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Stellenbeschreibung für den Leiter der Buchhaltung. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Der Leiter der Buchhaltungsabteilung sorgt für die Übereinstimmung des laufenden Geschäftsbetriebs mit der Gesetzgebung der Ukraine, die Kontrolle über den Eigentumsverkehr und die Erfüllung von Verpflichtungen.
2. Der Leiter der Buchhaltung wird auf Anordnung des Unternehmensleiters ernannt und entlassen.
3. Die Annahme und Zustellung von Fällen bei der Ernennung und Entlassung des Leiters der Buchhaltungsabteilung wird durch ein Gesetz nach Prüfung des Standes der Buchhaltung formalisiert.
4. Der Leiter der Abteilung Rechnungswesen berichtet direkt an den Direktor.
5. Während der Abwesenheit des Leiters der Buchhaltung (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit etc.) gehen die Rechte und Pflichten des Leiters der Buchhaltung auf den stellvertretenden Leiter der Buchhaltung über, was durch Anordnung bekannt gegeben wird die Abteilung.
6. Für die Stelle des Leiters der Buchhaltung werden Personen mit höherer beruflicher (wirtschafts-, finanz- und wirtschaftswissenschaftlicher) Ausbildung und Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren berufen.
7. Bei der Beurteilung der Arbeitsqualität des Leiters der Buchhaltung und der Entscheidung über die Eignung seiner Position wird berücksichtigt, dass der Leiter der Buchhaltung:

• verfügt über umfassende Kenntnisse der modernen Rechnungslegungsmethodik unter Marktbedingungen;
• kennt die geltenden Gesetze und Vorschriften zur Rechnungslegung;
• verbessert seine Qualifikationen systematisch in Schulungszentren, Kursen und Seminaren, bestätigt durch entsprechende Zertifikate.

II. Amtliche Verpflichtungen

1. Der Leiter der Buchhaltungsabteilung ist bei der Organisation der Buchführung der Primärdokumentation auf der Grundlage der festgelegten Regeln für deren Führung verpflichtet, Folgendes sicherzustellen:

• Einsatz moderner Mittel zur Automatisierung der Buchhaltungs- und Rechenarbeit, fortschrittlicher Formen und Methoden der Buchhaltung;
• vollständige Abrechnung der eingehenden Lagerbestände sowie rechtzeitige Berücksichtigung der mit deren Bewegung verbundenen Transaktionen in der Abrechnung;
• genaue Abrechnung der Ergebnisse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten der Abteilung gemäß den festgelegten Regeln;
• Teilnahme an der Arbeit zur Materialregistrierung bei Engpässen und Diebstählen von Inventargegenständen und Kontrolle der Bereitstellung an die Unternehmensleitung;
• Durchführung (zusammen mit anderen Abteilungen und Diensten) einer wirtschaftlichen Analyse der Unternehmensaktivitäten auf der Grundlage der verarbeiteten Primärdokumentation und Berichterstattung, um interne Reserven zu identifizieren, Verluste und unproduktive Ausgaben zu verhindern;
• Sicherheit der Buchhaltungsunterlagen, deren Ausführung und ordnungsgemässe Übergabe an das Archiv.

2. Der Leiter der Buchhaltung ist zusammen mit den Unternehmens- und Dienstleitern verpflichtet, Folgendes sorgfältig zu überwachen:

• Einhaltung festgelegter Regeln für die Abwicklung der Annahme und Freigabe von Lagerbeständen sowie Kraft- und Schmierstoffen;
• strikte Einhaltung der regelmäßigen Disziplin;
• Einhaltung der festgelegten Regeln für die Durchführung von Inventuren, Inventuren, Kraft- und Schmierstoffen, Abrechnungen und Zahlungsverpflichtungen;
• Einzug von Forderungen und Rückzahlung von Verbindlichkeiten innerhalb der festgelegten Fristen;

3. Der Leiter der Buchhaltung ist verpflichtet, sich aktiv an der Vorbereitung von Maßnahmen zu beteiligen, um die Entstehung von Engpässen und Lagerbeständen sowie Verstöße gegen Finanz- und Wirtschaftsgesetze zu verhindern.
4. Im Falle der Feststellung rechtswidriger Handlungen von Amtsträgern (Zuschreibungen, Mittelmissbrauch und sonstige Verstöße und Missbräuche) meldet der Leiter der Buchhaltung dies dem Geschäftsführer des Unternehmens zur Einleitung von Maßnahmen.
5. Dokumente, die als Grundlage für die Annahme und Ausgabe von Kraft- und Schmierstoffen und Inventargegenständen sowie für Kredit- und Abrechnungsverpflichtungen dienen, werden vom Hauptbuchhalter oder von von ihm bevollmächtigten Personen unterzeichnet. Die Gewährung des Rechts zur Unterzeichnung von Dokumenten an diese Personen muss durch eine Anordnung für das Unternehmen formalisiert werden. Die oben genannten Dokumente ohne die Unterschrift des Hauptbuchhalters oder von ihm bevollmächtigter Personen gelten als ungültig und sollten von finanziell verantwortlichen Personen und Mitarbeitern der Buchhaltungsabteilung nicht zur Ausführung angenommen werden.
6. Dem Leiter der Buchhaltung ist es untersagt, Unterlagen über Vorgänge zur Ausführung und Registrierung anzunehmen, die dem Gesetz und dem festgelegten Verfahren für die Annahme, Lagerung und den Verbrauch von Kraft- und Schmierstoffen sowie Inventargegenständen widersprechen.
7. Bei Meinungsverschiedenheiten zwischen den Leitern anderer Abteilungen des Unternehmens und dem Leiter der Buchhaltung über die Durchführung einzelner Geschäftsvorfälle können die diesbezüglichen Unterlagen mit schriftlicher Anordnung des Unternehmensleiters, der die volle Verantwortung trägt, zur Ausführung angenommen werden Verantwortung für die Folgen solcher Operationen.
8. Die Anforderungen des Leiters der Buchhaltung zur Dokumentation von Transaktionen und zur Übermittlung der erforderlichen Unterlagen und Informationen an die Buchhaltung sind für alle Bereiche und Dienste der Abteilung verbindlich.
9. Bei Nichtbeachtung oder Verstoß gegen die Weisungen des Leiters der Buchhaltung, die sich aus der Wahrnehmung der ihm übertragenen Aufgaben ergeben, können den Tätern auf Anordnung des Geschäftsführers des Unternehmens Prämien ganz oder teilweise entzogen werden, und in notwendigen Fällen in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise zur Rechenschaft gezogen werden.

III. Rechte

Der Leiter der Buchhaltungsabteilung hat das Recht:

1. Legen Sie die beruflichen Verantwortlichkeiten für die ihm unterstellten Mitarbeiter fest, sodass jeder Mitarbeiter den Umfang seiner Aufgaben kennt und für deren Umsetzung verantwortlich ist. Mitarbeiter anderer am Rechnungswesen beteiligter Abteilungen und Dienste sind hinsichtlich der Organisation und Führung des Rechnungswesens und des Berichtswesens dem Leiter der Buchhaltung unterstellt.
2. Die Ernennung, Abberufung und Versetzung von finanziell verantwortlichen Personen erfolgt im Einvernehmen mit dem Leiter der Buchhaltung.
3. Von der Abteilung abgeschlossene Verträge und Vereinbarungen zur Entgegennahme oder Freigabe von Lagerbeständen und zur Erbringung von Werk- oder Dienstleistungen werden vorab vom Leiter der Buchhaltung geprüft und bestätigt.
4. Fordern Sie, dass die Manager des Unternehmens Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit des Eigentums der Abteilung zu erhöhen, die ordnungsgemäße Organisation der Buchhaltung und Kontrolle, die ordnungsgemäße Organisation der Annahme und Lagerung von Materialien und anderen Wertgegenständen sicherzustellen und die Gültigkeit der Freigabe dieser Wertgegenstände zu erhöhen für die Bedürfnisse der Abteilung; Durchführung von Maßnahmen zur Verbesserung der Kontrolle über die korrekte Anwendung von Normen und Vorschriften;
5. Überprüfen Sie in den Strukturabteilungen der Abteilung die Einhaltung des festgelegten Verfahrens für die Annahme, Annahme, Lagerung und den Verbrauch von Kraft- und Schmierstoffen, Inventar und anderen Wertgegenständen;
6. Bereiten Sie Vorschläge vor, um Prämien zu kürzen oder Mitarbeitern der Abteilung Prämien zu entziehen, die die Einhaltung der festgelegten Regeln für die Erstellung der Primärdokumentation, die Führung von Primäraufzeichnungen und andere Anforderungen für die Organisation der Buchhaltung und Kontrolle nicht gewährleisten.

IV. Eine Verantwortung

Der Leiter des Rechnungswesens ist in folgenden Fällen zuständig:

1. unsachgemäße Buchführung, die zu Versäumnissen bei der Buchführung und Verzerrungen in den Jahresabschlüssen führte;
2. Annahme zur Ausführung und Ausführung von Dokumenten über Transaktionen, die dem festgelegten Verfahren zur Annahme, Buchung, Aufbewahrung und Ausgabe von Geldern, Inventar und anderen Wertgegenständen widersprechen;
3. Verstöße gegen die Vorschriften und Weisungen zur Organisation der Rechnungslegung.
4. ist gleichberechtigt mit dem Leiter des Unternehmens verantwortlich:

• wegen Verstößen gegen die Regeln und Vorschriften für finanzielle und wirtschaftliche Aktivitäten;
• wegen Verletzung der Fristen für die Übermittlung betrieblicher Informationen zum Verkauf von Kraft- und Schmierstoffen sowie Inventargegenständen.

5. Die disziplinarische und finanzielle Haftung des Leiters der Buchhaltung richtet sich nach der geltenden Gesetzgebung.

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