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Stellenbeschreibung des stellvertretenden Leiters der Außenwirtschaftsabteilung. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Der stellvertretende Leiter der Abteilung für Außenwirtschaftstätigkeit (FEA) leitet die Entwicklung von Vorschlägen und Maßnahmen zur Entwicklung fortschrittlicher Formen der Außenwirtschaftsbeziehungen und der Zusammenarbeit mit dem Ausland.
2. Der stellvertretende Leiter berichtet direkt an den Leiter der FEA-Abteilung.
3. Die Ernennung, Versetzung und Entlassung erfolgt auf Anordnung des Unternehmensleiters auf Vorschlag des Abteilungsleiters.
4. Qualifikationsvoraussetzungen: abgeschlossene wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in der Branche.
5. Der stellvertretende Leiter der Abteilung für außenwirtschaftliche Tätigkeit der Abteilung muss wissen:

• Regulierungsrechtsakte, die die Außenwirtschafts- und Wirtschaftsaktivitäten von Unternehmen regeln, methodische, normative und andere Leitlinienmaterialien zur Organisation von Außenhandelsaktivitäten;
• Materialien zur Organisation des Warenverkehrs über die Zollgrenze;
• das Verfahren und die Bedingungen für den Abschluss und die Durchführung von Verträgen, das Zollabfertigungsverfahren;
• Maßnahmen der staatlichen Regulierung der Außenwirtschaftstätigkeit;
• Warennomenklatur der Außenwirtschaftstätigkeit;
• Zollregelungen, Vorteile, Zahlungen, Steuern und Gebühren, Methoden zur Bestimmung des Zollwerts von Waren;
• Berichtsregeln;
• arbeitsrechtliche Grundlagen;
• Unternehmenspolitik im Bereich Qualität;
• Normenanforderungen.

6. Der stellvertretende Leiter der Abteilung Außenwirtschaft wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:

• Ukrainische Gesetzgebung;
• Ordnung des Fachbereichs;
• interne Arbeitsvorschriften, Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften;
• diese Stellenbeschreibung.

II. Amtliche Verpflichtungen

1. Organisiert den Aufbau starker industrieller, wissenschaftlicher und technischer Beziehungen zu Unternehmen und Firmen anderer Länder.
2. Bereitet Verhandlungen mit ausländischen Unternehmen vor und nimmt daran teil.
3. Entwickelt Empfehlungen für die Entwicklung neuer Formen der außenwirtschaftlichen Zusammenarbeit.
4. Organisiert Arbeiten, um das Volumen der Exportlieferungen zu erhöhen.
5. Überwacht die Umsetzung von Verträgen mit Außenhandelsorganisationen über die Lieferung von Produkten für den Export und die Lieferung importierter Produkte.
6. Führt Arbeiten zur Zollabfertigung und Gestellung der über die Zollgrenze transportierten Waren zur Zollabfertigung durch.
7. Überprüft die Richtigkeit der Versandpapiere und die Übereinstimmung der transportierten Waren mit Informationen darüber.
8. Erstellt und füllt Zollanmeldungen aus; legt den Produktcode gemäß der Warennomenklatur der Außenwirtschaftstätigkeit, dem Zollregime und der Bereitstellung von Waren für die Zollkontrolle fest; organisiert gegenseitige Abrechnungen zwischen den Eigentümern der transportierten Güter und den Zollbehörden; berät Eigentümer (Besitzer) in Fragen der Zollabfertigung von Waren.
9. Führt Büroarbeiten und Berichterstattung zu allen Fragen der Außenwirtschaftsbeziehungen und der Zollabfertigung von Dokumenten durch.
10. Beteiligt sich an der Umsetzung der Qualitätspolitik des Unternehmens (gemäß den der Einheit zugewiesenen Aktivitäten).
11. Beteiligt sich an der Umsetzung der Anforderungen der QMS-Dokumente (Qualitätsmanagementsystem).
12. Beteiligt sich an der Entwicklung von Korrektur- und Präventivmaßnahmen auf der Grundlage der Inspektionsergebnisse und trägt zu deren Umsetzung bei (gemäß den der Einheit zugewiesenen Aktivitäten).

III. Rechte

Der stellvertretende Leiter der Abteilung Außenwirtschaftstätigkeit hat das Recht:

1. Fordern Sie die Abteilungsleiter des Werks auf, Informationen bereitzustellen, die für die Durchführung von Arbeiten zur Außenwirtschaftstätigkeit erforderlich sind.
2. Nehmen Sie an Außenhandelstreffen teil.
3. Unterbreiten Sie Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit der Außenwirtschaftstätigkeit zur Prüfung durch das Management.
4. Von der Unternehmensleitung verlangen, dass sie bei der Erfüllung seiner Pflichten und Rechte behilflich ist.
5. Machen Sie Vorschläge zur Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems und der QMS-Prozesse.

IV. Eine Verantwortung

Der stellvertretende Leiter der Außenhandelsabteilung des Departements ist zuständig für:

1. Das Verfahren und die Bedingungen für den Abschluss und die Ausführung von Verträgen.
2. Perfektionierung der Erfahrung führender in- und ausländischer Unternehmen im Bereich der Organisation und Verbesserung der Außenwirtschaftstätigkeit.
3. Methoden der Verhandlung und Kommunikation mit Menschen, Grundlagen der Ethik und Psychologie.
4. Die Qualität und Pünktlichkeit der Erfüllung der ihm durch diese Stellenbeschreibung übertragenen Aufgaben.
5. Erfüllung der Anforderungen der Qualitätsmanagementsystemdokumente.

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