Stellenbeschreibung für Betriebswirt

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Stellenbeschreibung für Betriebswirt. Vollständiges Dokument

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Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

Der Geschäftsführer berichtet direkt an _______.
Der Fallmanager befolgt die Anweisungen von _______.
Der Geschäftsführer ersetzt _______.
Der Geschäftsführer wird durch _______ ersetzt.
Muss wissen:

aktuelle Gesetzgebung der Ukraine;
Rechtsakte im Zusammenhang mit der Tätigkeit der zuständigen Exekutivbehörde und Fragen des öffentlichen Dienstes;
Dekrete des Präsidenten der Ukraine, Beschlüsse und Anordnungen der Werchowna Rada der Ukraine, des Ministerkabinetts der Ukraine, andere Rechtsakte, die die Entwicklung des betreffenden Verwaltungsbereichs regeln;
Organisation von Arbeit und Management;
moderne Methoden des Personalmanagements;
Arbeitsrecht;
Grundlagen der Arbeitspsychologie, Ökonomie, Finanzen;
Regeln für die Geschäftsetikette;
Arbeitsschutz- und Brandschutzvorschriften;
Grundprinzipien der Arbeit an einem Computer und zugehöriger Software;
Geschäftssprache.

Benötigte Qualifikationen:

Hochschulbildung im relevanten Berufsfeld auf dem Bildungs- und Qualifikationsniveau eines Masters, Facharztes;
Berufserfahrung in der Fachrichtung im öffentlichen Dienst in Führungspositionen von mindestens 5 Jahren oder Berufserfahrung in der Fachrichtung in Führungspositionen in anderen Managementbereichen von mindestens 7 Jahren;
Postgraduale Ausbildung im Management: Master of Public Administration mit entsprechender Spezialisierung.

II. Amtliche Verpflichtungen

Gewährleistet eine qualitativ hochwertige und fristgerechte Umsetzung der Aufgaben zu Themen, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen, und eine wirksame Interaktion zwischen den Strukturabteilungen der Exekutivbehörde, den Gebietsabteilungen und den nachgeordneten Institutionen.
Führt die Organisation der Büroarbeit, Wirtschaft, Logistik, Kraftverkehr und soziale Unterstützung für die Tätigkeit der zuständigen Exekutivbehörde durch.
Organisiert und steuert die Entwicklung von Lehrmaterialien zur Büroarbeit, Verbesserung von Formen und Methoden der Dokumentenverarbeitung, Umsetzung einer umfassenden Automatisierung in der Büroarbeit.
Bietet methodische Anleitung und Kontrolle über die Durchführung der Büroarbeit in den Strukturabteilungen der zuständigen Exekutivbehörde und leitet die Arbeit zu diesem Thema in den Gebietsabteilungen und nachgeordneten Institutionen.
Gewährleistet die Entwicklung einer konsolidierten Nomenklatur der Fälle und die Bildung eines zentralen Archivs.
Gewährleistet die Erstellung von Plänen für Sitzungen der Leitungsorgane der Exekutive, kontrolliert Änderungen, die Registrierung und Ausstellung von Verwaltungsdokumenten der Führung von Regierungsorganen und deren rechtzeitige Verteilung an die Empfänger.
Beteiligt sich an der organisatorischen und technischen Vorbereitung von Sitzungen des Leiters des jeweiligen Exekutivorgans.
Überwacht die Umsetzung von Entscheidungen staatlicher Stellen durch Struktureinheiten und die Führung des Exekutivorgans in Fragen, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen.
Organisiert die Durchführung von Kopier- und Vervielfältigungsarbeiten, die Erstellung und Veröffentlichung offizieller Telefonverzeichnisse und stellt diese den Mitarbeitern des Zentralapparats der Exekutive, der Gebietsabteilungen und nachgeordneten Institutionen zur Verfügung; arbeiten mit Briefen, Anträgen und Beschwerden von Bürgern.
Analysiert und kontrolliert den Stand der materiellen und technischen Unterstützung der Apparate und Strukturabteilungen der Exekutivbehörde.
Organisiert die Überwachung des Betriebs und der Wartung von Gebäuden, Bauwerken und technischen Systemen.
Gewährleistet die Entwicklung und Umsetzung jährlicher und langfristiger Reparaturpläne für die Räumlichkeiten der Exekutivbehörde; Durchführung von Arbeiten zur Verbesserung und Landschaftsgestaltung des Innengebiets.
Gewährleistet die Durchführung öffentlicher Veranstaltungen in den Tätigkeitsbereichen der Körperschaft, Geschäftsreisen.
Führt die Entwicklung durch und legt der Leitung der Exekutivbehörde Entwurfsvoranschläge für Verwaltungs- und Wirtschaftsausgaben zur Genehmigung vor, hilft bei der Sicherstellung der Finanzierung des Gremiums und organisiert die Aktivitäten der Finanzeinheit, beteiligt sich an der Überwachung der Umsetzung von Verwaltungs- und Wirtschaftsvoranschlägen Kosten.
Im Rahmen der ihm übertragenen Befugnisse führt er das Personal (definiert Funktionen, plant, organisiert, koordiniert, bewertet die Arbeit der Struktureinheiten, wählt Personal aus) auf der Grundlage moderner Managementmethoden.

III. Rechte

Der Geschäftsführer hat das Recht:

Erhalten Sie in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise von den zentralen und lokalen Exekutivbehörden der kommunalen Selbstverwaltungsorgane Informationen und Unterlagen, die zur Erfüllung der ihr übertragenen Aufgaben erforderlich sind.
Beziehen Sie Spezialisten aus zentralen und lokalen Exekutivbehörden, Unternehmen, Institutionen und Organisationen (im Einvernehmen mit deren Leitern) ein, um Fragen zu prüfen, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen.
Einberufung von Sitzungen gemäß dem festgelegten Verfahren zu Themen, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen.
Im Namen der Führung des zentralen Exekutivorgans vertreten Sie das Ministerium, ein anderes zentrales Exekutivorgan in anderen Exekutivorganen bei der Lösung von Problemen, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen.

IV. Eine Verantwortung

Zuständig ist der Geschäftsführer

Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer offiziellen Pflichten sowie für Nichtnutzung oder direkte Verletzung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Rechte – soweit dies durch die geltende Gesetzgebung der Ukraine festgelegt ist.
Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine.
Für die Verursachung materieller Schäden – innerhalb der Grenzen, die in der aktuellen Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegt sind.

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