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Stellenbeschreibung für Buchhalter-Kassierer. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Ein Buchhalter-Kassierer gehört zur Kategorie der technischen Leistungsträger; er wird auf Anordnung des Unternehmensleiters auf Empfehlung des Hauptbuchhalters eingestellt und entlassen.
2. Der Buchhalter-Kassierer berichtet direkt an den Hauptbuchhalter und seine Stellvertreter.
3. Bei seiner Arbeit orientiert sich der Buchhalter-Kassierer an:

• Regulierungsdokumente und methodische Materialien zu den durchgeführten Arbeiten;
• die Satzung des Unternehmens;
• die internen Arbeitsvorschriften des Unternehmens;
• bestellungen und bestellungen des direktors des unternehmens;
• Anordnungen des Hauptbuchhalters und seiner Stellvertreter;
• diese Stellenbeschreibung.

4. Buchhalter-Kassierer sollte wissen:

• regulatorische Rechtsakte, Verordnungen, Weisungen, sonstige Leitfäden und Dokumente zur Durchführung von Bargeldtransaktionen;
• Formen von Bargeld und Bankdokumenten;
• Regeln für die Annahme, Ausgabe, Verbuchung und Aufbewahrung von Geldern und Wertpapieren;
• das Verfahren zur Bearbeitung eingehender und ausgehender Dokumente;
• Beschränkungen der für ein Unternehmen festgelegten Barguthaben, Regeln zur Gewährleistung ihrer Sicherheit;
• das Verfahren zur Führung eines Kassenbuchs, Erstellung von Kassenberichten;
• Grundlagen der Arbeitsorganisation;
• Regeln für den Betrieb von Computertechnik;
• die wichtigsten arbeitsrechtlichen Bestimmungen;
• interne Arbeitsvorschriften;
• Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.

5. Während der Abwesenheit des Buchhalter-Kassierers werden seine Aufgaben in der vorgeschriebenen Weise von einem ernannten Stellvertreter wahrgenommen, der die volle Verantwortung für die ordnungsgemäße Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben trägt.

II. Amtliche Verpflichtungen

1. Führen Sie Vorgänge zur Annahme, Buchhaltung, Ausgabe und Lagerung von Bargeld und Wertpapieren unter zwingender Einhaltung der Regeln durch, die deren Sicherheit gewährleisten.
2. Erhalten Sie Gelder gemäß den nach dem festgelegten Verfahren erstellten Dokumenten oder veranlassen Sie den bargeldlosen Empfang bei Bankinstituten zur Zahlung von Löhnen, Prämien, Reisekostenzuschüssen und anderen Ausgaben an Arbeiter und Angestellte.
3. Führen Sie ein Kassenbuch anhand von Einnahmen und Ausgabenbelegen und überprüfen Sie anhand des Buchbestands die tatsächliche Verfügbarkeit von Bargeld und Wertpapieren.
4. Erstellen Sie ein Inventar alter Banknoten sowie relevante Dokumente für deren Übergabe an Bankinstitute zum Zwecke des Ersatzes durch neue.
5. Erstellen Sie Kassenberichte.
6. Führen Sie bei der Bezahlung der Arbeit und Dienstleistungen des Unternehmens in der vorgeschriebenen Weise Barzahlungen mit Organisationen und Einzelpersonen durch.

III. Rechte

Der Buchhalter-Kassierer hat das Recht:

1. sich mit Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung bezüglich ihrer Aktivitäten vertraut machen;
2. Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Anleitung vorgesehenen Verantwortlichkeiten machen;
3. persönlich oder im Namen der Unternehmensleitung von den Abteilungen der Organisation und anderen Fachkräften Informationen und Unterlagen anfordern, die zur Erfüllung seiner Amtspflichten erforderlich sind;
4. von der Unternehmensleitung Unterstützung bei der Wahrnehmung ihrer Amtspflichten und Rechte verlangen.

IV. Eine Verantwortung

Der Buchhalter ist verantwortlich für:

1. wegen unsachgemäßer Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen;
2. für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen wurden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine;
3. wegen Verursachung materieller Schäden – innerhalb der durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

V. Beziehungen, Verbindungen nach Position

1. Mit dem Direktor des Unternehmens oder einem Beamten, der ihn in folgenden Angelegenheiten vertritt:

• Empfangen von: Anweisungen, Anweisungen, Befehlen, die sich direkt auf seine Aktivitäten beziehen;
• Darstellung: alle notwendigen Informationen über den Cashflow an der Kasse des Unternehmens.

2. Mit dem Hauptbuchhalter und seinen Stellvertretern am:

• Erhalt: Stellenbeschreibungen, Anweisungen zur Zahlung oder Überweisung von Geldern an Mitarbeiter des Unternehmens, Anordnungen für andere Zahlungen aus der Registrierkasse, eine Liste der Personen, die rechenschaftspflichtige Gelder ausgeben dürfen, Regulierungs- und Weisungsdokumente zur Durchführung von Bargeld- und Bankgeschäften , mit einer Registrierkasse;
• Präsentation von: allen notwendigen Informationen über den Cashflow an der Kasse des Unternehmens, zeitnahen und qualitativ hochwertigen Kassenbelegen, Auftragsjournalen.

3. Mit Mitarbeitern der Buchhaltung (Rechnungswesen) unter:

• Entgegennahme: aller für die Abwicklung von Bargeld- und Bankgeschäften notwendigen, ordnungsgemäß ausgeführten Unterlagen, Lohnabrechnungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Kassenbelege und -ausgaben sowie sonstiger für die Abrechnung von Bargeldtransaktionen notwendiger Unterlagen;
• Präsentation von: Kassenberichten, Kontoauszügen, Informationen zu eingezahlten Beträgen und anderen Informationen zu Cashflows.

4. Mit anderen Mitarbeitern des Unternehmens auf:

• Empfang: von Kreditverwaltern unterzeichnete Vereinbarungen, Memos, Bestellungen und andere Dokumente über den Eingang von Geldern an der Kasse und die Ausgabe von Geldern von der Kasse;
• Vertretungen: Quittungen für eingehende und ausgehende Bargeldbestellungen.

5. Bei Geschäftsbanken unter:

• Entgegennahme von: Bestellungen über das festgelegte Bargeldlimit und deren Überprüfung vor Ort durch Bargeldabhebung an der Kasse des Unternehmens, Abrechnungen über Geldflüsse auf Bankkonten, Bargeld für den Bedarf des Unternehmens;
• Einreichung von: Bankdokumenten für den Empfang und die Einzahlung von Bargeld bei der Bank, für die Durchführung bargeldloser Zahlungen (Zahlungsaufträge, Überweisungsanträge, Ankündigungen für Bareinzahlungen, Abrechnungsschecks und andere Gelddokumente).

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