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Stellenbeschreibung für Lagerbetriebskoordinator. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Der Lagerbetriebskoordinator (im Folgenden als Koordinator bezeichnet) gehört zur Kategorie der Manager.
2. Für die Stelle des Koordinators wird eine Person ernannt, die folgende Qualifikationsvoraussetzungen erfüllt:

• Berufsausbildung;
• spezielle Ausbildung in der Mitarbeiterführung.

3. Der Lagerkoordinator muss über organisatorische Fähigkeiten, Konsequenz, analytische Fähigkeiten, die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, ein hohes Maß an allgemeiner Kultur und Flexibilität in der Kommunikation mit Menschen verfügen.
4. Die Ernennung und Entlassung erfolgt auf Anordnung des Direktors des Lagerkomplexes _______ auf Vorschlag des Leiters für Lagerbetrieb und Arbeit mit Kunden.
5. Der Koordinator muss wissen:

• Arbeitsrecht;
• Grundlagen von Marktwirtschaft, Unternehmertum und Wirtschaft;
• Struktur und Personal des Unternehmens, Profil, Spezialisierung und Aussichten für seine Entwicklung;
• die wichtigsten technologischen Prozesse des Unternehmens, interne Verfahren _______ und des Kunden, die Bedingungen für die Lagerung von Waren in einem Lagerhaus;
• Personalpolitik und -strategie des Unternehmens;
• Grundlagen der Allgemeinen und Speziellen Psychologie, Soziologie und Arbeitspsychologie;
• Methoden zur Bewertung der Stärken und Schwächen von untergeordneten Mitarbeitern;
• Qualitäts- und Zeitstandards für jede Art von Arbeit;
• Ethik der Geschäftskommunikation;
• Methoden zur Lösung von Organisations-, Führungs- und Personalaufgaben;
• Methoden der Informationsverarbeitung mit modernen technischen Kommunikations- und Kommunikationsmitteln, Computern;
• interne Arbeitsvorschriften;
• Regeln und Normen des Arbeitsschutzes;
• die Geschichte und Kultur des Unternehmens;
• diese Anleitung.

6. Der Koordinator berichtet direkt an den Lager- und Account Manager.
7. Dem Koordinator unterstehen Vorarbeiter, Teams von Lagerarbeitern.
8. Während der Abwesenheit des Koordinators von mehr als einem Tag (Krankheit, Urlaub usw.) werden seine Aufgaben von einer Person wahrgenommen, die auf Anordnung des Direktors des Lagerkomplexes auf Vorschlag des Leiters für den Lagerbetrieb und die Zusammenarbeit mit ihm ernannt wird Kunden.

II. Amtliche Verpflichtungen

1. Organisiert den Produktionsprozess (Be- und Entladevorgänge, Führung der Lagerdokumentation) am Lagerstandort gemäß Qualitätsverfahren, Arbeitsstandards, internen Verfahren von _______ und dem Kunden:

• organisiert, gewährleistet und kontrolliert den ordnungsgemäßen Ablauf der Be- und Entladevorgänge im Lagerbereich;
• nimmt an täglichen Treffen der Koordinatoren teil, die die vorrangigsten Arbeitsarten für den gesamten Lagerkomplex und für jeden Lagerabschnitt pro Schicht festlegen;
• kontrolliert die Einhaltung des Arbeitsplans, die Personaleinteilung gemäß der Besetzungstabelle, die Durchführung bestimmter Arbeitsmengen gemäß den festgelegten Arbeitsqualitätsstandards;
• kontrolliert den Einsatz von Personen und Geräten, die den Vorarbeitern zur Verfügung stehen;
• prüft die Ausstattung der Mitarbeiter mit materiellen, technischen und Informationsressourcen, die zur Erfüllung der den Mitarbeitern übertragenen Aufgaben erforderlich sind, ergreift Maßnahmen zur Vermeidung von Ausfallzeiten, Unfällen und vorübergehenden Arbeitsunterbrechungen;
• kontrolliert den Zustand der Be- und Entladeausrüstung und die Rationalität ihrer Verwendung;
• kontrolliert die Durchführung von Warenbewegungen innerhalb des Lagers;
• kontrolliert die Führung von Arbeitsprotokollen (Schichtübergaben und Einsatz von Ladern);
• organisiert und kontrolliert Produktkontrollen im Lager;
• organisiert interne und kundenseitige Inventuren.

2. Kontrolliert die Qualität der Arbeit:

• kontrolliert die korrekte Ausführung der im Lagerbetrieb verwendeten Verfahren, Stellenbeschreibungen und Arbeitsmethoden;
• beteiligt sich an der Entwicklung neuer Verfahren, Stellenbeschreibungen und Arbeitsmethoden, die im Lagerbetrieb verwendet werden;
• macht Vorschläge, die zur Optimierung der Lagerprozesse und zur Verbesserung der Qualität der für den Kunden erbrachten Dienstleistungen beitragen;
• meldet alle Unstimmigkeiten den für deren Beseitigung verantwortlichen Diensten und führt die erforderliche Dokumentation;
• erstellt Berichte über die Qualität der von untergeordneten Mitarbeitern geleisteten Arbeit, über die Erfüllung des Aufgabenumfangs, über die Gründe, die zur Planstörung geführt haben, und über die dafür verantwortlichen Personen und legt diese einer übergeordneten Führungskraft vor.

3. Leitendes Personal:

• überwacht die Einhaltung der Sicherheitsvorkehrungen und der Betriebsordnung im ihm anvertrauten Lagerbereich;
• verteilt die Verantwortlichkeiten rational auf die Brigaden des Lagerbereichs. Macht die Vorarbeiter auf die ihnen zugewiesenen Aufgaben aufmerksam; prüft die Bereitschaft der Mitarbeiter der Brigade, die Aufgaben zu lösen; verteilt Arbeitsbereiche zwischen Teams;
• korrigiert die Arbeit des Personals, beauftragt Mitarbeiter mit der Ausführung bestimmter Arbeiten bei ungeplanten oder nicht standardmäßigen Situationen, bei Fehlern im allgemeinen Arbeitsablauf;
• organisiert (falls erforderlich) die Austauschbarkeit von Mitarbeitern;
• legt die Prioritäten und Reihenfolge der Arbeitsaufgaben für die Brigaden des Lagerbereichs fest;
• überwacht die Einhaltung der Disziplin der Mitarbeiter des Lagerbereichs;
• ergreift Maßnahmen zur Vorbeugung und Beseitigung von Konfliktsituationen im ihm anvertrauten Team;
• bewertet die Loyalität und Ausgeglichenheit der Mitarbeiter, bestimmt den Grad des Vertrauens in die Mitarbeiter;
• überwacht das berufliche Verhalten der Mitarbeiter; weist darauf hin, die Fehler der Arbeitnehmer zu erkennen und warnt vor der Notwendigkeit, sie zu beseitigen;
• beschließt, die Arbeitsleistung auszusetzen, Mitarbeiter zu ersetzen, wenn Fälle auftreten, die nachteilige Folgen für das Unternehmen haben können, und lässt keine Mitarbeiter zu, die sich in einem Zustand befinden, der die gleichen Folgen hat (Betrunkenheit, Krankheit usw.). ) arbeiten;
• legt die Möglichkeiten und Methoden zur Anwendung des im Unternehmen eingeführten Systems von Anreizen und Strafen fest;
• führt Gespräche mit Mitarbeitern des Lagerbereichs, ermittelt die Gründe für unbefriedigende Arbeit und ermittelt gemeinsam mit den Mitarbeitern Möglichkeiten zur Lösung betrieblicher und persönlicher Probleme;
• gibt sein Wissen und seine Erfahrung ständig an die Vorarbeiter des Lagerstandorts weiter;
• fordert zusätzliche Produktionsschulungen und organisiert persönliche Betreuung (Patronage) für zurückgebliebene Mitarbeiter, wenn diese die ihnen übertragenen Aufgaben nicht selbstständig bewältigen können, und sendet bei unbefriedigenden Schulungsergebnissen Anträge zur Entlassung an die Unternehmensleitung Mitarbeiter wegen Nichtübereinstimmung mit der ausgeübten Position (geleistete Arbeit);
• hilft bei der Anpassung neuer Mitarbeiter des Lagerbereichs;
• beurteilt den Schulungsbedarf des ihm anvertrauten Lagerpersonals;
• sorgt für die Vernetzung des ihm unterstellten Teams mit anderen Unternehmensbereichen (Buchhaltung, Personalabteilung etc.);
• erstellt Berichte über die Bereitschaft jedes einzelnen Mitarbeiters, bestimmte Aufgaben auszuführen, über die von den Mitarbeitern erzielten Ergebnisse.

4. Informiert das Team über Anordnungen des höheren Managements, Änderungen in der Personalpolitik und Unternehmensentwicklungsprojekte.
5. Stellt dem Manager die erforderlichen Berichte zur Verfügung. Monatliche Reportagen:

• aktualisierter Produktionsplan für die Arbeit am Standort (Berechnung der erforderlichen technischen Ressourcen, Personal, Lagerfläche);
• Bericht über die geleistete Arbeit, die aufgewendeten Ressourcen und die Produktivität;
• Bericht über das Personal vor Ort;
• Bericht über die Qualität des Lagers (Sauberkeit, Sicherheit der Ausrüstung, Reklamationen, ergriffene Maßnahmen).

6. Wochenberichte:

• aktualisierter Produktionsplan für die Arbeit am Standort (Berechnung der erforderlichen technischen Ressourcen, Personal, Lagerfläche);
• Bericht über die geleistete Arbeit, die aufgewendeten Ressourcen und die Produktivität;
• Bericht des Standortpersonals.

7. Tägliche Berichte:

• aktualisierter Produktionsplan für die Arbeit am Standort (Berechnung der erforderlichen technischen Ressourcen, Personal, Lagerfläche);
• berichten über die geleistete Arbeit, die aufgewendeten Ressourcen und die Produktivität.

8. Führt bestimmte Aufgaben seines Vorgesetzten aus.

III. Rechte

Der Koordinator hat das Recht:

1. Zugriff auf die Personalakten untergeordneter Mitarbeiter.
2. Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit unterzeichnen und indossieren.
3. Teilnahme an der Entwicklung und Koordinierung der Produktionspläne des Unternehmens, Pläne zur Umstrukturierung der Struktur der Aktivitäten der Unternehmensbereiche.
4. Führen Sie Treffen mit Mitarbeitern durch, um deren Eignung im Zusammenhang mit Änderungen in der Produktionspolitik des Unternehmens zu besprechen.
5. Fordern Sie die Leitung der zuständigen Abteilungen des Unternehmens auf, rechtzeitig alles bereitzustellen, was für die normale Arbeit der untergeordneten Mitarbeiter erforderlich ist.
6. Fordern Sie von der Buchhaltung oder anderen Finanz- und Buchhaltungsabteilungen Informationen zu den Vergütungsbedingungen, aufgelaufenen Löhnen und anderen finanziellen Fragen an.
7. Unterbreiten Sie der Unternehmensleitung Vorschläge zur Verhängung von Disziplinarstrafen gegen einzelne Mitarbeiter wegen Nichterfüllung ihrer Pflichten, Verstöße gegen die Arbeits- und Unternehmensdisziplin; Anreize für herausragende Mitarbeiter.
8. Machen Sie sich mit den Dokumenten vertraut, die seine Rechte und Pflichten in seiner Position festlegen, den Kriterien für die Beurteilung der Qualität der Erfüllung seiner Amtspflichten.
9. Fordern Sie die Unternehmensleitung auf, die für die Erfüllung der Amtspflichten erforderlichen organisatorischen und technischen Voraussetzungen sowie die Ausführung der festgelegten Unterlagen sicherzustellen.

IV. Eine Verantwortung

Der Koordinator ist zuständig für:

1. Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine.
3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
4. Für die strikte Einhaltung der Verfahren, Stellenbeschreibungen und Arbeitsmethoden im ihm anvertrauten Lagerbereich.
5. Zur Wahrung der Vertraulichkeit der Informationen, die Ihnen im Rahmen der Ausübung Ihrer Tätigkeit bekannt werden.
6. Zur Koordination der Arbeit der Lagerabteilung.
7. Für die rechtzeitige Übermittlung aller notwendigen Informationen an deren direkte Leitung.
8. Zur Beseitigung von Unstimmigkeiten, die in der Funktionsweise des Lagerbereichs festgestellt wurden.

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