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Stellenbeschreibung für den Leiter des operativen Managementbüros der Vertriebsabteilung. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Der Leiter des operativen Managementbüros der Vertriebsabteilung gehört zur Kategorie der Manager.
2. Für die Leitung des operativen Managementbüros der Vertriebsabteilung wird eine Person mit einer höheren wirtschafts- oder ingenieurwissenschaftlichen Ausbildung und mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung berufen.
3. Die Ernennung zum Leiter des Betriebsführungsbüros der Vertriebsabteilung und die Entlassung aus dieser erfolgen auf Anordnung des Unternehmensleiters auf Empfehlung des Leiters der Vertriebsabteilung.
4. Der Leiter des Büros für Betriebsführung der Verkaufsabteilung muss wissen:

• Beschlüsse, Anweisungen, Anordnungen, andere leitende und behördliche Dokumente höherer und anderer Stellen im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Büros und der Vertriebsabteilung;
• Vorschriften und methodische Empfehlungen, die das Verfahren zur Durchführung der Arbeiten in der Abteilung festlegen;
• das Verfahren zur Vorbereitung und zum Abschluss von Verträgen über die Lieferung von Fertigprodukten;
• Methodik der Act-Claim-Arbeit;
• Anweisungen für die Übergabe von Waren an andere Organisationen;
• etablierte Meldeformulare;
• Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, der Arbeitsorganisation und des Managements;
• arbeitsrechtliche Grundlagen;
• interne Arbeitsvorschriften;
• Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, Sicherheitsmaßnahmen, Betriebshygiene und Brandschutz;

5. Der Leiter des operativen Führungsbüros der Vertriebsabteilung berichtet direkt an den Leiter der Vertriebsabteilung.
6. Während der Abwesenheit des Leiters des operativen Führungsbüros der Vertriebsabteilung (Krankheit, Urlaub, Geschäftsreise etc.) werden seine Aufgaben von einem Stellvertreter (im Falle seiner Abwesenheit einer in der vorgeschriebenen Weise ernannten Person) wahrgenommen ist für die ordnungsgemäße Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben verantwortlich und erwirbt die entsprechenden Rechte.

II. Amtliche Verpflichtungen

Leiter des Büros für Betriebsmanagement der Verkaufsabteilung:

1. Analysiert Daten zur Abrechnung von Fertigprodukten in den Lagern des Unternehmens und verteilt Produkte gemäß den abgeschlossenen Verträgen an Kunden.
2. Gemeinsam mit den technischen Diensten des Unternehmens beteiligt er sich an der Entwicklung technischer Bedingungen für die Annahme von Fertigprodukten aus den Produktionsabteilungen des Unternehmens, deren Verpackung, Lagerung und Transport.
3. Organisiert und kontrolliert den rechtzeitigen Versand der fertigen Produkte gemäß den abgeschlossenen Verträgen.
4. Beteiligt sich an der Lieferung und Annahme von Produkten an Käufer (Spediteure) und prüft Qualität, Menge und Vollständigkeit, unterzeichnet und bestätigt Abnahmebescheinigungen, Begleitdokumente und andere Dokumente.
5. Nimmt Beschwerden von Käufern bezüglich Nichtübereinstimmung von Qualität, Menge und Vollständigkeit der gelieferten Produkte sowie verspäteter Lieferung entgegen und leitet sie an das Planungs- und Buchhaltungsbüro der Vertriebsabteilung weiter.
6. Übermittelt an das Planungs- und Buchhaltungsbüro der Vertriebsabteilung die Informationen und Informationen, die erforderlich sind, um bei Kunden Ansprüche wegen Nichtbemusterung von Produkten, verspäteter Annahme und Zahlung für gelieferte Produkte geltend zu machen.
7. Ergreift Maßnahmen, um von Kunden zurückgegebene (nicht akzeptierte) Produkte zu ersetzen, zu verkaufen oder zu verarbeiten.
8. Erstellt Verträge für den Transport von Produkten mit Transportorganisationen.
9. Bereitet Anträge für die Bereitstellung von Fahrzeugen und Containern vor.
10. Überwacht die korrekte Erstellung erstellter Berichte und deren rechtzeitige Übermittlung an die zuständigen Strukturabteilungen des Unternehmens.
11. Führt weitere Aufgaben des Vertriebsleiters aus, die seinem Tätigkeitsprofil entsprechen.

III. Rechte

Der Leiter des Betriebsmanagementbüros der Verkaufsabteilung hat das Recht:

1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen des Unternehmensleiters zum Verkauf von Produkten vertraut.
2. Unterbreiten Sie Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten des operativen Managementbüros der Produktverkaufsabteilung zur Prüfung durch die Unternehmensleitung.
3. Interagieren Sie mit den Leitern aller (einzelnen) Strukturbereiche des Unternehmens.
4. Fordern Sie persönlich oder im Namen der Unternehmensleitung von den Abteilungsleitern und Fachkräften Informationen und Unterlagen an, die für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben erforderlich sind.
5. Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit unterzeichnen und indossieren.
6. Vorschläge zur Ernennung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern des Betriebsführungsbüros der Vertriebsabteilung zur Prüfung durch die Unternehmensleitung einreichen; Vorschläge, um sie zu ermutigen oder Strafen gegen sie zu verhängen.
7. Von der Unternehmensleitung verlangen, dass sie bei der Erfüllung ihrer Pflichten und Rechte behilflich ist.

IV. Eine Verantwortung

Der Leiter des Betriebsführungsbüros der Verkaufsabteilung ist verantwortlich für:

1. Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der durch die Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – innerhalb der durch die Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der durch die Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

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