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Stellenbeschreibung für den Leiter der Vertriebsabteilung. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

  1. Der Leiter der Vertriebsabteilung gehört zur Kategorie „Manager“.
  2. Die Ernennung zum Leiter der Verkaufsabteilung und die Entlassung aus dieser erfolgen auf Anordnung des Unternehmensleiters gegen Vorlage in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Ukraine und der geltenden Arbeitsgesetzgebung.
  3. Der Vertriebsleiter berichtet direkt an _______.
  4. Benötigte Qualifikationen:
  • Höherer Beruf (Techniker oder Bachelor);
  • postgraduale Ausbildung in Management;
  • Berufserfahrung in der Vertriebsbranche nach Beruf: für einen Master- oder Fachstudiengang - mindestens 2 Jahre, für einen Bachelor-Abschluss - mindestens 3 Jahre.

II. Qualifikationen

Der Vertriebsleiter muss wissen:

  1. Beschlüsse, Anweisungen, Anordnungen, methodische, behördliche und andere Leitlinien zur Organisation des Verkaufs und der Lieferung von Fertigprodukten.
  2. Theorie und Praxis des Marketings, Forschungsmethoden und Analysen im Bereich Marketing (Produktion, Handel, Vertrieb, Werbung, Preisgestaltung und andere Aktivitäten des Unternehmens).
  3. Methoden zur Prognose und Modellierung der Nachfrage, Erstellung eines wettbewerbsfähigen Produktsortiments, Ermittlung optimaler Verkaufsmengen, Preisverfahren, Entwicklung einer Preisstrategie.
  4. Wege und Methoden der Produktwerbung.
  5. Methoden und Verfahren zur Entwicklung langfristiger und jährlicher Produktions- und Vertriebspläne.
  6. Vorschriften über die Lieferung von Produkten für gewerbliche Zwecke.
  7. Preislisten der Großhandelspreise für die vom Unternehmen hergestellten Produkte.
  8. Die Ökonomie der Produktion.
  9. Methoden und Verfahren zur Entwicklung von Standards für Fertigwarenlager.
  10. Das Verfahren zur Ermittlung des Gesamtvolumens der Lieferungen, des Bedarfs an Fracht und Fahrzeugen.
  11. Methoden zur Untersuchung der Nachfrage nach den Produkten des Unternehmens.
  12. Liefer-, Lager- und Transportbedingungen für Produkte, Regeln für die Vorbereitung von Materialien für den Abschluss von Lieferverträgen und Verkaufsunterlagen.
  13. Das Verfahren zur Erstellung von Ansprüchen an Verbraucher und Antworten auf eingegangene Ansprüche.
  14. Normen und Spezifikationen für vom Unternehmen hergestellte Produkte.
  15. Organisation der Lagerhaltung und Vermarktung von Produkten.
  16. Grundlagen der Technik, Produktionsorganisation, Arbeit und Management.
  17. In- und ausländisches Zollrecht.
  18. Ethik der Geschäftskommunikation und Verhandlung.
  19. Organisation der Abrechnung der Verkaufsvorgänge und Berichterstattung über die Umsetzung des Umsetzungsplans.
  20. Regeln für den Betrieb von Computertechnik.
  21. Arbeitsrecht.
  22. Grundlagen des Managements.
  23. Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.

III. Amtliche Verpflichtungen

Verkaufsleiter:

  1. Organisiert eine umfassende Untersuchung und Analyse inländischer und ausländischer Märkte sowie deren Entwicklungsperspektiven, um Informationen über das Verhältnis zwischen Angebot und Nachfrage, Produktpreise, mögliche Bestellungen, Produktionsentwicklung konkurrierender Unternehmen, Strategien und Taktiken ihrer Aktivitäten sowie Reaktionen darauf zu erhalten die Entstehung neuer Produkte.
  2. Führt die Entwicklung kurz-, mittel- und langfristiger Strategien für Marketingaktivitäten durch, richtet Designer und Produktion darauf aus, die Verbraucheranforderungen an die vom Unternehmen hergestellten Produkte zu erfüllen.
  3. Organisiert Untersuchungen zu den Verbrauchereigenschaften von Produkten und zu Faktoren, die die Struktur und Dynamik der Verbrauchernachfrage nach den Produkten des Unternehmens und den Marktbedingungen bestimmen.
  4. Entwickelt Empfehlungen zur Verbesserung des Sortiments und der Qualität der Produkte sowie der Gültigkeit und Durchführbarkeit der Veröffentlichung neuer Produkte, die auf die Bedürfnisse der Verbraucher abzielen.
  5. Bestimmt die Strategie und Taktik des Produktverkaufs.
  6. Organisiert Arbeiten zur Analyse der Wirksamkeit der Nutzung von Vertriebskanälen, der effektivsten Formen und Methoden des Produktverkaufs sowie von Vermittlungsdiensten.
  7. Beteiligt sich an der Organisation von Ausstellungen, Messen, der Werbung für Produkte auf in- und ausländischen Märkten und der Verbreitung von Informationen über den Hersteller und seine Fähigkeiten.
  8. Beteiligt sich an der entsprechenden Anpassung der Aktivitäten des Unternehmens bei Veränderungen im äußeren Umfeld oder bei bestimmten Problemen, an der Entwicklung von Maßnahmen zum Schutz vor Wettbewerbern.
  9. Organisiert den Verkauf der Produkte des Unternehmens gemäß den geplanten Zielen und abgeschlossenen Verträgen sowie den rechtzeitigen Versand an die Verbraucher in den festgelegten Verkaufsmengen.
  10. Gewährleistet die Beteiligung der Abteilung an der Erstellung von Entwürfen langfristiger und jährlicher Pläne für die Produktion und den Verkauf von Produkten, die Durchführung von Arbeiten zur Untersuchung der Nachfrage nach den Produkten des Unternehmens, die Entgegennahme von Bestellungen, die Vereinbarung von Bedingungen und den Abschluss von Verträgen für ihre Lieferung sowie geschätzte Standards für Lagerbestände an Fertigprodukten, Planung ihrer Lieferung an Verbraucher.
  11. Ergreift Maßnahmen zur Umsetzung des Produktverkaufsplans, zum rechtzeitigen Eingang von Bestellungen, Spezifikationen und anderen Lieferdokumenten sowie zum Verkauf von Produkten, die nicht gemäß Plan verteilt und nicht gemäß Bestellungen verkauft werden.
  12. Bietet Kontrolle über die Ausführung von Aufträgen und vertraglichen Verpflichtungen durch die Unternehmensbereiche innerhalb des festgelegten Zeitrahmens in Bezug auf Produktverkaufsvolumen, Nomenklatur, Vollständigkeit und Qualität sowie über den Zustand der Bestände an Fertigprodukten in den Lagerhäusern.
  13. Organisiert den Empfang fertiger Produkte von den Produktionsabteilungen zu Lagerhäusern, die rationelle Lagerung und Vorbereitung für den Versand an Verbraucher und ermittelt den Bedarf an Fahrzeugen, mechanisierter Ladeausrüstung, Containern und Arbeitskräften für den Versand fertiger Produkte.
  14. Führt die Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstandards für die Organisation von Lagerung, Verkauf und Transport von Fertigprodukten sowie Maßnahmen zur Verbesserung der Verkaufsarbeit, zur Reduzierung der Transportkosten, zur Reduzierung von Überbeständen an Fertigprodukten und zur Beschleunigung des Verkaufsbetriebs durch.
  15. Ergreift Maßnahmen, um den rechtzeitigen Erhalt der Gelder für verkaufte Produkte sicherzustellen.
  16. Beteiligt sich an der Prüfung von Verbraucheransprüchen, die beim Unternehmen eingehen, an der Vorbereitung von Antworten auf geltend gemachte Ansprüche sowie an Ansprüchen gegenüber Verbrauchern wegen Verletzung der Vertragsbedingungen.
  17. Bietet Buchhaltung für die Erfüllung von Bestellungen und Verträgen, Lieferungen und Restbestände nicht verkaufter Fertigprodukte, die rechtzeitige Ausführung der Verkaufsdokumentation, die Erstellung der erforderlichen Verkaufsberichte (Lieferung) und die Umsetzung des Verkaufsplans.
  18. Beteiligt sich an der Organisation des Service der verkauften Produkte.
  19. Koordiniert die Aktivitäten der Fertigproduktlager und verwaltet die Mitarbeiter der _______-Abteilung.

IV. Rechte

Der Leiter der Verkaufsabteilung hat das Recht:

  1. Machen Sie sich mit Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung über die Aktivitäten des Logistikdienstes vertraut.
  2. Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Weisung vorgesehenen Verantwortlichkeiten zur Prüfung durch die Geschäftsleitung einreichen.
  3. Melden Sie Ihrem direkten Vorgesetzten alle bei der Ausübung Ihrer Aufgaben festgestellten Mängel und machen Sie Vorschläge zu deren Beseitigung.
  4. Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit unterzeichnen und indossieren.
  5. Interagieren Sie mit den Leitern aller Dienste und erhalten Sie von ihnen die (für Produktionszwecke) notwendigen Informationen und Dokumente.
  6. Unterbreiten Sie dem Direktor des Unternehmens Vorschläge zur Ernennung, Versetzung, Entlassung von Abteilungsmitarbeitern, Vorschläge zu ihrer Förderung oder zur Verhängung von Strafen gegen sie.
  7. Von der Unternehmensleitung verlangen, dass sie bei der Erfüllung ihrer Pflichten und Rechte behilflich ist.

V. Verantwortlichkeit

Der Leiter der Verkaufsabteilung ist verantwortlich für:

  1. Für die Nichterfüllung (unzulässige Erfüllung) der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten innerhalb der durch die Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
  2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – innerhalb der durch die Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
  3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der durch die Arbeits-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

VI. Beziehungen (Verbindungen) nach Position

  1. In Abwesenheit des Leiters der Vertriebsabteilung werden seine Aufgaben von einem Stellvertreter (in seiner Abwesenheit von einer nach dem festgelegten Verfahren ernannten Person) wahrgenommen, der die entsprechenden Rechte erwirbt und für die ordnungsgemäße Erfüllung der übertragenen Aufgaben verantwortlich ist zu ihm.
  2. Zur Erfüllung von Pflichten und Ausübung von Rechten interagiert der Leiter der Vertriebsabteilung:
  3. Mit dem Hauptbuchhalter:
  • Erhalten von Buchhaltungsdaten über die Bewegung, den Verkauf und die Lagerbestände von Produkten;
  • Erhalten der Ergebnisse der Bestandsaufnahme von materiellen und technischen Ressourcen.
  • Bereitstellung von Berichten über Marktforschungskosten;
  • Bereitstellung von Kostenvoranschlägen für den Kundendienst von Produkten;
  • Bereitstellung von Informationen zu Ansprüchen;
  • Bereitstellung von Informationen über die Nichteinhaltung der angegebenen Qualität der Produkte während der Garantiezeit.
  1. Mit dem Leiter der Technischen Kontrollabteilung zu folgenden Themen:
  • Beschaffung von Informationen über Mängel an hergestellten Produkten;
  • Erhalt allgemeiner Ergebnisse der Rekultivierungsarbeiten.

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