Stellenbeschreibung Teamleiter

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Stellenbeschreibung für einen Teamleiter. Vollständiges Dokument

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Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

In der Stellenbeschreibung werden die beruflichen Aufgaben, Befugnisse und Verantwortlichkeiten sowie die Arbeitsbedingungen des Teamleiters der Struktureinheit (im Folgenden Einheit genannt) festgelegt.
Der Teamleiter wird gemäß den geltenden Arbeitsgesetzen auf Anordnung des Generaldirektors des Unternehmens in die Position berufen und von der Position entlassen.
Der Teamleiter berichtet an den Divisional Direct Sales Manager.
Während der vorübergehenden Abwesenheit des Teamleiters werden seine Aufgaben von einer in der vorgeschriebenen Weise ernannten Person wahrgenommen. Diese Person erwirbt die entsprechenden Rechte und ist für die Erfüllung dieser Pflichten verantwortlich.

II. Qualifikationen

Der Teamleiter der Struktureinheit muss wissen:

Firmenstruktur.
Normative Rechtsakte, Verordnungen, Weisungen, sonstige Leitfäden im Zusammenhang mit Werbeaktivitäten.
Werbegesetzgebung.
Techniken und Methoden der Geschäftskommunikation und Verhandlung.
Methoden zum Sammeln und Vorbereiten von Werbematerialien.
Anforderungen an die Registrierung von Erklärungsformularen.
Die Hauptmerkmale der erbrachten Dienstleistungen.
Aktuelle Leistungen und Preise in der Preisliste.
Buchhaltungsanforderungen.
Grundlagen der Geschäftsetikette, geschäftliches (auch telefonisches) Verhandlungsgeschick.
Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, der Sicherheit und des Brandschutzes.
Regeln für die Nutzung von Bürogeräten und PC.
Interne Arbeitsvorschriften.

III. Amtliche Verpflichtungen

Durchführung von Arbeiten zur Bereitstellung und Förderung von Werbedienstleistungen unter Einhaltung ethischer Standards.
Schließen Sie Vereinbarungen ab, die die Art und den Umfang der auszuführenden Arbeiten, ihre Bezahlung zu den aktuellen Sätzen oder die Vertragsbedingungen festlegen.
Suchen Sie nach neuen Kunden.
Berücksichtigen Sie bei der Durchführung von Werbemaßnahmen die Meinung des Werbetreibenden und seine Zahlungsfähigkeit.
Kunden beraten, neue Aufträge und Anzeigentextänderungen entgegennehmen.
Vervollständigen Sie Rechnungen gemäß den Buchhaltungsanforderungen.
Anmeldeformulare rechtzeitig ausfüllen und absenden.
Füllen Sie die Courier-Coupons nach Bedarf aus.
Beteiligen Sie sich an der Erstellung des Layouts und genehmigen Sie es mit dem Kunden (nach Bedarf).
Zur Kontrolle der Werbefreigabe gemäß den Garantieerklärungen des Auftraggebers.
Kontrollieren Sie die rechtzeitige Zahlung von Werbemitteln durch Kunden und arbeiten Sie daran, Zahlungsschulden zu reduzieren.
Ermutigen Sie den Werbetreibenden, erneut einen Veröffentlichungsauftrag zu erteilen, und legen Sie die Rabattbedingungen für einen Langzeitauftrag fest.
Schließen Sie für beide Seiten (für das Unternehmen) vorteilhafte Geschäfte ab.
Konfliktsituationen mit Kunden lösen und anschließend Informationen an den Leiter der Direktvertriebsabteilung weiterleiten.
Publikationen aus der Masse der Massenmedien hervorheben, sie durch zusätzliche unverwechselbare Verbraucherqualitäten und Vorteile charakterisieren, Nachfrage schaffen und den Werbetreibenden zum Abschluss eines Geschäfts anregen.
Durchführung von Arbeiten zur Popularisierung von Veröffentlichungen mit dem Ziel, eine wohlwollende Haltung der Verbraucher zu schaffen und das Ansehen des Werbetreibenden zu sichern.
Reichen Sie jede Woche (am Montag vor 11.00 Uhr) Berichte (Ergebnisse) der Vorwoche beim Leiter der Direktvertriebsabteilung ein, legen Sie ein Teamziel fest und verteilen Sie es im Team.
Überwachen Sie die Teamleistung während der Woche.
Motivieren Sie das Team, das Teamziel zu erfüllen, zu übertreffen und zu steigern.
Wenn innerhalb des Teams Meinungsverschiedenheiten auftreten, versuchen Sie, das Problem unabhängig zu lösen. Wenn Sie das Problem nicht selbst lösen können, wenden Sie sich an den Leiter der Direktvertriebsabteilung.
Führen Sie wöchentliche Teambesprechungen durch, um die Teamleistung zu überprüfen.
Nehmen Sie an Messen und Firmenevents teil.
Stellen Sie das Teamziel über das persönliche, zeigen Sie Interesse am Teamziel und tun Sie alles, um es zu erreichen.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr persönliches Ziel erreichen.
Nehmen Sie an Besprechungen und Besprechungen des Teams, des Büros oder des Unternehmens teil.
Strebt nach beruflichem und persönlichem Wachstum, Lernen und Selbstverbesserung.
Sorgen Sie für Ordnung an Ihrem Arbeitsplatz, denn so sind Produktivität und Arbeitssicherheit gewährleistet.
Inspirieren Sie das Team durch persönliches Beispiel zu höheren Leistungen.
Sorgen Sie für ein positives moralisches Klima im Team und im Büro. Zeigen Sie gegenseitige Hilfe, Verantwortung, Vertrauen, Unterstützung, Optimismus.
Erledigung gesonderter Dienstaufträge des unmittelbaren Vorgesetzten.
Befolgen Sie die Regeln des vom Unternehmen verabschiedeten Arbeitsplans.

IV. Offizielle Befugnisse

Fordern Sie von Mitarbeitern und Leitern der Einheit Informationen und Dokumente an, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind.
Machen Sie sich mit den Dokumenten vertraut, die die Rechte und Pflichten der ausgeübten Position festlegen, die Kriterien für die Beurteilung der Qualität der Erfüllung der Amtspflichten.
Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Weisung vorgesehenen Verantwortlichkeiten zur Prüfung durch die Geschäftsleitung einreichen.

V. Amtshaftung

Für die Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung ihrer in dieser Weisung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der geltenden Arbeitsgesetzgebung der Ukraine.
Wegen Nichterfüllung von Amtspflichten.
Wegen Verstoßes gegen die internen Vorschriften des Unternehmens.
Wegen Verletzung der Geschäftsethik.
Für irrationalen Einsatz von Computertechnologie.
Für Straftaten, die im Rahmen ihrer Tätigkeit begangen wurden, gemäß den geltenden Rechtsvorschriften der Ukraine.
Für die Bereitstellung falscher Informationen an das Management.
Für nachlässige Haltung bei der Aufbewahrung von Aufzeichnungen.

VI. Betriebsbedingungen

Der Arbeitsplan des Vertriebsteamleiters richtet sich nach den unternehmensinternen Arbeitsvorschriften.
Der Teamleiter kann aufgrund von Produktionsanforderungen auf Geschäftsreisen (lokal und regional) reisen.

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