräten, Herstellung neuer Produkttypen, Bau von Gebäuden und Bauwerken usw.); Finanzinvestitionen (Kauf). von Wertpapieren, Verwaltung eines Wertpapierportfolios, Gründung von Tochtergesellschaften usw.); Verwaltung vorübergehend freier Mittel; Reorganisation, Liquidation, Verkauf einzelner Objekte des Immobilienkomplexes des Unternehmens).
9. Organisiert Recherchen und Analysen der Kosten für den Einkauf von Rohstoffen und Betriebsstoffen, des Stromverbrauchs, der Transportkosten, der Handelsprovisionen und anderer Ausgaben, der Abschreibungskosten, der Zinsen für Kredite, der Miete, der Kosten für die Aufrechterhaltung des Managementpersonals, der routinemäßigen Reparaturen von Geräten und anderen Kosten mit dem Ziel, Kostenmanagementrichtlinien festzulegen.
10. Legt die Dividendenpolitik des Unternehmens fest (Politik konstanter Zahlungen, Politik regelmäßiger Dividenden, Politik wiederholter Erhöhungen, Politik zusätzlicher Dividenden) und entwickelt Vorschläge zur Bestimmung des Teils des Gewinns, der für die Zahlung von Dividenden vorgesehen ist; Festlegung und Anpassung der Bedingungen für die Auszahlung von Dividenden; Festlegung der Bedingungen für die Entscheidung über eine zusätzliche Ausgabe von Aktien usw.
11. Organisiert die Arbeit an der Entwicklung von Abschnitten des Geschäftsplans (Abschnitt der Hauptindikatoren der finanziellen und wirtschaftlichen Lage des Unternehmens; Abschnitt zur Bewertung von Finanz- und Produktionsrisiken und Methoden zu deren Absicherung; Abschnitt zur Prognose von Gewinnen und Verlusten, Prognose der Bewegung (Bargeldfluss usw.).
12. Organisiert vorbereitende Arbeiten für die Haushaltsplanung (Erstellung von Vorschlägen für die Bildung eines Systems von Funktionshaushalten (Kredittilgungshaushalt, Steuerhaushalt); Erarbeitung von Vorschlägen für die Aufstellung eines konsolidierten Haushalts, Festlegung der Haushaltsstruktur, Festlegung der Verantwortung für den Haushaltsvollzug, Festlegung eines Verfahrens zur Koordinierung, Genehmigung und Kontrolle des Haushaltsvollzugs).
13. Organisiert und gewährleistet die Kontrolle über: die Umsetzung von Finanzplänen (einschließlich des Gewinnplans) und Budgets, um Abweichungen von den Planwerten zu erkennen, Maßnahmen zur Beseitigung von Nichtproduktionskosten und kostensteigernden Faktoren zu entwickeln, die bei der Analyse identifiziert wurden, zeitnahe Anpassung der Budget und Plan; zur Einstellung der Produktion nicht marktfähiger Produkte; für den korrekten Mitteleinsatz und den gezielten Einsatz von eigenem und geliehenem Betriebskapital.
14. Organisiert die Arbeit zur Durchführung einer Finanzanalyse anhand der folgenden Indikatoren: Eingang von Geldern auf dem Unternehmenskonto für versendete Produkte (Waren) und erbrachte Dienstleistungen (durchgeführte Arbeiten); Dynamik der Einnahmen aus Aktienaktivitäten (Aktienportfolioverwaltung, Einnahmen aus Neuemissionen von Aktien; Ausgabenerlöse aus Verkäufen in den Hauptbereichen (Einkauf von Rohstoffen, Löhnen, Fixkosten und anderen laufenden Bedürfnissen des Unternehmens); Zahlung von Zinsen für Kredite ; Zahlung von Dividenden; Investitionskosten; die Höhe der verfügbaren Mittel des Unternehmens (oder die Höhe ihres Defizits).
15. Basierend auf den Ergebnissen der Finanzanalyse werden Vorschläge entwickelt, die darauf abzielen, die Zahlungsfähigkeit sicherzustellen, die Bildung und Liquidation ungenutzter Lagerbestände zu verhindern, die Rentabilität der Produktion zu steigern, den Gewinn zu steigern, die Produktions- und Verkaufskosten von Produkten zu senken und die Finanzdisziplin zu stärken.
16. Bestimmt die Investitionspolitik des Unternehmens unter Berücksichtigung: der Lage des Produktmarktes, des Umsatzvolumens; finanzielle und wirtschaftliche Lage des Unternehmens; technisches Produktionsniveau; Kombinationen aus eigenen und geliehenen Ressourcen; finanzielle Bedingungen für Investitionen am Kapitalmarkt; Vorteile, die der Investor vom Staat erhält; kommerzielle und budgetäre Effizienz der Investitionstätigkeit; Versicherungsbedingungen und Erhalt von Garantien gegen nichtkommerzielle Risiken; usw.
17. Gewährleistet den rechtzeitigen Erhalt von Einnahmen, die Ausführung von Finanz-, Abrechnungs- und Bankgeschäften innerhalb der festgelegten Fristen, die Zahlung von Rechnungen an Lieferanten und Auftragnehmer, die Rückzahlung von Krediten, die Zahlung von Zinsen, Löhnen an Arbeiter und Angestellte sowie die Überweisung von Zahlungen an Bankinstitute.
18. Sorgt für die Entwicklung der Steuerpolitik des Unternehmens (Bildung der Steuerbemessungsgrundlage für alle Arten von Steuern und Gebühren; Auswahl der Form der Steuerbuchhaltung; Bestimmung der Zusammensetzung der Kosten, die auf die Kosten von Produkten (Waren, Arbeiten, Dienstleistungen) zurückzuführen sind Steuerzwecke; Festlegung von Mechanismen zur Nutzung von Steuervorteilen usw. ).
19. Organisiert: Entwicklung eines Steuerhaushalts, der die Ermittlung der geplanten Gewinnwerte ermöglicht; Durchführung von Gewinn- und Einkommenssteuerberechnungen.
20. Gewährleistet die Übertragung von Steuern und Gebühren an die Bundes-, Regional- und Kommunalhaushalte sowie an staatliche außerbudgetäre Sozialfonds in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise.
21. Verwaltet die Entwicklung von Finanzbuchhaltungsstandards und die Beziehung zur Buchhaltung (auf behördlicher Ebene nicht genehmigte Berichtsformulare; Fristen; Informationsfluss- und Dokumentenmanagementsysteme usw.).
22. Gewährleistet die Führung von Aufzeichnungen über die Bewegung finanzieller Ressourcen und die Erstellung von Berichten über die Ergebnisse der Finanzaktivitäten gemäß den Standards der Finanzbuchhaltung und -berichterstattung sowie die Zuverlässigkeit der Finanzinformationen; kontrolliert die Richtigkeit der Erstellung und Ausführung der Berichtsdokumentation.
23. Koordiniert die Arbeiten zur Erstellung von Erläuterungen (monatlich, vierteljährlich, jährlich) zu Finanzbuchhaltungs- und Berichtsformularen mit berechneten Indikatoren, mit einer detaillierten Analyse von Abweichungen (von Plan, Branchendurchschnittsindikatoren, Indikatoren des Vorjahres, Wettbewerbsunternehmen usw.). ).
24. Organisiert die Erstellung von Berichten für den Unternehmensleiter (Gesamtvorstand, Hauptversammlung der Gründer (Aktionäre)) zu Finanzfragen.
25. Trägt die Verantwortung für Finanzangelegenheiten gleichberechtigt mit dem Leiter des Unternehmens und hat das Recht zur Zweitunterschrift.

III. Rechte

Der Finanzdirektor hat das Recht:

1. Vertretung der Interessen des Unternehmens gegenüber Kreditinstituten, Versicherungs- und Investmentgesellschaften, Steuerbehörden, anderen Gremien und Organisationen in Finanzfragen.
2. Arbeitsverantwortlichkeiten für untergeordnete Mitarbeiter festlegen.
3. Fordern Sie von den Strukturabteilungen des Unternehmens Informationen und Unterlagen an, die für die Erfüllung seiner Aufgaben erforderlich sind.
4. Zur Prüfung durch den Leiter des Unternehmens einreichen:

• Eingaben zur Einstellung, Versetzung und Entlassung unterstellter Arbeitnehmer; auf die Förderung herausragender Mitarbeiter.
• Vorschläge, um Verstöße gegen die Produktions-, Arbeits- und Finanzdisziplin disziplinarisch und finanziell zur Verantwortung zu ziehen.

5. Machen Sie dem Unternehmensleiter Vorschläge, Beamte auf der Grundlage der Ergebnisse von Finanzprüfungen materiell und disziplinarisch zur Verantwortung zu ziehen.
6. Beteiligen Sie sich an der Erstellung von Auftragsentwürfen, Anweisungen, Anweisungen sowie Kostenvoranschlägen, Verträgen und anderen Dokumenten im Zusammenhang mit der Lösung finanzieller Probleme.
7. Interagieren Sie mit den Leitern aller Strukturabteilungen zu Fragen der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens.
8. Erteilen Sie den Leitern der Strukturabteilungen des Unternehmens Anweisungen zu Fragen der ordnungsgemäßen Organisation und Durchführung der Finanzarbeit.
9. Finanzdokumente unterzeichnen.
10. Bestätigung aller Dokumente im Zusammenhang mit den finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens (Pläne, Prognosesalden, Berichte usw.).
11. Führen Sie selbstständig Korrespondenz mit Strukturabteilungen des Unternehmens sowie mit Drittorganisationen, Steuerbehörden, Landesbehörden und Kommunalverwaltungen in Finanzfragen.
12. Machen Sie sich mit den Dokumenten vertraut, die seine Rechte und Pflichten in seiner Position festlegen, den Kriterien für die Beurteilung der Qualität der Erfüllung seiner Amtspflichten.
13. Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Weisung vorgesehenen Verantwortlichkeiten zur Prüfung durch die Geschäftsleitung einreichen.
14. Fordern Sie die Unternehmensleitung auf, die für die Erfüllung der Amtspflichten erforderlichen organisatorischen und technischen Voraussetzungen sowie die Ausführung der festgelegten Unterlagen sicherzustellen.

IV. Eine Verantwortung

Der Finanzdirektor ist zuständig für:

1. Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
2. Für Straftaten, die im Rahmen ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine.
3. Für die Verursachung materieller Schäden am Unternehmen – innerhalb der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

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