Stellenbeschreibung für HR-Manager

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Stellenbeschreibung für Personalleiter der Personalabteilung. Vollständiges Dokument

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I. Allgemeine Bestimmungen

Die Ernennung und Entlassung des Personalleiters erfolgt auf Anordnung des Unternehmensleiters _______ auf Empfehlung des Abteilungsleiters.
Der Personalleiter berichtet an den Abteilungsleiter.
Bei seiner Tätigkeit orientiert sich der Personalmanager an der Verfassung der Ukraine, den Gesetzen der Ukraine, den Beschlüssen der Werchowna Rada der Ukraine, den Beschlüssen und Anordnungen des Präsidenten der Ukraine, den Beschlüssen und Anordnungen des Ministerkabinetts der Ukraine sowie der Charta von des Unternehmens, Regelungen der Personalabteilung, Betriebsordnungen und sonstige Regelungen sowie diese Weisung.
Zum Personalleiter wird eine Person mit einer Hochschulausbildung im Ausbildungsbereich „Management“ (Meister, Fachwirt) ohne Berufserfahrungsvoraussetzungen ernannt; oder abgeschlossene Hochschulausbildung (Fachrichtung, Master) und Berufserfahrung in der Fachrichtung – mindestens 2 Jahre und postgraduale Ausbildung in Richtung „Management“.

II. Muss es wissen

Der Personalleiter muss wissen:

Gesetzgebungs- und Regulierungsakte, methodische Materialien, die die Aktivitäten von Unternehmen, Institutionen, Personalmanagementorganisationen regeln;
Ziele, Entwicklungsstrategie und Geschäftsplan des Unternehmens;
Arbeitsrecht;
Grundlagen von Marktwirtschaft, Unternehmertum und Wirtschaft;
Zusammenhang zwischen Arbeitsmarkt und Bildungsangeboten;
Methodik zur Planung und Prognose des Personalbedarfs;
Methoden zur Analyse der quantitativen und qualitativen Zusammensetzung der Mitarbeiter;
moderne Konzepte des Personalmanagements;
ein System von Arbeitsnormen, Arbeits- und Sozialstandards;
Grundlagen der Produktionstechnik und Entwicklungsperspektiven, Führungsstruktur und Personalzusammensetzung;
arbeitssoziologische und arbeitspsychologische Grundlagen;
Ethik der Geschäftskommunikation;
fortschrittliche HR-Technologien, Standards und einheitliche Formen der HR-Dokumentation;
Methoden der Informationsverarbeitung mit modernen technischen Kommunikations- und Kommunikationsmitteln, Computertechnologie;
Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes, des Brandschutzes und der industriellen Hygiene.

III. Amtliche Verpflichtungen

Personalmanager:

organisiert die Arbeit zur Personalbereitstellung im Einklang mit den allgemeinen Entwicklungszielen des Unternehmens, der Institution, der Organisation und spezifischen Bereichen der Personalpolitik, um Personal effektiv einzusetzen, zu aktualisieren und aufzufüllen;
gewährleistet die Besetzung des Unternehmens, der Institution, der Organisation mit Arbeitskräften der erforderlichen Berufe, Fachrichtungen entsprechend dem Qualifikationsniveau und dem Profil der erhaltenen Ausbildung und den Geschäftsqualitäten unter Berücksichtigung der Möglichkeiten zur maximalen Ausschöpfung des Arbeitspotenzials von jeder Mitarbeiter;
beteiligt sich direkt an der Entwicklung von Geschäftsplänen zur Bereitstellung von Arbeitskräften unter Berücksichtigung der Aussichten für die Entwicklung des Unternehmens, Änderungen in der Zusammensetzung der Mitarbeiter durch die Einführung neuer Geräte und Technologien;
untersucht den Arbeitsmarkt, um mögliche Quellen für die Bereitstellung des erforderlichen Personals zu ermitteln;
organisiert Arbeiten zur Durchführung von Forschung, Prognose und Ermittlung des Personalbedarfs auf der Grundlage von Plänen für die wirtschaftliche und soziale Entwicklung des Unternehmens;
entwickelt und implementiert eine Reihe von Programmen für die Arbeit mit Personal zu den Themen Einstellung, Entlassung, Versetzung von Arbeitnehmern, Gewinnung und Bindung von Arbeitnehmern unter Berücksichtigung der Aussichten auf deren beruflichen Schutz und die Ausweitung der Unabhängigkeit unter modernen wirtschaftlichen Bedingungen;
informiert und berät Führungskräfte verschiedener Ebenen in Fragen der Organisation des Personalmanagements;
leitet die Arbeit zur Organisation der Personalschulung, -schulung und -fortbildung sowie zur Motivation der beruflichen Laufbahn der Mitarbeiter;
organisiert Arbeiten zur Bewertung der Ergebnisse der Arbeitstätigkeit der Mitarbeiter, Zertifizierungen, Wettbewerbe zur Besetzung freier Stellen;
sorgt für die Schaffung einer regulatorischen und methodischen Grundlage für das Personalmanagement und die praktische Umsetzung methodischer und regulatorischer Entwicklungen;
organisiert die Entwicklung und Verabschiedung von Maßnahmen zur Verbesserung des Personalmanagements, überwacht die Umsetzung von Beschlüssen, Anordnungen und Weisungen zu Fragen der Personalarbeit durch die Abteilungsleiter
beteiligt sich an der Planung der sozialen Entwicklung des Teams, der Lösung von Arbeitskonflikten und Konflikten;
überwacht die Einhaltung der Arbeitsgesetze bei der Arbeit mit dem Personal. Gewährleistet eine kontinuierliche Verbesserung der Personalmanagementprozesse auf der Grundlage der Einführung sozioökonomischer und sozialpsychologischer Managementmethoden, fortschrittlicher HR-Technologien, der Erstellung und Pflege einer Personaldatenbank, der Standardisierung und Vereinheitlichung der Personaldokumentation sowie der Verwendung von Computer- und Bürogeräten. Kommunikation und Kommunikation;
organisiert die Zeiterfassung, Vorbereitung und Umsetzung von Urlaubsplänen;
überwacht den Stand der Arbeitsdisziplin und die Einhaltung der internen Arbeitsvorschriften durch die Mitarbeiter;
sorgt für die Erstellung einer etablierten Berichterstattung über die Personalakten und die Arbeit mit dem Personal.

IV. Rechte

Der Personalleiter hat das Recht:

vertritt das Unternehmen in anderen Organisationen in Angelegenheiten, die in die Zuständigkeit der Abteilung fallen, im Namen des Direktors des Unternehmens, seines Stellvertreters oder des Abteilungsleiters;
von den Mitarbeitern des Verwaltungsapparats des Unternehmens in der vorgeschriebenen Weise Informationen und Dokumente zu erhalten, die zur Erfüllung der der Abteilung übertragenen Aufgaben erforderlich sind;
Überprüfen Sie die Personalarbeit in den strukturellen Abteilungen des Unternehmensverwaltungsapparats.
schlagen der Abteilungsleitung Maßnahmen zur Verbesserung der Personalarbeit vor.

IV. Eine Verantwortung

Der Personalleiter ist verantwortlich für:

Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer offiziellen Pflichten sowie für Nichtnutzung oder direkte Verletzung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Rechte – soweit dies durch die geltende Gesetzgebung der Ukraine festgelegt ist.
Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine.
Für die Verursachung materieller Schäden – innerhalb der Grenzen, die in der aktuellen Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegt sind.

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