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Stellenbeschreibung für den Leiter der Versorgungsabteilung. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Diese Stellenbeschreibung definiert die funktionalen Pflichten, Rechte und Verantwortlichkeiten des Leiters der Versorgungsabteilung.
2. Der Leiter der Versorgungsabteilung ist der Hauptorganisator der Unternehmensstrategie im Bereich Logistik.
3. Ausgewählt aus qualifizierten Fachkräften mit guten Organisationsfähigkeiten und mindestens 3 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position.
4. Ernennung zu einer Position und Entlassung aus einer Position gemäß dem in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegten Verfahren auf Anordnung des Direktors des Unternehmens.
5. Die Hauptaufgabe des Leiters der Versorgungsabteilung besteht darin, dem Unternehmen alle für seine Tätigkeit notwendigen materiellen Ressourcen zur Verfügung zu stellen.
6. Berichtet direkt an den stellvertretenden Direktor für Logistik.
7. Die Arbeit wird geleitet von:

• methodische und andere Orientierungsmaterialien im Bereich Beschaffungsorganisationen und aktuelle Zollgesetzgebung;
• Jobbeschreibung,
• Vorschriften über die Beziehungen zwischen Unternehmen,
•  Weisungen des Leiters der Logistikabteilung.

8. Die wichtigsten Leistungsindikatoren sind:

• Organisation der unterbrechungsfreien Versorgung;
• Reduzierung der Kosten für gekaufte Waren, Rohstoffe und Ausrüstung;
• Einhaltung der genehmigten Kostenvoranschläge;
• Verbesserung der Arbeit der Abteilung, Entwicklung und Implementierung neuer Systeme zur Steigerung der Effizienz der Mittelverwendung.
• Steigerung der Rentabilität.

9. Während der vorübergehenden Abwesenheit des Leiters der Versorgungsabteilung werden seine Aufgaben von einer auf Anordnung des Generaldirektors des Unternehmens ernannten Person wahrgenommen. Diese Person erwirbt die entsprechenden Rechte und ist für die qualitativ hochwertige und termingerechte Erfüllung der ihr übertragenen Aufgaben verantwortlich.

II. Amtliche Verpflichtungen

1. Organisation des Prozesses der Bereitstellung von Rohstoffen, Betriebsstoffen, Waren, Werkzeugen, Arbeitskleidung, Haushaltsgeräten usw.
2. Überwachen Sie die Richtigkeit und Pünktlichkeit der Ausführung der zugewiesenen Aufgaben durch die Abteilungsmitarbeiter.
3. Verwalten Sie die Entwicklung von Entwürfen langfristiger und jährlicher Logistikpläne.
4. Überwachen Sie den Zustand der Rohstoff- und Warenbestände und ergreifen Sie Maßnahmen zu deren Minimierung.
5. Führen Sie Arbeiten im Zusammenhang mit der Vorbereitung von Ansprüchen gegen Lieferanten durch.
6. Arbeit verwalten:

• zur technischen und wirtschaftlichen Analyse im Bereich Logistik;
• zur Entwicklung von Unternehmensstandards für die Logistik;
• um die Qualität der Produkte zu verbessern.

7. Beteiligen Sie sich an der Abstimmung der Konditionen und dem Abschluss von Lieferverträgen für die Logistik des Unternehmens, ergreifen Sie Maßnahmen zum Ausbau der direkten Beziehungen zu Lieferanten.
8. Organisation der Betriebsbuchhaltung von Versorgungsbetrieben.
9. Erstellen Sie rechtzeitig Kostenvoranschläge für Anschaffungen und reichen Sie diese zur Genehmigung gemäß den aktuellen Planungsvorschriften ein.
10. Überwachen Sie die Einhaltung der Zahlungsstandards für die Abteilung gemäß dem genehmigten Kostenvoranschlag.
11. Erstellen Sie die erforderlichen Berichte und übermitteln Sie diese zeitnah und vollständig an die Buchhaltung.
12. Überwachen Sie die rechtzeitige Übermittlung von Berichten an die Buchhaltung durch Mitarbeiter der Abteilung.

III. Rechte

Der Leiter der Versorgungsabteilung hat das Recht:

1. Erteilen Sie seinen untergeordneten Mitarbeitern und Dienststellen Anweisungen und Aufgaben zu einer Reihe von Themen, die in seinen funktionalen Verantwortungsbereich fallen.
2. Fordern Sie die Leiter aller Abteilungen auf, die erforderlichen Materialien, Berichte und Informationen für die Planung und Organisation der geplanten Arbeit der Transportabteilung bereitzustellen.
3. Fordern und erhalten Sie die erforderlichen Materialien und Dokumente im Zusammenhang mit den Themen seiner Aktivitäten, nachgeordneten Dienste und Abteilungen.
4. Vertretung im Namen des Unternehmens in anderen Organisationen und Institutionen zu Themen, die in die Zuständigkeit der Abteilung fallen.
5. Machen Sie Vorschläge für die Auswahl und Vermittlung von Beschaffungsverantwortlichen.
6. Führen Sie Besprechungen durch, um Probleme zu erörtern, die in die Zuständigkeit der Abteilung fallen.
7. Erlassen Sie Abteilungsanweisungen, um Mitarbeiter zu belohnen, die sich in ihrer Arbeit hervorgetan haben, und um Strafen gegen Abteilungsmitarbeiter zu verhängen, die gegen Arbeitsdisziplin und Arbeitspflichten gemäß den „Motivationsvorschriften“ verstoßen haben.
8. Empfehlung für die Einstellung und Entlassung des Personals des Unternehmens.
9. Senden Sie Vorschläge zur Verbesserung Ihrer Arbeit.
10. Beteiligen Sie sich an der Entwicklung der Unternehmensstrategie und Preispolitik im Bereich Logistik.
11. Koordinieren Sie die Interaktion der Abteilung mit anderen Unternehmensbereichen gemäß den entwickelten und genehmigten technologischen Systemen.

IV. Eine Verantwortung

Der Einkaufsleiter ist verantwortlich für:

1. Ergebnisse und Effizienz der Produktionstätigkeit des Unternehmens.
2. Versäumnis, die Erfüllung seiner funktionalen Verantwortlichkeiten und der Verantwortlichkeiten der nachgeordneten Dienststellen des Unternehmens in Bezug auf Produktionsaktivitäten sicherzustellen.
3. Ungenaue Informationen über den Status der Erfüllung von Produktionsaufgaben durch nachgeordnete Dienste.
4. Nichtbeachtung von Anordnungen, Anweisungen und Weisungen des stellvertretenden Logistikdirektors.
5. Unterlassenes Ergreifen von Maßnahmen zur Unterbindung festgestellter Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften, Brandschutz- und andere Vorschriften, die eine Gefahr für den normalen (sicheren) Betrieb des Unternehmens und seiner Mitarbeiter darstellen.
6. Versäumnis, die Einhaltung der Arbeits- und Leistungsdisziplin durch die Mitarbeiter nachgeordneter Dienste und das ihnen unterstellte Personal sicherzustellen.
7. Verstoß gegen die internen Vorschriften des Unternehmens.

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