Stellenbeschreibung für den Leiter der Wirtschaftsabteilung

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Stellenbeschreibung für den Leiter der Wirtschaftsabteilung. Vollständiges Dokument

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I. Allgemeine Bestimmungen

Diese Stellenbeschreibung definiert die fachlichen Pflichten, Rechte und Pflichten des Leiters der Wirtschaftsabteilung.
Der Leiter der Wirtschaftsabteilung wird gemäß dem in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegten Verfahren auf Anordnung des Unternehmensleiters ernannt und entlassen.
Der Leiter der Wirtschaftsabteilung berichtet direkt an _______.
Auf die Position des Leiters der Wirtschaftsabteilung wird eine Person mit einer höheren Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Fachrichtung von mindestens 2 Jahren oder einer sekundären Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Fachrichtung berufen.
Der Leiter der Wirtschaftsabteilung sollte wissen:

Beschlüsse, Anordnungen, Anordnungen, sonstige leitende und behördliche Dokumente höherer Behörden im Zusammenhang mit Verwaltungs- und Wirtschaftsdienstleistungen;
die Struktur des Unternehmens, der Institution, der Organisation und die Aussichten für ihre Entwicklung;
das Verfahren zur Führung von Zeiterfassungen;
Kommunikationsmittel, Computer- und Organisationsausrüstung;
das Verfahren und die Fristen für die Meldung;
Mittel zur Mechanisierung der Handarbeit;
das Verfahren für den Kauf von Ausrüstung, Möbeln, Inventar, Büromaterial und die Abwicklung von Zahlungen für Dienstleistungen;
Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, Arbeitsorganisation, Produktion und Verwaltung;
Arbeitsrecht;
Interne Arbeitsvorschriften;
Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.

Während der vorübergehenden Abwesenheit des Leiters der Wirtschaftsabteilung werden seine Aufgaben _______ übertragen.

II. Amtliche Verpflichtungen

Leiter der Wirtschaftsabteilung:

Sorgt für wirtschaftliche Instandhaltung und ordnungsgemäßen Zustand gemäß den Regeln und Vorschriften der industriellen Hygiene und des Brandschutzes von Gebäuden und Räumlichkeiten, in denen sich Unternehmensbereiche, Institutionen, Organisationen befinden, sowie für die Überwachung der Gebrauchstauglichkeit von Geräten (Aufzüge, Beleuchtung, Heizung). , Lüftungsanlagen usw.).
Beteiligt sich an der Entwicklung von Plänen für laufende und größere Reparaturen von Anlagevermögen (Gebäude, Wasserversorgungssysteme, Luftleitungen und andere Bauwerke) und an der Erstellung von Schätzungen der Geschäftsausgaben.
Organisiert Reparaturen von Räumlichkeiten und überwacht die Qualität der Reparaturarbeiten.
Versorgt Abteilungen von Unternehmen, Institutionen und Organisationen mit Möbeln, Haushaltsgeräten, Mitteln zur Mechanisierung von Ingenieur- und Managementarbeiten, überwacht deren Sicherheit und rechtzeitige Reparaturen.
Organisiert die Vorbereitung der notwendigen Unterlagen für den Abschluss von Dienstleistungsverträgen, die Entgegennahme und Lagerung von Büromaterial, notwendigen Haushaltsmaterialien, Geräten und Inventar, deren Bereitstellung an Struktureinheiten sowie die Führung von Ausgabenaufzeichnungen und die Erstellung etablierter Berichterstattung.
Kontrolliert den rationellen Einsatz von Materialien und Mitteln, die für wirtschaftliche Zwecke bereitgestellt werden.
Organisiert Empfang, Registrierung und notwendige Dienstleistungen für Delegationen und Personen, die auf Geschäftsreisen ankommen. Überwacht die Landschaftsgestaltung, Landschaftsgestaltung und Reinigung des Territoriums sowie die festliche Dekoration von Gebäudefassaden und Eingängen.
Organisiert Geschäftsdienstleistungen für Tagungen, Konferenzen, Seminare und andere Veranstaltungen.
Führt Arbeiten zur Organisation der Zeiterfassung, zur rationellen Ernährung der Arbeitnehmer in den Mittagspausen, zur Erstellung von Urlaubsplänen und Arbeitszeiten durch.
Gewährleistet die Umsetzung von Brandschutzmaßnahmen und die Wartung der Brandschutzausrüstung in gutem Zustand.
Ergreift Maßnahmen zur Einführung von Kommunikations-, Computer- und Organisationstechnologie. Verwaltet Abteilungsmitarbeiter.

III. Rechte

Der Leiter der Wirtschaftsabteilung hat das Recht:

Erteilen Sie seinen untergeordneten Mitarbeitern und Dienststellen Anweisungen und Aufgaben zu einer Reihe von Themen, die in seinen funktionalen Verantwortungsbereich fallen.
Überwachen Sie die Umsetzung von Aufgaben und Arbeiten sowie die rechtzeitige Erledigung einzelner Aufträge und Aufgaben nachgeordneter Dienste und Mitarbeiter.
Fordern Sie die erforderlichen Materialien und Dokumente im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Leiters der Wirtschaftsabteilung an und erhalten Sie diese.
Gehen Sie Beziehungen zu Abteilungen Drittinstitutionen und -organisationen ein, um betriebliche Probleme der Produktionsaktivitäten im Zuständigkeitsbereich des Leiters der Wirtschaftsabteilung zu lösen.
Vertretung der Interessen des Unternehmens gegenüber Drittorganisationen und Institutionen bei der Lösung von Problemen, die in die Zuständigkeit des Leiters der Wirtschaftsabteilung fallen.

IV. Eine Verantwortung

Der Leiter der Wirtschaftsabteilung ist zuständig für:

Ergebnisse und Effizienz der Produktionstätigkeiten der Abteilung.
Nichteinhaltung der Erfüllung ihrer Funktionspflichten sowie der Ergebnisse der Arbeit der Wirtschaftsabteilung.
Ungenaue Informationen über den Zustand der Abteilung.
Nichteinhaltung von Anordnungen, Anweisungen und Anweisungen des Unternehmensleiters.
Unterlassene Maßnahmen zur Unterbindung festgestellter Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften, Brandschutz und andere Vorschriften, die eine Gefahr für die Tätigkeit des Unternehmens und seiner Mitarbeiter darstellen.
Versäumnis, die Einhaltung der Arbeits- und Leistungsdisziplin durch Abteilungsmitarbeiter sicherzustellen.

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