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Stellenbeschreibung für einen Konferenzservice-Spezialisten. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

  1. Der Conference Service Specialist berichtet direkt an _______.
  2. Der Konferenzservice-Spezialist befolgt die Weisungen von _______.
  3. Der Konferenzservice-Spezialist ersetzt _______.
  4. Der Konferenzservice-Spezialist wird durch _______ ersetzt.
  5. Die Ernennung und Entlassung einer Fachkraft für Tagungsdienste erfolgt durch den Fachbereichsleiter im Einvernehmen mit dem Fachbereichsleiter.
  6. Muss wissen:
  • Unternehmensstruktur, Standort der Strukturabteilungen (Adressen), Positionen und Namen der Manager, führende Spezialisten des Unternehmens;
  • Vorschriften, Anordnungen und interne Verfahren des Unternehmens;
  • Grundlagen der Geschäftsetikette, Fähigkeiten zur Führung von Geschäftsverhandlungen (einschließlich Telefonverhandlungen);
  • Grundlagen der Büroarbeit;
  • Regeln für die Nutzung von Bürogeräten und PC;
  • Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes, der Sicherheit und des Brandschutzes;
  • interne arbeitsrechtliche Regelungen.
  1. Der Tagungsservice-Spezialist wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:
  • Gesetzgebungsakte der Ukraine;
  • Unternehmenscharta;
  • Regelungen zum internen Arbeitszeitplan;
  • Vorschriften über Abteilungen des Unternehmens;
  • Verwaltungsaufträge;
  • regulatorische und methodische Materialien für die Organisation der Büroarbeit;
  • diese Stellenbeschreibung.
  1. Benötigte Qualifikationen:
  • Hochschulbildung;
  • Erfahrung ab 1 Jahr;
  • PC-Kenntnisse;
  • Verhandlungsgeschick;
  • hohe organisatorische Fähigkeiten;
  • grammatikalisch korrekte Rede.

II. Amtliche Verpflichtungen

  1. Organisation von Konferenzen, Seminaren, Präsentationen etc.
  2. Einladung und Registrierung der Teilnehmer (telefonisch, per Fax etc.).
  3. Auswahl eines Veranstaltungsortes (Konferenzräume, Schulungen etc.).
  4. Einrichtung des Veranstaltungsortes.
  5. Erstellung von Handouts, Briefpapier.
  6. Treffen der Teilnehmer.
  7. Unterbringung der Teilnehmer in Hotels.
  8. Begleitende Teilnehmer.
  9. Catering: Kaffeepausen, Mittagessen, Empfänge, Bankette.
  10. Koordination der Aktionen aller Elemente der Veranstaltung.
  11. Präsentation von Programmen.
  12. Feedback sammeln.
  13. Papierkram.

III. Rechte

Der Konferenzservice-Spezialist hat das Recht:

  1. Erteilung von Aufgaben an untergeordnete Mitarbeiter, Aufgaben zu einer Reihe von Themen, die zu seinen funktionalen Aufgaben gehören.
  2. Kontrollieren Sie die Ausführung von Aufgaben und die rechtzeitige Ausführung einzelner Aufträge durch untergeordnete Mitarbeiter.
  3. die erforderlichen Materialien und Dokumente im Zusammenhang mit den Themen seiner Tätigkeit und den Tätigkeiten der ihm unterstellten Mitarbeiter anfordern und erhalten.
  4. mit anderen Diensten des Unternehmens in Produktions- und anderen Fragen interagieren, die Teil seiner funktionalen Aufgaben sind.
  5. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung bezüglich der Aktivitäten der Abteilung vertraut.
  6. dem Manager Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Aufgaben zur Prüfung vorlegen.
  7. Unterbreiten Sie dem Leiter Vorschläge zur Beförderung angesehener Mitarbeiter und zur Verhängung von Strafen gegen Verstöße gegen die Produktions- und Arbeitsdisziplin.
  8. dem Vorgesetzten alle festgestellten Verstöße und Mängel im Zusammenhang mit der durchgeführten Arbeit melden.

IV. Eine Verantwortung

Der Konferenzservice-Spezialist ist verantwortlich für:

  1. Für die Nichterfüllung (unzulässige Erfüllung) ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten innerhalb der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
  2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine.
  3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der durch die geltende Arbeits-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

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