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Stellenbeschreibung für den Abteilungsleiter. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

  1. Diese Stellenbeschreibung definiert die beruflichen Pflichten, Rechte und Pflichten des Leiters der Abteilung Plastikkarten (im Folgenden als Abteilungsleiter bezeichnet).
  2. Der Abteilungsleiter wird auf Anordnung des Vorstandsvorsitzenden (im Folgenden „Bank“ genannt) in die Position berufen und aus der Position entlassen.
  3. Der Abteilungsleiter berichtet direkt an den stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden, der die Aktivitäten der Abteilung Plastikkarten gemäß der genehmigten Organisationsstruktur der Bank direkt überwacht, im Folgenden „direkter Manager“ genannt.
  4. Der Abteilungsleiter wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:
  • aktuelle Gesetzgebung der Ukraine;
  • Abteilungsvorschriften, einschließlich der Bank der Ukraine;
  • Die Satzung der Bank, Beschlüsse der Leitungsorgane der Bank (Teilnehmerversammlung, Vorstand, Vorstand, Vorstandsvorsitzender, Arbeitskollegien und Geschäftsführung der Bank);
  • interne Dokumente der Bank (Regeln, Vorschriften, Anweisungen und andere Dokumente, die für die Ausführung durch Mitarbeiter der Bank verbindlich sind), einschließlich solcher, die die Arbeitsorganisation zur Erfüllung der Aufgaben und Funktionen der Abteilung Plastikkarten (im Folgenden „Abteilung“ genannt) regeln;
  • Reglement über die Abteilung;
  • diese Stellenbeschreibung.
  1. Der Abteilungsleiter muss:
  • über eine höhere wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung und eine dem Tätigkeitsprofil dieser Stelle entsprechende Berufserfahrung von mindestens drei Jahren verfügen;
  • kennen die Grundlagen der aktuellen Zivil-, Bank-, Verwaltungs-, Steuer-, Finanz- und Arbeitsgesetzgebung der Ukraine;
  • Grundlagen des Bankwesens, der Wirtschaft, der Arbeitsorganisation und des Managements;
  • kennen die Spezialisierung der Abteilungen und Besonderheiten der Organisations- und Personalstruktur der Bank;
  • kennen die internen Arbeitsvorschriften, Regeln und Vorschriften zum Arbeitsschutz und Brandschutz sowie interne Dokumente, die die Arbeit des Personals regeln;
  • über Kenntnisse im Umgang mit Bank- und Büroorganisationsgeräten sowie einem Personalcomputer auf dem Niveau eines erfahrenen Benutzers verfügen;
  • Erfahrung in der Leitung von Arbeitsteams, im Aufbau von Interaktionen mit der Abteilungsleitung und im Aufbau von Geschäftskontakten mit Vertretern von Drittorganisationen haben;
  • kennen die Vorgehensweise zur Systematisierung, Abrechnung und Dokumentation unter Einsatz moderner Informationstechnologien;
  • besitzen hohe geschäftliche und moralische Qualitäten.

II. Amtliche Verpflichtungen

Der Abteilungsleiter ist verpflichtet:

  1. Organisieren und verwalten Sie die Aktivitäten der Abteilung und stellen Sie die Umsetzung der Aufgaben sicher, vor denen die Abteilung steht.
  2. Befolgen Sie rechtzeitig und genau die Anweisungen und Anweisungen Ihres direkten Vorgesetzten.
  3. Sicherstellen, dass die Entscheidungen der Leitungsorgane, der Arbeitskollegien und des Managements der Bank im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Abteilung umgesetzt werden.
  4. Befolgen Sie die Anforderungen der Vorschriften und internen Dokumente der Bank (sofern sie sich auf die Aktivitäten der Abteilung beziehen).
  5. Sie sind persönlich verantwortlich für die Ergebnisse der Aktivitäten der Abteilung.
  6. Organisieren Sie die Kontrolle in allen Bereichen der Aktivitäten der Abteilung und stellen Sie ein angemessenes Maß an Vertraulichkeit der in der Abteilung durchgeführten Arbeiten sicher.
  7. Vorlage eines Entwurfs einer Geschäftsordnung für die Abteilung und des Personalplans der Abteilung zur Prüfung durch die zuständige Stelle der Bank.
  8. Verteilen Sie die Verantwortlichkeiten auf die Mitarbeiter der Division und organisieren Sie Arbeiten zur Verbesserung der Qualifikation der Mitarbeiter der Division.
  9. Entwickeln und koordinieren Sie mit anderen Abteilungen der Bank interne Dokumente, die das Verfahren festlegen, mit dem die Abteilung ihre Aufgaben wahrnehmen kann, und interagieren Sie mit anderen Abteilungen der Bank, damit die Abteilung ihre Aufgaben wahrnehmen kann;
  10. Organisieren Sie die Vorbereitung und Vorlage zur Genehmigung in der vorgeschriebenen Weise von Entwürfen von Verwaltungsdokumenten zu Themen, die in die Zuständigkeit der Abteilung fallen.
  11. Unterbreiten Sie Vorschläge zu Fragen im Zusammenhang mit der Tätigkeit der Abteilung zur Prüfung durch die Leitungsorgane, Arbeitskollegien und die Geschäftsführung der Bank in der vorgeschriebenen Weise.
  12. Nehmen Sie an Sitzungen und Konferenzen, Ausschüssen und Kommissionen der Bank zu Fragen im Zusammenhang mit der Umsetzung der der Abteilung übertragenen Aufgaben teil.
  13. Umsetzung der von den Leitungsorganen, Arbeitskollegien und der Geschäftsführung der Bank getroffenen und (oder) genehmigten Entscheidungen gemäß den durch die internen Dokumente der Bank gewährten Befugnissen.
  14. Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente gemäß den in den internen Dokumenten der Bank gewährten Befugnissen.
  15. Organisieren Sie die Aktivitäten der Einheit im Notfall.
  16. Bekämpfung der Legalisierung (Wäsche) von Erträgen aus Straftaten und der Finanzierung des Terrorismus durch:
  • Ausübung der Kontrolle über die von Mitarbeitern der Abteilung durchgeführten Verfahren zur Identifizierung, Untersuchung von Kunden, Analyse und Sammlung von Informationen über die Aktivitäten von Kunden, Identifizierung von Transaktionen, die einer obligatorischen Kontrolle unterliegen, und verdächtiger Transaktionen, wenn Bankkunden Transaktionen im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Abteilung durchführen;
  • Ausübung der Kontrolle über die Einhaltung der Dokumentationsaufzeichnung durch Mitarbeiter der Abteilung von Informationen über Kunden, Begünstigte und über Operationen und Transaktionen sowie andere Informationen, die in der Gesetzgebung der Ukraine, den Vorschriften der Bank der Ukraine und internen Dokumenten der Bank vorgesehen sind.
  1. Führen Sie eine ständige Suche durch und verhandeln Sie mit Firmenkunden, um Serviceverträge für „Gehalts“-Projekte abzuschließen.
  2. Führen Sie Verhandlungen mit Handels- und Dienstleistungsunternehmen, um Vereinbarungen über die Akzeptanz von Bankkarten als Zahlungsmittel abzuschließen.
  3. Durchführung von Schulungen für das Personal von Handelsunternehmen im Umgang mit Bankkarten.
  4. Entwickeln Sie bei der Umsetzung von „Gehaltsprojekten“ ein spezifisches Verfahren und eine Technologie für die Interaktion zwischen Firmenkunden und der Bank.
  5. Принимать от клиентов (физических и юридических лиц) заявления на изготовление личных и корпоративных пластиковых карт Банка с проведением при этом соответствующей консультационной работы (информирование клиента о типах пластиковых карт Банка, особенности проведения расчетов с пластиковыми картами (в том числе за рубежом и в сети Интернет ) usw.);
  6. Führen Sie eine Datenbank mit Bankkarteninhabern.
  7. Durchführung einer Analyse des Stands der Beziehungen zu den Kunden der Bank und Ausarbeitung von Vorschlägen für deren Entwicklung.
  8. Gewährleistung einer einheitlichen Technologie für die Bank zur Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Bedienung von Bankkarten und deren Verbesserung, um die Qualität und Effizienz der Betreuung der Kunden der Bank im Rahmen der internen Vorschriften der Bank zu verbessern.
  9. Bereiten Sie Aufträge für Buchhaltungsbuchungen für die Buchhaltungs- und Berichtsabteilung vor.
  10. Der Bereichsleiter ist verpflichtet, pfleglich mit Betriebsmitteln, Bürogeräten und anderen anvertrauten Gegenständen umzugehen und mit Ressourcen und Verbrauchsmaterialien sparsam umzugehen.

III. Rechte

Der Abteilungsleiter hat das Recht:

  1. Sorgen Sie für angemessene Bedingungen für normales Arbeiten, einen entsprechend ausgestatteten Arbeitsplatz usw.
  2. Fordern und erhalten Sie von den Bankabteilungen und übermitteln Sie die erforderlichen Dokumente und Informationen an die Bankabteilungen.
  3. Unterbreiten Sie in der vorgeschriebenen Weise Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten der Abteilung und der Bank insgesamt zur Prüfung durch die Leitungsorgane, Arbeitskollegien und die Geschäftsführung der Bank.
  4. Vertretung der Bank in Angelegenheiten, die in die Zuständigkeit der Abteilung fallen, in allen Regierungs- und anderen Organisationen gemäß den erteilten Befugnissen.
  5. Nehmen Sie an Sitzungen, Konferenzen, Ausschüssen und Kommissionen der Bank zu Fragen im Zusammenhang mit der Umsetzung der der Abteilung übertragenen Aufgaben teil.
  6. Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente gemäß den in den internen Dokumenten der Bank gewährten Befugnissen.

IV. Eine Verantwortung

Der Abteilungsleiter ist zuständig für:

  1. Nichterfüllung (nicht ordnungsgemäße Erfüllung) der im Arbeitsvertrag, in dieser Stellenbeschreibung und in den Verwaltungsunterlagen der Bank vorgesehenen Amtspflichten;
  2. Versäumnis (unsachgemäße Ausführung) der Abteilung, die in der Abteilungsordnung vorgesehenen Aufgaben zu erfüllen.
  3. Übermaß an Befugnissen bei der Nutzung gewährter Rechte;
  4. falsche Einstellung gegenüber Kollegen bei der Arbeit;
  5. Verletzung der Unterordnung;
  6. Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung der Bedingungen des Arbeitsvertrags und (oder) dieser Stellenbeschreibung;
  7. Straftaten, die bei der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen wurden;
  8. Offenlegung von Informationen, die Bank-, Geschäfts- und (oder) Amtsgeheimnisse oder vertrauliche Informationen darstellen, und wegen Nichteinhaltung des festgelegten Verfahrens zur Dokumentenverwaltung von vertraulichen Dokumenten;
  9. Erhebung von Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis der Bank darstellen, sofern diese Informationen nicht für die Erfüllung ihrer Amtspflichten erforderlich sind;
  10. unbefugter Zugriff auf Computerinformationen, Erstellung, Verwendung und Verbreitung schädlicher Computerprogramme, Verstoß gegen die Regeln für den Betrieb von Computern, Computersystemen oder deren Netzwerken;
  11. Weitergabe von Bankdokumenten an Unbefugte, deren Weitergabe nicht gesetzlich und/oder produktionsbedingt und/oder im Interesse der Bank vorgesehen ist;
  12. illegaler Erhalt von Geld, Wertpapieren, anderem Eigentum sowie illegale Inanspruchnahme von Dienstleistungen mit Eigentumscharakter zur Begehung von Handlungen (Untätigkeit) im Zusammenhang mit einer amtlichen Stellung.
  13. Nichteinhaltung (unsachgemäße Ausführung) persönlich und (oder) durch Mitarbeiter der Abteilung mit internen Arbeitsvorschriften, Arbeitsschutz-, Sicherheits- und Brandschutzanforderungen in den Räumlichkeiten, in denen sich Mitarbeiter der Abteilung befinden;
  14. der Bank materielle und andere Schäden zufügen.
  15. Der Abteilungsleiter trägt die volle Verantwortung für die Qualität und Pünktlichkeit der Erfüllung der der Abteilung durch die Abteilungsordnung übertragenen Aufgaben.

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