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Stellenbeschreibung für den Leiter der Informationsabteilung. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Der Leiter der Informationsabteilung gehört zur Kategorie der Manager. Er wird auf Anordnung des Unternehmensleiters auf Empfehlung von _______ eingestellt und entlassen.
2. Auf die Position des Leiters der Informationsabteilung wird eine Person mit einer höheren beruflichen (technischen oder ingenieurökonomischen) Ausbildung und mindestens ___ Jahren Berufserfahrung in der wissenschaftlichen und technischen Information in Ingenieur-, Technik- und Führungspositionen berufen.
3. Der Leiter der Informationsabteilung berichtet an _______.
4. Während der Abwesenheit des Leiters der Informationsabteilung (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit etc.) werden seine Aufgaben in der vorgeschriebenen Weise von einem ernannten Stellvertreter wahrgenommen, der die volle Verantwortung für deren ordnungsgemäße und rechtzeitige Ausführung trägt.
5. Der Leiter der Informationsabteilung wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:

• regulatorische Rechtsdokumente zur Organisation wissenschaftlicher, technischer und wirtschaftlicher Informationen;
• methodische Materialien zu relevanten Themen;
• die Satzung des Unternehmens;
• Anordnungen und Weisungen des Unternehmensleiters und des unmittelbaren Vorgesetzten;
• diese Stellenbeschreibung.

6. Der Leiter der Informationsabteilung sollte wissen:

• regulatorische und methodische Materialien zur Organisation wissenschaftlicher, technischer und wirtschaftlicher Informationen;
• Vorschriften zur Festlegung des Systems zur Erfassung, Speicherung, zum Abruf und zur Ausgabe wissenschaftlicher, produktiver und technischer Informationen;
• Perspektiven für die Entwicklung des Wirtschaftssektors und des Unternehmens;
• der Stand und die Aussichten für die Entwicklung in- und ausländischer Wissenschaft und Technologie in relevanten Wissensgebieten und Wirtschaftszweigen;
• Produktions- und Organisationsstruktur des Unternehmens;
• die wichtigsten technologischen Prozesse zur Herstellung der Produkte des Unternehmens;
• Methoden der Organisation und Planung der Informationsarbeit;
• staatliches System wissenschaftlicher und technischer Informationen;
• neue Informationstechnologien;
• Organisation eines Referenz- und Informationsfonds;
• das Verfahren zur Erstellung von Informationsmaterialien, Katalogen, Prospekten zur Veröffentlichung und die Grundlagen der Redaktions- und Verlagsarbeit;
• das derzeitige Verfahren zur Koordinierung von Übersetzungen;
• Organisation der Bibliotheksarbeit;
• fortgeschrittene inländische Erfahrung im Bereich der Organisation wissenschaftlicher und technischer Informationen in Unternehmen;
• Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, Produktionsorganisation, Arbeit und Management;
• Hauptfragen des Arbeitsrechts der Ukraine;
• Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.

II. Amtliche Verpflichtungen

1. Organisieren Sie die Arbeit mithilfe neuer Informationstechnologien, um den Abteilungen des Unternehmens und einzelnen Mitarbeitern speziell aufbereitete Informationen über in- und ausländische Errungenschaften in Wissenschaft, Technologie, Wirtschaft und fortgeschrittener Produktionserfahrung bereitzustellen, um das wissenschaftliche, technische und wirtschaftliche Wissen der Mitarbeiter zu verbessern und zu schaffen externe und interne Informationsumgebung des Unternehmens.
2. Beteiligen Sie sich an der Lösung von Problemen bei der Vermarktung der Produkte des Unternehmens und schaffen Sie Bedingungen für die Umsetzung eines eigenen Marketingprogramms für Informationsprodukte sowie die Erstellung von Analyse- und Werbematerialien.
3. Leiten Sie die Arbeit, um den Bedarf von Unternehmensleitern und -spezialisten an wissenschaftlichen, technischen und wirtschaftlichen Informationen zu ermitteln, die zur Untersuchung der Marktbedingungen und zur Untersuchung der Probleme der Wettbewerbsfähigkeit der Produkte des Unternehmens erforderlich sind, entwickeln Sie Design- und Technologieprojekte, treffen Sie technische und organisatorische Entscheidungen und bereiten Sie Maßnahmen vor Verbesserung der Produktionsprozesse, der Arbeitsorganisation und der Unternehmensführung.
4. Verwalten Sie die Erstellung eines Referenz- und Informationsfonds des Unternehmens, sorgen Sie für die Implementierung moderner Informationsabrufsysteme, die systematische Auffüllung des Fonds auf der Grundlage thematischer Pläne für den Erwerb in- und ausländischer Materialien und den Einsatz neuer Informationstechnologien.
5. Organisieren Sie die Erforschung des Marktes für Informationsdienste und die Vermarktung von Informationsprodukten und -diensten des Unternehmens, sammeln, systematisieren, studieren und fassen Sie Informationsmaterialien zusammen, erstellen Sie Abstracts und Anmerkungen, thematische Überprüfungen des Stands und der Trends in der Produktionsentwicklung sowie die Durchführung Arbeit am Vergleich der Ergebnisse der Unternehmenstätigkeit mit den Errungenschaften ähnlicher in- und ausländischer Unternehmen, Erstellung von Materialien zu den besten Produktionspraktiken des Unternehmens auf Anfrage Dritter.
6. Überwachen Sie die Verwendung von Informationsmaterialien in den Abteilungen des Unternehmens.
7. Gewährleistung der Beteiligung der Abteilung an der Förderung der Errungenschaften in- und ausländischer Wissenschaft und Technologie, bewährter Verfahren bei der Organisation ihrer Umsetzung sowie an der Durchführung von Tagungen, Seminaren, Vorträgen, Exkursionen, Ausstellungen und Vorführungen wissenschaftlicher und technischer Filme.
8. Organisieren Sie die Zusammenstellung von Materialien und deren Übermittlung in der vorgeschriebenen Weise an wissenschaftliche und technische Informationsstellen, die Übersetzung ausländischer Literatur, Kataloge, wissenschaftlicher und technischer Dokumentationen gemäß dem aktuellen Verfahren zur Koordinierung von Übersetzungen und führen Sie Aufzeichnungen über die Wirksamkeit der Verwendung von Informationen Materialien zu den Errungenschaften von Wissenschaft und Technik, fortgeschrittene Produktionserfahrung im Unternehmen, Erstellung von Berichten über die Informationsarbeit der Abteilung.
9. Beteiligen Sie sich an der Vorbereitung der Veröffentlichung von Informationsmaterialien, Katalogen und Broschüren zu den vom Unternehmen hergestellten Produkten.
10. Sie leiten Abteilungsmitarbeiter, koordinieren die Arbeit wissenschaftlicher und technischer Fachgesellschaften und leisten ihnen methodische Unterstützung.

III. Rechte

Der Leiter der Informationsabteilung hat das Recht:

1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung zu Fragen ihrer Tätigkeit vertraut.
2. Unterbreiten Sie Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten der Informationsabteilung zur Prüfung durch das Management.
3. Beteiligen Sie sich an der Diskussion von Fragen im Zusammenhang mit den von ihm wahrgenommenen Aufgaben.
4. Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit unterzeichnen und indossieren.
5. Interagieren Sie mit den Leitern aller Dienste und erhalten Sie von ihnen die (für Produktionszwecke) notwendigen Informationen und Dokumente.
6. Reichen Sie Vorschläge bei den zuständigen Dienststellen ein, um herausragende Mitarbeiter zu belohnen und Strafen gegen Verstöße gegen die Produktions- und Arbeitsdisziplin zu verhängen.
7. Von der Unternehmensleitung verlangen, dass sie bei der Erfüllung ihrer Pflichten und Rechte behilflich ist.

IV. Eine Verantwortung

Der Leiter der Informationsabteilung ist zuständig für:

1. Für die Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung der in dieser Anleitung vorgesehenen Pflichten im Rahmen der durch die Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – innerhalb der durch die Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der durch die Arbeits-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

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