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Stellenbeschreibung für Buchhalter für Büromaterialbuchhaltung. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

  1. Diese Stellenbeschreibung definiert die Aufgaben, Rechte und Pflichten des Buchhalters für Materialbuchhaltung im Unternehmensbüro.
  2. Die Ernennung und Entlassung eines Buchhalters für Büromaterialbuchhaltung erfolgt gemäß dem in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegten Verfahren auf Anordnung des Generaldirektors des Unternehmens.
  3. Der Buchhalter für Büromaterialbuchhaltung berichtet direkt an den Hauptbuchhalter des Unternehmens.
  4. Für die Position des Bürobuchhalters wird eine Person ernannt, die über eine höhere Berufs- (Wirtschafts-) oder weiterführende Fachausbildung und mindestens 2 (zwei) Jahre Berufserfahrung im Fachgebiet verfügt.
  5. Der Buchhalter muss wissen:
  • Rechnungslegungsgesetzgebung;
  • Rechnungslegungsvorschriften;
  • Struktur des Unternehmens, Strategie und Perspektiven seiner Entwicklung;
  • Rechnungslegungsgrundsätze des Unternehmens;
  • Vorschriften, Bestimmungen und Anweisungen zur Organisation der Buchhaltung in einem Unternehmen, Regeln für deren Führung;
  • Verfahren zur Registrierung von Vorgängen und Organisation des Dokumentenflusses nach Buchungskreisen;
  • Bedingungen, Formulare und Verfahren zur Erstellung interner Managementberichte, Rechnungslegung und Steuerberichterstattung, deren Erstellung in seiner Verantwortung liegt;
  • das Verfahren zur Annahme, Buchung, Aufbewahrung und Ausgabe von Geldern, Inventar und anderen Wertgegenständen;
  • das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen und die Arbeitsregeln des Kassierers des Kassenbetreibers;
  • Regeln für den Vergleich mit Schuldnern und Gläubigern;
  • Besteuerungsbedingungen von juristischen und natürlichen Personen;
  • das Verfahren zur Abschreibung von Engpässen, Forderungen und anderen Verlusten aus Buchhaltungskonten;
  • Regeln für die Durchführung von Inventuren von Bargeld und Inventargegenständen;
  • technische Grundlagen zur Organisation von Handelsprozessen;
  • Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.
  1. Ein Buchhalter für Büromaterialbuchhaltung muss über Computerkenntnisse auf dem Niveau eines sicheren Benutzers verfügen, einschließlich Computerbuchhaltungsprogrammen, die im Unternehmen verwendet werden.

II. Amtliche Verpflichtungen

  1. Führt die Anordnungen und Anordnungen des Generaldirektors, des Hauptbuchhalters und des stellvertretenden Hauptbuchhalters aus.
  2. Sorgt für eine Atmosphäre des gegenseitigen Respekts, der Höflichkeit und des guten Willens am Arbeitsplatz.
  3. Entspricht der Arbeits- und Produktionsdisziplin, den Arbeitsschutzregeln und -vorschriften, den industriellen Hygiene- und Hygieneanforderungen, dem Brandschutz und den Anforderungen des Zivilschutzes.
  4. Verantwortlich für die Führung der folgenden Bereiche der Buchhaltung, Steuer- und Managementbuchhaltung gemäß den Rechnungslegungsgrundsätzen des Unternehmens
  5. Verwaltet Buchhaltungskonten (und entsprechende Steuer- und Verwaltungskonten).
  6. Verwaltet Aufzeichnungen im Buchhaltungssystem des Unternehmens. Überprüft den Lagerbestand mit dem 1C-Einzelhandelsbuchhaltungsprogramm.
  7. Jeden Tag erhält er vom Filialbuchhalter einen Produktbericht mit angehängten Primärdokumenten. Prüft Rechnungen für Waren und Rohstoffe, die in das Unternehmensbuchhaltungsprogramm geladen werden. Verbucht diese und registriert eingehende Rechnungen. Sendet fehlerhaft ausgefüllte Lieferantendokumente zur Überarbeitung an den Vertragsmanager zurück. Verfolgt ihre Rückkehr.
  8. Erhält tägliche Kassiererberichte vom leitenden Kassierer des Geschäfts für die letzten XNUMX Stunden. Überprüft den Inhalt und die Richtigkeit der ausgefüllten Berichte. Führt Verkäufe und Erlöse aus Verkäufen gemäß Berichten durch.
  9. Macht Großhandelsverkäufe. Bereitet die ausgestellte Rechnung vor.
  10. Überprüft und führt die Freigabe von Rohstoffen für die Produktion sowie die Bewegung von Lagerbeständen zwischen Geschäften und Lagerhäusern innerhalb des Unternehmens durch.
  11. Überprüft die Einhaltung der GP-Leistung und des Rohstoffverbrauchs gemäß Rezepturen. Überwacht die Verfügbarkeit von Rezepten.
  12. Überprüft und schreibt Rohstoffe, Waren und Lebensmittelvorräte für die Kantine ab und spiegelt die Freigabe von Mittagessen für Mitarbeiter gemäß der Mitarbeiter-Ernährungsliste basierend auf der Anzahl der Mittagessen für den Berichtszeitraum wider.
  13. Spiegelt die Inventarergebnisse wider. Überwacht die Verfügbarkeit eines vollständigen Satzes von Inventardokumenten und deren korrekte Vervollständigung.
  14. Erstellt ein monatliches Verkaufsbuch und ein Journal der ausgestellten Rechnungen. Übermittelt sie dem stellvertretenden Hauptbuchhalter zur Überprüfung und Berücksichtigung in der Mehrwertsteuererklärung.
  15. Führt unter der Anleitung und Kontrolle des stellvertretenden Hauptbuchhalters regelmäßige Abstimmungen mit Lieferanten durch.
  16. Als Buchhalter für Büromaterial zusammen mit dem stellvertretenden Hauptbuchhalter:
  17. Organisiert die Buchhaltung von Verpflichtungen und Vorräten, Bargeld, Produktverkäufen, Arbeits- und Dienstleistungsabrechnungen. Rechtzeitige Berücksichtigung von Transaktionen im Zusammenhang mit ihrer Bewegung in den Buchhaltungskonten.
  18. Stellt die Rechtmäßigkeit, Aktualität und Korrektheit der Unterlagen sicher.
  19. Überwacht die Einhaltung des Verfahrens zur Erstellung von Primär- und Buchhaltungsunterlagen, Abrechnungen und Zahlungsverpflichtungen, führt Bestandsaufnahmen des Anlagevermögens, des Inventars und des Bargelds durch, überprüft die Organisation der Buchhaltung und Berichterstattung sowie Dokumentenprüfungen in den Unternehmensbereichen.
  20. Ergreift Maßnahmen, um Engpässe, illegale Ausgaben von Geldern und Lagerbeständen sowie Verstöße gegen Finanz- und Wirtschaftsgesetze zu verhindern.
  21. Führt Arbeiten durch, um die strikte Einhaltung der Personal-, Finanz- und Kassendisziplin, Schätzungen der Verwaltungs-, Wirtschafts- und sonstigen Ausgaben, die Rechtmäßigkeit der Abschreibung von Engpässen, Forderungen und anderen Verlusten aus Buchhaltungskonten, die Sicherheit von Buchhaltungsunterlagen, deren Ausführung und Zustellung sicherzustellen in der vorgeschriebenen Weise an das Archiv.
  22. Beteiligt sich an der Entwicklung und Umsetzung rationeller Planungs- und Buchhaltungsdokumentationen, fortschrittlicher Formen und Methoden der Buchhaltung auf Basis moderner Computertechnologie und legt diese in der vorgeschriebenen Weise den zuständigen Behörden vor.
  23. Bietet Mitarbeitern von Unternehmensabteilungen methodische Unterstützung in Fragen der Buchhaltung, Dokumentenvorbereitung und Kontrolle.
  24. Überwacht die Sicherheit von Buchhaltungsunterlagen und die Organisation der Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen.

III. Rechte

Der Buchhalter hat das Recht:

  1. Überwachen Sie die Aktualität der Übermittlung von Primärdokumenten an die Buchhaltung durch andere Abteilungen des Unternehmens.
  2. Fordern Sie von den Personen, die sie erstellt und unterzeichnet haben, die Korrektur fehlerhaft ausgeführter Primärdokumente.
  3. Fordern und erhalten Sie die erforderlichen Materialien, Dokumente und Informationen im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Buchhalters für Büromaterial.
  4. Gehen Sie Beziehungen zu Abteilungen von Drittinstitutionen und -organisationen ein, um betriebliche Probleme der Produktionsaktivitäten zu lösen, die in die Zuständigkeit des Buchhalters für Büromaterialbuchhaltung fallen.
  5. Vertretung der Interessen des Unternehmens in Drittorganisationen zu Themen, die in die Zuständigkeit des Bürobuchhalters fallen.
  6. Fordern und erhalten Sie die notwendige Material- und Informationsunterstützung, um ihre offiziellen Aufgaben wahrzunehmen und ihre Qualifikationen zu verbessern.

IV. Eine Verantwortung

Der Bürobuchhalter ist zuständig für:

  1. Nichterfüllung ihrer Pflichten.
  2. Verspätete Bereitstellung verschiedener Informationen und Berichterstattung. Ungenaue Angaben über den Stand der Arbeiten im anvertrauten Bereich, Indikatoren der finanziellen und wirtschaftlichen Tätigkeit in den von ihm erstellten und unterzeichneten Berichten.
  3. Nichtbeachtung von Anordnungen, Anweisungen und Weisungen des stellvertretenden Hauptbuchhalters, Hauptbuchhalters und Generaldirektors.
  4. Überschreitung der behördlichen Befugnisse und Treffen von Entscheidungen, die außerhalb der Zuständigkeit des Bürobuchhalters liegen.
  5. Für die Offenlegung von Informationen, die ein Amts- oder Geschäftsgeheimnis darstellen.

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