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Stellenbeschreibung für einen Agenten für die Suche nach Waren und Gepäck. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Ein Cargo Tracing Agent gehört zur Kategorie der technischen Leistungsträger.
2. In die Position eines Agenten für die Warensuche wird eine Person berufen, die über eine mittlere oder mittlere berufliche (technische) Ausbildung und eine Sonderausbildung gemäß dem festgelegten Programm verfügt.
3. Die Ernennung und Entlassung aus der Stelle erfolgt durch Anordnung _______.
4. Ein Suchagent muss wissen:

• Regeln für die Beförderung von Gütern und Gepäck;
• Ladungssuchmethode;
• Formen von Frachtbeförderungsdokumenten;
• Anweisungen zur kaufmännischen Berichterstattung;
• Schema des entsprechenden Verkehrsnetzes;
• die wichtigsten Transportwege und -punkte für die Beförderung von Gütern und Gepäck;
• arbeitsrechtliche Grundlagen;
• interne Arbeitsvorschriften;
• Vorschriften, Anweisungen und andere Leitfäden zu den Leistungsbeschreibungen.

5. Während der Abwesenheit eines Beauftragten für die Warensuche (Krankheit, Urlaub etc.) werden seine Aufgaben von einer nach dem vorgeschriebenen Verfahren benannten Person wahrgenommen. Diese Person erwirbt die entsprechenden Rechte und ist für die Qualität und rechtzeitige Erfüllung der ihr übertragenen Aufgaben verantwortlich.

II. Amtliche Verpflichtungen

Cargo Tracing Agent:

1. Führt eine Suche nach Gepäck und Fracht gemäß den erhaltenen Ansprüchen durch.
2. Erstellt Handelsgesetze im Falle der Trennung von Gepäck und Fracht von Dokumenten und der Nichtsicherheit von Gepäck und Fracht.
3. Nimmt an der Inspektion teil und erstellt Berichte über die Nichtsicherheit der Waren.
4. Entgegennahme und Bearbeitung eingehender und ausgehender Handelsakten, Telegramme, Kommissionsschecks und Prüfungen.
5. Untersucht Fälle von unsicherem Transport anhand von Betriebsberichten, Handelsakten, Ansprüchen und Klagen von Empfängern und Versendern und bereitet Schlussfolgerungen dazu vor.
6. Beteiligt sich an der Prüfung von Ansprüchen in Schiedsgerichten.
7. Bereitet Dokumente für nicht abgeholtes Gepäck und Fracht von Empfängern für deren Umsetzung vor.
8. Führt Bücher über die Suche nach Gepäck und Fracht und die Registrierung von Handelsgeschäften.
9. Gewährleistet die Sicherheit, Buchhaltung und Systematisierung strenger Meldeformulare und anderer Dokumente für unsichere Fracht und Gepäck.
10. Bereitet Transportdokumente für den zentralen Export und die Weiterleitung von Waren vor.
11. Unterhält einen Aktenschrank für unsichere Fracht und Gepäck.

III. Rechte

Der Cargo Tracing Agent hat das Recht:

1. Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Weisung vorgesehenen Verantwortlichkeiten zur Prüfung durch die Geschäftsleitung einreichen.
2. Im Rahmen seiner Kompetenzen seinem unmittelbaren Vorgesetzten alle im Rahmen seiner Tätigkeit festgestellten Mängel melden und Vorschläge zu deren Beseitigung unterbreiten.
3. Persönlich oder im Namen seines unmittelbaren Vorgesetzten von den Abteilungsleitern des Unternehmens und den Fachkräften Informationen und Unterlagen anzufordern, die für die Erfüllung seiner Aufgaben erforderlich sind.
4. Von der Unternehmensleitung verlangen, dass sie bei der Erfüllung seiner Pflichten und Rechte behilflich ist.

IV. Eine Verantwortung

Der Cargo Tracing Agent ist verantwortlich für:

1. Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine.
3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

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