Stellenbeschreibung für Administrator

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Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

Diese Stellenbeschreibung definiert die funktionalen Pflichten, Rechte und Verantwortlichkeiten des Administrators.
Der Verwalter wird auf Anordnung des Direktors des Unternehmens (Institution, Organisation) auf die in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegte Weise in die Position berufen und aus der Position entlassen.
Der Administrator berichtet direkt an _______.
In die Position des Administrators wird eine Person berufen, die über eine sekundäre Berufsausbildung ohne Anforderungen an Berufserfahrung oder eine primäre Berufsausbildung und mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Fachrichtung verfügt.
Der Administrator muss wissen:

Beschlüsse, Anordnungen, Anordnungen, andere leitende und behördliche Dokumente höherer Behörden in Bezug auf die Arbeit eines Unternehmens, einer Institution, einer Organisation;
die Führungsstruktur, die Rechte und Pflichten der Mitarbeiter und die Art ihrer Arbeit;
Regeln und Methoden zur Organisation des Besucherdienstes;
Arten der erbrachten Dienstleistungen;
Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, der Arbeitsorganisation und des Managements;
Grundlagen der Marketing- und Werbeorganisation;
Planung und Bestellung von Räumen und Schaufenstern;
Grundlagen der Ästhetik und Sozialpsychologie;
Arbeitsrecht;
Interne Arbeitsvorschriften;
Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.

Während der vorübergehenden Abwesenheit des Administrators werden seine Aufgaben _______ übertragen.

II. Funktionale Verantwortlichkeiten

Die fachlichen Verantwortlichkeiten des Administrators werden auf der Grundlage und im Umfang der Qualifikationsmerkmale für die Position des Administrators festgelegt und können bei der Erstellung der Stellenbeschreibung unter Berücksichtigung konkreter Umstände ergänzt und präzisiert werden.

Administrator:

Führt Arbeiten an einem effektiven und kulturellen Service für Besucher durch und schafft komfortable Bedingungen für sie.
Bietet Kontrolle über die Sicherheit von Sachwerten.
Berät Besucher zu Fragen im Zusammenhang mit den angebotenen Dienstleistungen.
Ergreift Maßnahmen zur Vermeidung und Beseitigung von Konfliktsituationen.
Berücksichtigt Beschwerden im Zusammenhang mit einem unzureichenden Service für Besucher und führt die erforderlichen organisatorischen und technischen Maßnahmen durch.
Überwacht die angemessene Gestaltung der Räumlichkeiten, überwacht die Platzierung, Aktualisierung und den Zustand der Werbung innerhalb der Räumlichkeiten und am Gebäude.
Sorgt für Sauberkeit und Ordnung in den Räumlichkeiten und dem angrenzenden Bereich bzw. dem Gebäude.
Überwacht die Einhaltung der Arbeits- und Produktionsdisziplin, der Arbeitsschutzregeln und -vorschriften sowie der industriellen Hygiene- und Hygieneanforderungen durch untergeordnete Mitarbeiter.
Informiert das Management über bestehende Mängel im Kundenservice und Maßnahmen zu deren Beseitigung.
Stellt sicher, dass die Mitarbeiter die Anweisungen der Unternehmensleitung befolgen.

III. Rechte

Der Administrator hat das Recht:

Erteilen Sie Befehle und Anweisungen und ergreifen Sie geeignete Maßnahmen, um die Ursachen zu beseitigen, die zur Konfliktsituation geführt haben.
Machen Sie der Leitung des Unternehmens (Institution, Organisation) Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit seinen funktionalen Verantwortlichkeiten.

IV. Eine Verantwortung

Der Administrator ist verantwortlich für:

Nichterfüllung ihrer funktionalen Pflichten.
Ungenaue Informationen über den Status der erhaltenen Aufgaben und Anweisungen, Verletzung der Fristen für deren Ausführung.
Nichteinhaltung von Anordnungen, Anweisungen des Betriebsleiters.
Verstoß gegen die im Unternehmen festgelegten internen Arbeitsvorschriften, Brandschutz- und Sicherheitsvorschriften.

V. Arbeitsbedingungen

Die Arbeitszeit des Administrators richtet sich nach den im Unternehmen geltenden internen Arbeitsvorschriften.

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