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Stellenbeschreibung für den Leiter des Planungs- und Buchhaltungsbüros der Vertriebsabteilung. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Der Leiter des Planungs- und Buchhaltungsbüros der Vertriebsabteilung gehört zur Kategorie der Manager.
2. Auf die Position des Leiters des Planungs- und Rechnungsbüros der Vertriebsabteilung wird eine Person mit einer höheren wirtschafts- oder ingenieurwissenschaftlichen Ausbildung und mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Profil berufen.
3. Die Ernennung zum Leiter des Planungs- und Buchhaltungsbüros der Vertriebsabteilung und deren Entlassung erfolgt auf Anordnung des Unternehmensleiters auf Vorschlag des Leiters der Vertriebsabteilung.
4. Der Leiter des Planungs- und Buchhaltungsbüros der Verkaufsabteilung muss wissen:

• Beschlüsse, Anordnungen, Anordnungen, andere leitende und behördliche Dokumente höherer und anderer Organe im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Büros und der Abteilung;
• Vorschriften und methodische Empfehlungen, die die Vorgehensweise bei der Durchführung der Arbeiten im Präsidium und in der Abteilung festlegen;
• das Verfahren zur Vorbereitung und zum Abschluss von Verträgen über die Lieferung von Fertigprodukten;
• Methodik der Act-Claim-Arbeit;
• Anweisungen für die Übergabe von Waren an andere Organisationen;
• etablierte Meldeformulare;
• Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, der Arbeitsorganisation und des Managements;
• arbeitsrechtliche Grundlagen;
• interne Arbeitsvorschriften;
• Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, Sicherheitsmaßnahmen, Betriebshygiene und Brandschutz;

5. Der Leiter des Planungs- und Buchhaltungsbüros der Vertriebsabteilung berichtet direkt an den Leiter der Vertriebsabteilung.
6. Während der Abwesenheit des Leiters des Planungs- und Buchhaltungsbüros der Vertriebsabteilung (Krankheit, Urlaub, Geschäftsreise etc.) werden seine Aufgaben von einem Stellvertreter wahrgenommen (bei Abwesenheit einer solchen Person in vorgeschriebener Weise ernannt), wer für die ordnungsgemäße Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben verantwortlich ist und die entsprechenden Rechte erwirbt.

II. Amtliche Verpflichtungen

Leiter des Planungs- und Abrechnungsbüros der Verkaufsabteilung:

1. Beteiligt sich an der Arbeit zum Abschluss von Verträgen über die Lieferung von Fertigprodukten an Verbraucher gemäß den von der Vertriebsabteilung entwickelten Plänen.
2. Entwickelt Pläne für den Versand von Produkten im Rahmen von Verträgen mit Kunden.
3. Entwickelt und übermittelt jährliche, vierteljährliche und monatliche Pläne und Anträge für den Gütertransport an den Transportdienst des Unternehmens oder spezialisierter Transportorganisationen.
4. Stellt die Ausführung von Verträgen über die Lieferung von Produkten an Kunden sicher.
5. Überprüft in den Spezifikationen die Übereinstimmung der bestellten Produkte mit staatlichen Industriestandards sowie die Richtigkeit der Zahlungs- und Versanddetails.
6. Reguliert die Beziehungen zu Käufern, führt Korrespondenz und empfängt Vertreter von Käufern zu Produktlieferungen und Abrechnungen.
7. Bereitet Materialien für die Prüfung von Ansprüchen der Käufer wegen Nichteinhaltung der Qualität, Menge und Vollständigkeit der gelieferten Produkte, wegen Lieferverzögerungen vor und beteiligt sich an der Vorbereitung von Antworten auf Ansprüche.
8. Bereitet Materialien für die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Käufern wegen Nichtauswahl von Produkten, verspäteter Annahme gelieferter Produkte und verspäteter Zahlung vor.
9. Gewährleistet die korrekte Erstellung der erstellten Berichterstattung und deren rechtzeitige Übermittlung an die zuständigen Strukturabteilungen des Unternehmens.
10. Verwaltet das Büropersonal.

III. Rechte

1. Der Leiter des Planungs- und Buchhaltungsbüros der Verkaufsabteilung hat das Recht:
2. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen des Unternehmensleiters bezüglich der Vertriebsabteilung vertraut.
3. Unterbreiten Sie der Unternehmensleitung Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten des Planungs- und Buchhaltungsbüros der Vertriebsabteilung.
4. Interaktion mit den Leitern aller Strukturbereiche des Unternehmens.
5. Fordern Sie persönlich oder im Namen der Unternehmensleitung von den Abteilungsleitern und Fachkräften Informationen und Unterlagen an, die für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben erforderlich sind.
6. Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit unterzeichnen und indossieren.
7. Der Geschäftsführung des Unternehmens Vertretungen zur Ernennung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern des Planungs- und Buchhaltungsbüros der Vertriebsabteilung zur Prüfung vorlegen; Vorschläge zu ihrer Beförderung oder zur Verhängung von Strafen gegen sie.
8. Von der Unternehmensleitung verlangen, dass sie bei der Erfüllung ihrer Pflichten und Rechte behilflich ist.

IV. Eine Verantwortung

Der Leiter des Planungs- und Abrechnungsbüros der Verkaufsabteilung ist verantwortlich für:

1. Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten im Rahmen der durch die Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – innerhalb der durch die Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der durch die Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

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