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Stellenbeschreibung für den Leiter der Verwaltungs- und Wartungsabteilung. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Der Leiter der AHO gehört zur Kategorie der Leiter.
2. Auf die Position des Leiters der Abteilung für Verwaltungsinstandhaltung wird eine Person mit einer höheren Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Fachrichtung von mindestens 2 Jahren oder einer sekundären Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Fachrichtung von mindestens 5 Jahren berufen.
3. Die Ernennung und Entlassung aus der Position des Leiters der Verwaltungsinstandhaltung erfolgt auf Anordnung des Unternehmensleiters.
4. Der Leiter der AHO sollte wissen:

• Beschlüsse, Anordnungen, Anordnungen, sonstige leitende und behördliche Dokumente höherer Behörden in Bezug auf die Verwaltungs- und Wirtschaftsdienstleistungen des Unternehmens;
• Struktur des Unternehmens und Perspektiven seiner Entwicklung;
• das Verfahren zur Führung von Zeitaufzeichnungen in der Organisation;
• Kommunikationsmittel, Computer- und Organisationsausrüstung;
• das Verfahren und die Fristen für die Meldung;
• Mittel zur Mechanisierung der Handarbeit;
• das Verfahren für den Kauf von Ausrüstung, Möbeln, Inventar, Büromaterial und die Abwicklung von Zahlungen für Dienstleistungen;
• Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, Arbeitsorganisation, Produktion und Verwaltung;
• Arbeitsrecht;
• interne Arbeitsvorschriften;
• Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, Sicherheitsmaßnahmen, Betriebshygiene und Brandschutz.

5. Der Leiter der AHO berichtet direkt _______.
6. Bei Abwesenheit des Leiters der Verwaltungsstelle (Krankheit, Urlaub, Dienstreise etc.) werden seine Aufgaben von einem Stellvertreter (im Falle seiner Abwesenheit von einer in der vorgeschriebenen Weise bestellten Person) wahrgenommen, der für deren ordnungsgemäße Ausführung verantwortlich ist .

II. Amtliche Verpflichtungen

1. Sorgt für wirtschaftliche Instandhaltung und ordnungsgemäßen Zustand gemäß den Regeln und Vorschriften der industriellen Hygiene und des Brandschutzes von Gebäuden und Räumlichkeiten, in denen sich die Unternehmensbereiche befinden, sowie für die Überwachung der Gebrauchstauglichkeit von Geräten (Aufzüge, Beleuchtung, Heizungsanlagen, Lüftung). , usw.).
2. Beteiligt sich an der Entwicklung von Plänen für laufende und größere Reparaturen des Anlagevermögens der Organisation (Gebäude, Wasserversorgungssysteme, Luftkanäle und andere Strukturen) und an der Erstellung von Kostenvoranschlägen für Unternehmen.
3. Organisiert Reparaturen von Räumlichkeiten und überwacht die Qualität der Reparaturarbeiten.
4. Versorgt die Abteilungen des Unternehmens mit Möbeln, Haushaltsgeräten, Mitteln zur Mechanisierung von Ingenieur- und Verwaltungsarbeiten, überwacht deren Sicherheit und führt rechtzeitige Reparaturen durch.
5. Organisiert die Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für den Abschluss von Dienstleistungsverträgen, die Entgegennahme und Lagerung von Büromaterialien, notwendigen Haushaltsmaterialien, Geräten und Inventar, deren Bereitstellung an die Strukturabteilungen des Unternehmens sowie die Führung von Aufzeichnungen über deren Ausgaben und Zeichnung etabliertes Reporting aufbauen.
6. Kontrolliert den rationellen Einsatz von Materialien und Mitteln, die für wirtschaftliche Zwecke bereitgestellt werden.
7. Organisiert Empfang, Registrierung und notwendige Dienstleistungen für Delegationen und Personen, die auf Geschäftsreisen ankommen.
8. Überwacht Arbeiten zur Landschaftsgestaltung, Landschaftsgestaltung und Reinigung des Territoriums, festliche Dekoration von Gebäudefassaden, Eingängen usw.
9. Organisiert Geschäftsdienstleistungen für Tagungen, Konferenzen, Seminare und andere Veranstaltungen.
10. Führt Arbeiten zur Organisation von Zeiterfassungen durch, erstellt Urlaubspläne und Arbeitsabläufe und sorgt für eine rationelle Organisation der Mahlzeiten für Mitarbeiter in den Mittagspausen.
11. Gewährleistet die Umsetzung von Brandschutzmaßnahmen und die Wartung der Brandschutzausrüstung in gutem Zustand.
12. Ergreift Maßnahmen zur Einführung von Mitteln zur Mechanisierung der Arbeit.
13. Verwaltet die Mitarbeiter der Abteilung.

III. Rechte

Der Leiter der AHO hat das Recht:

1. Unterbreiten Sie Vorschläge zur Verbesserung der wirtschaftlichen Dienstleistungen des Unternehmens und seiner Abteilungen zur Prüfung durch den Direktor des Unternehmens und die Leiter der Strukturabteilungen.
2. Interagieren Sie mit den Leitern aller Abteilungen des Unternehmens zu Fragen der Wirtschaftsdienstleistungen.
3. Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit unterzeichnen und indossieren.
4. Vorschläge zur Ernennung, Versetzung und Entlassung von ihm unterstellten Mitarbeitern zur Prüfung durch den Unternehmensleiter einreichen; Vorschläge, um sie zu ermutigen oder Strafen gegen sie zu verhängen.
5. Fordern Sie den Unternehmensleiter und die Abteilungsleiter auf, bei der Erfüllung ihrer Amtspflichten behilflich zu sein.
6. Informieren Sie die Abteilungsleiter des Unternehmens über Mängel in der Arbeit der von ihnen geleiteten Abteilungen (übermäßiger Material- und Geldaufwand, Schäden an Geräten und Inventar) und fordern Sie deren Beseitigung.

IV. Eine Verantwortung

Der Leiter der AHO ist zuständig für:

1. Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine.
3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

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