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Stellenbeschreibung für den Sekretär (Dispatcher) der Bildungseinheit. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Der Sekretär der Bildungseinheit (Dispatcher) gehört zur Kategorie der technischen Leistungsträger und wird auf Anordnung des Leiters der Bildungseinrichtung eingestellt und entlassen.
2. Zum Sekretär der Bildungseinheit (Dispatcher) wird eine Person mit Fachoberschulbildung oder allgemeiner Sekundarschulbildung, Sonderausbildung nach einem festgelegten Programm, ohne dass Berufserfahrung erforderlich ist, ernannt.
3. Der Sekretär der Bildungseinheit (Dispatcher) reicht ein.
4. Bei seiner Tätigkeit wird der Sekretär der Bildungseinheit (Dispatcher) geleitet von:

• Gesetzes- und Regulierungsdokumente, die relevante Themen regeln;
• methodisches Material zu den Themen seiner Aktivitäten;
• die Charta der Institution;
• Anordnungen des Institutsleiters (direkter Vorgesetzter);
• Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes, Arbeitsvorschriften;
• diese Stellenbeschreibung.

5. Der Sekretär der Ausbildungseinheit (Dispatcher) muss wissen:

• Vorschriften und Anweisungen zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen;
• die Leitung der Institution und ihrer Abteilungen;
• Regeln für die Nutzung von Diktiergeräten, Tonbandgeräten, Regeln für die Nutzung von Gegensprechanlagen;
• Standards eines einheitlichen Systems der Organisations- und Verwaltungsdokumentation, interne Vorschriften;
• Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes und des Brandschutzes.

6. Während der Abwesenheit des Sekretärs der Bildungseinheit (Dispatcher) werden seine Aufgaben in der vorgeschriebenen Weise von einem ernannten Stellvertreter wahrgenommen, der die volle Verantwortung für deren ordnungsgemäße Erfüllung trägt.

II. Amtliche Verpflichtungen

Sekretär der Bildungseinheit (Dispatcher):

1. Erstellt Personalakten der zur Ausbildung zugelassenen Personen und Protokolle des Zulassungsausschusses der Einrichtung.
2. Erstellt Fortschrittsbücher, Studentenausweise von Studenten.
3. Führt Bücher für die Ausstellung von Diplomen, Duplikate von Diplomen und Zertifikaten, ein alphabetisches Schülerbuch, Aufzeichnungen über die Unterrichtsstunden der Lehrer und die Anwesenheit der Schüler.
4. Erstellt Protokolle über Schulungssitzungen, Befehle und Anweisungen für die Bewegung der Studentenschaft.
5. Bereitet Anträge für Buchhaltungs- und Berichtsunterlagen vor.
6. Bearbeitet und veranlasst die Übergabe der Personalakten der Studierenden an das Archiv.
7. Arbeitet eng mit Lehrern, Abteilungsleitern und der Buchhaltungsabteilung der Bildungseinrichtung zusammen.

III. Rechte

Der Sekretär der Bildungseinheit (Dispatcher) hat das Recht:

1. Machen Sie Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Aufgaben.
2. Machen Sie sich mit den relevanten Dokumenten und Informationen vertraut, die für eine effiziente Erfüllung Ihrer Aufgaben erforderlich sind.
3. Verbessern Sie Ihre Qualifikationen in der vorgeschriebenen Weise.
4. Von der Geschäftsführung verlangen, dass sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt wird.

IV. Eine Verantwortung

Der Sekretär der Bildungseinheit (Disponent) ist verantwortlich für:

1. Für die Nichterfüllung (unzulässige Erfüllung) ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten innerhalb der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine.
3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der durch die geltende Arbeits-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

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