Stellenbeschreibung für Hauptbuchhalter

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Stellenbeschreibung für Hauptbuchhalter. Vollständiges Dokument

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I. Allgemeine Bestimmungen

Diese Stellenbeschreibung definiert die funktionalen Pflichten, Rechte und Verantwortlichkeiten des Hauptbuchhalters des Unternehmens.
Die Ernennung und Entlassung des Hauptbuchhalters erfolgt nach dem in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegten Verfahren auf Anordnung des Unternehmensleiters.
Der Hauptbuchhalter berichtet direkt an den Direktor des Unternehmens.
Auf die Position des Hauptbuchhalters wird eine Person mit einer höheren beruflichen (wirtschaftswissenschaftlichen) Ausbildung und mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Finanz- und Wirtschaftsarbeit, auch in Führungspositionen, berufen.
Der Hauptbuchhalter muss wissen:

Rechnungslegungsgesetzgebung;
Beschlüsse, Anordnungen, Anordnungen, sonstige Leitlinien, methodische und regulatorische Materialien von Finanz- und Kontroll- und Prüfungsorganen zur Organisation der Rechnungslegung und Berichterstattung sowie solche im Zusammenhang mit den wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten des Unternehmens;
Zivilrecht, Finanz-, Steuer- und Wirtschaftsrecht;
Struktur des Unternehmens, Strategie und Perspektiven seiner Entwicklung;
Bestimmungen und Anweisungen für die Organisation der Buchhaltung im Unternehmen, die Regeln für deren Führung;
Verfahren zur Registrierung von Vorgängen und Organisation des Dokumentenflusses nach Buchungskreisen;
Formulare und Verfahren für finanzielle Abrechnungen;
Methoden der wirtschaftlichen Analyse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten des Unternehmens, Ermittlung der landwirtschaftlichen Reserven;
das Verfahren zur Annahme, Buchung, Aufbewahrung und Ausgabe von Geldern, Inventar und anderen Wertgegenständen;
Regeln für den Vergleich mit Schuldnern und Gläubigern;
Besteuerungsbedingungen von juristischen und natürlichen Personen;
das Verfahren zur Abschreibung von Engpässen, Forderungen und anderen Verlusten aus Buchhaltungskonten;
Regeln für die Durchführung von Inventuren von Bargeld und Inventargegenständen;
das Verfahren und die Fristen für die Erstellung von Bilanzen und die Berichterstattung;
Regeln für die Durchführung von Inspektionen und Dokumentenprüfungen;
moderne Mittel der Computer-(Computer-)Technologie und die Möglichkeit ihrer Verwendung zur Durchführung von Buchhaltungs- und Rechenarbeiten sowie zur Analyse der Produktions-, Wirtschafts- und Finanzaktivitäten eines Unternehmens;
fortgeschrittene in- und ausländische Erfahrung in der Verbesserung der Organisation des Rechnungswesens;
Wirtschaft, Organisation von Produktion, Arbeit und Management;
Grundlagen der Produktionstechnik;
Marktmethoden des Managements;
Arbeitsrecht; Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.

Während der vorübergehenden Abwesenheit des Hauptbuchhalters werden seine Aufgaben _______ übertragen.

II. Funktionale Verantwortlichkeiten

Notiz. Die fachlichen Verantwortlichkeiten des Hauptbuchhalters werden auf der Grundlage und im Umfang der Qualifikationsmerkmale für die Position des Hauptbuchhalters festgelegt und können bei der Erstellung der Stellenbeschreibung unter Berücksichtigung konkreter Umstände ergänzt und präzisiert werden.
Organisiert die Buchhaltung wirtschaftlicher und finanzieller Aktivitäten und überwacht den sparsamen Einsatz von Material, Arbeitskräften und finanziellen Ressourcen sowie die Sicherheit des Unternehmenseigentums.
Erstellt Rechnungslegungsgrundsätze in Übereinstimmung mit der Rechnungslegungsgesetzgebung, basierend auf der Struktur und den Merkmalen der Aktivitäten des Unternehmens sowie der Notwendigkeit, seine finanzielle Stabilität sicherzustellen.
Leitet die Arbeiten zur Vorbereitung und Annahme eines Arbeitskontenplans, Formen primärer Buchhaltungsdokumente zur Formalisierung von Geschäftsvorfällen, für die keine Standardformulare bereitgestellt werden, Entwicklung von Formen interner Buchhaltungsdokumente sowie Sicherstellung des Verfahrens zur Durchführung von Inventuren , Überwachung der Durchführung von Geschäftstransaktionen, Einhaltung der Technologie zur Verarbeitung von Buchhaltungsinformationen und Dokumentenflussverfahren.
Gewährleistet eine rationelle Organisation des Rechnungswesens und der Berichterstattung im Unternehmen und in seinen Abteilungen auf der Grundlage einer maximalen Zentralisierung der Rechnungslegungs- und Rechenarbeit und des Einsatzes moderner technischer Mittel und Informationstechnologien, fortschrittlicher Formen und Methoden der Rechnungslegung und Kontrolle, der Bildung und rechtzeitigen Vorlage von vollständige und zuverlässige Buchhaltungsinformationen über die Aktivitäten des Unternehmens, seinen Vermögensstatus, Einnahmen und Ausgaben sowie die Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung der Finanzdisziplin.
Organisiert die Buchhaltung von Eigentum, Verbindlichkeiten und Geschäftsvorfällen, eingehenden Anlagegütern, Vorräten und Bargeld, die rechtzeitige Reflexion der Buchhaltungskonten von Transaktionen im Zusammenhang mit deren Bewegung, die Buchhaltung von Produktions- und Vertriebskosten, die Ausführung von Kostenvoranschlägen, den Verkauf von Produkten und die Ausführung von Arbeiten ( Dienstleistungen), die Ergebnisse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten des Unternehmens sowie Finanz-, Abwicklungs- und Kreditgeschäfte.
Gewährleistet die Rechtmäßigkeit, Aktualität und Korrektheit der Unterlagen, die Erstellung wirtschaftlich fundierter Berichtsberechnungen über die Kosten von Produkten, ausgeführten Arbeiten (Dienstleistungen), Lohnberechnungen, die korrekte Berechnung und Übertragung von Steuern und Gebühren an den Bundes-, Regional- und Kommunalhaushalt, Versicherungsbeiträge an staatliche außerbudgetäre Sozialfonds, Zahlungen an Bankinstitute, Mittel zur Finanzierung von Kapitalinvestitionen, fristgerechte Rückzahlung von Schulden bei Banken aus Darlehen sowie Mittelzuweisungen für materielle Anreize für Mitarbeiter des Unternehmens.
Überwacht die Einhaltung des Verfahrens zur Erstellung von Primär- und Buchhaltungsunterlagen, Berechnungen und Zahlungsverpflichtungen, zur Verwendung des Lohnfonds, zur Festlegung der offiziellen Gehälter für die Mitarbeiter des Unternehmens, zur Durchführung von Bestandsaufnahmen des Anlagevermögens, des Inventars und des Bargelds, zur Überprüfung der Organisation der Buchhaltung und Berichterstattung usw sowie Dokumentenprüfungen in den Unternehmensbereichen.
Beteiligt sich an der Durchführung einer wirtschaftlichen Analyse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens auf der Grundlage von Buchhaltungs- und Berichtsdaten, um landwirtschaftliche Reserven zu identifizieren, Verluste und unproduktive Kosten zu beseitigen.
Ergreift Maßnahmen, um Engpässe, illegale Ausgaben von Geldern und Lagerbeständen sowie Verstöße gegen Finanz- und Wirtschaftsgesetze zu verhindern. Beteiligt sich an der Erstellung von Materialien zu Engpässen und Diebstählen von Geldern und Inventar und kontrolliert bei Bedarf die Weitergabe dieser Materialien an Ermittlungs- und Justizbehörden.
Ergreift Maßnahmen zur Anhäufung finanzieller Ressourcen, um die finanzielle Stabilität des Unternehmens sicherzustellen.
Interagiert mit Banken bei der Platzierung verfügbarer Mittel auf Bankeinlagen (Zertifikate) und dem Erwerb hochliquider Staatspapiere, überwacht die Durchführung von Buchhaltungstransaktionen mit Einlagen- und Darlehensverträgen sowie Wertpapieren.
Führt Arbeiten durch, um die strikte Einhaltung der Personal-, Finanz- und Kassendisziplin, Schätzungen der Verwaltungs-, Wirtschafts- und sonstigen Ausgaben, die Rechtmäßigkeit der Abschreibung von Engpässen, Forderungen und anderen Verlusten aus Buchhaltungskonten, die Sicherheit von Buchhaltungsunterlagen, deren Ausführung und Zustellung sicherzustellen in der vorgeschriebenen Weise an das Archiv.
Beteiligt sich an der Entwicklung und Umsetzung rationeller Planungs- und Buchhaltungsdokumentationen, fortschrittlicher Formen und Methoden der Buchhaltung auf Basis moderner Computertechnologie.
Gewährleistet die Erstellung von Bilanzen und operativen zusammenfassenden Berichten über Einnahmen und Ausgaben von Mitteln, die Verwendung des Haushaltsplans, andere buchhalterische und statistische Berichte sowie deren Übermittlung in der vorgeschriebenen Weise an die zuständigen Behörden.
Bietet Mitarbeitern von Unternehmensabteilungen methodische Unterstützung in Fragen der Buchhaltung, Kontrolle, Berichterstattung und Wirtschaftsanalyse.
Beaufsichtigt das Personal der Buchhaltung.

III. Rechte

Der Hauptbuchhalter hat das Recht:

Erteilen Sie seinen untergeordneten Mitarbeitern und Dienststellen Anweisungen und Aufgaben zu einer Reihe von Themen, die in seinen funktionalen Verantwortungsbereich fallen.
Überwachen Sie die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben und Einzelanweisungen durch ihm unterstellte Mitarbeiter.
Fordern Sie die erforderlichen Materialien und Dokumente im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Hauptbuchhalters an und erhalten Sie diese.
Gehen Sie Beziehungen zu Abteilungen von Drittinstitutionen und -organisationen ein, um betriebliche Probleme der Produktionsaktivitäten im Zuständigkeitsbereich des Hauptbuchhalters zu lösen.
Vertretung der Interessen des Unternehmens in Drittorganisationen zu Themen, die in die Zuständigkeit des Hauptbuchhalters fallen.

IV. Eine Verantwortung

Der Hauptbuchhalter ist verantwortlich für:

Nichteinhaltung der Erfüllung seiner Funktionspflichten sowie der Arbeit untergeordneter Mitarbeiter im Hinblick auf ihre Produktionstätigkeiten.
Ungenaue Informationen über den Stand der Arbeiten im anvertrauten Bereich, Indikatoren der Finanz- und Wirtschaftstätigkeit, verspätete Bereitstellung verschiedener Informationen und Berichterstattung.
Nichteinhaltung von Anordnungen, Anweisungen und Anweisungen des Unternehmensleiters.
Versäumnis, die Einhaltung der Arbeits- und Leistungsdisziplin durch dem Hauptbuchhalter unterstellte Mitarbeiter sicherzustellen.

V. Zeichnungsrecht. Betriebsbedingungen

Zur Sicherstellung seiner Tätigkeit erhält der Hauptbuchhalter das Recht, Organisations- und Verwaltungsdokumente zu Themen, die in seinen Funktionsbereich fallen, sowie Zahlungs- und andere Finanzdokumente zu unterzeichnen.
Die Arbeitszeiten des Hauptbuchhalters richten sich nach den im Unternehmen geltenden internen Arbeitsvorschriften.
Aufgrund von Produktionsanforderungen kann der Hauptbuchhalter Geschäftsreisen unternehmen (auch vor Ort).
Zur Lösung operativer Fragen im Zusammenhang mit der Sicherstellung finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten können dem Hauptbuchhalter Dienstfahrzeuge zugewiesen werden.

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