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Stellenbeschreibung für PR-Manager. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

  1. Diese Stellenbeschreibung definiert die funktionalen Pflichten, Rechte und Verantwortlichkeiten des PR-Managers.
  2. PR-Manager gehören zur Kategorie der Führungskräfte.
  3. Die Ernennung und Entlassung eines PR-Managers erfolgt nach dem in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegten Verfahren auf Anordnung des Unternehmensleiters auf Empfehlung des Leiters der Marketingabteilung (Werbeabteilung, PR-Abteilung).
  4. Direkte Berichterstattung an den Leiter der Marketingabteilung (Werbeabteilung, PR-Abteilung).
  5. Beauftragt PR-Spezialisten.
  6. Der PR-Manager wird durch eine vom Direktor des Unternehmens ernannte Person ersetzt.
  7. Qualifikationsanforderungen eines PR-Managers:
  • Ausbildung - höhere Berufsausbildung (Geisteswissenschaften), Zusatzausbildung im Management;
  • Berufserfahrung - mindestens __ Jahre Erfahrung in Werbung, Öffentlichkeitsarbeit und Medienarbeit, Erfahrung in der Durchführung von PR-Veranstaltungen.
  1. Dokumente, die die Tätigkeit eines PR-Managers regeln:
  • Gesetze und Vorschriften in Bezug auf die durchgeführten Arbeiten;
  • Satzung des Unternehmens;
  • bestellungen und bestellungen des direktors des unternehmens;
  • Regelungen zur Marketingabteilung (Werbeabteilung, PR-Abteilung);
  • Stellenbeschreibung eines PR-Managers;
  • interne arbeitsrechtliche Regelungen.

II. Qualifikationen

Der PR-Manager sollte wissen:

  1. Grundlagen der Marktwirtschaft, Entrepreneurship und Business.
  2. Grundlagen des Marketings.
  3. Allgemeine PR-Methodik.
  4. Der Platz des PR-Managers in der Struktur des Unternehmens.
  5. Methoden zur Ermittlung von Zielgruppen.
  6. Grundlegende PR-Instrumente (Massenmedien, Unternehmensnewsletter, Verbände, Entourage, Informationen usw.).
  7. Grundsätze der PR-Planung, PR-Kampagnen.
  8. Methoden zur Organisation und Durchführung von PR-Kampagnen.
  9. Aufbau und Funktion der Medien.
  10. Methoden der Medienarbeit.
  11. Das Verfahren zur Organisation und Vorbereitung von Pressemitteilungen, Informationsbotschaften, Briefings, Pressekonferenzen, Medienmappen und Hintergründen.
  12. Grundprinzipien der Kunden-PR, der internen Unternehmens-PR, der Krisen-PR und anderer Arten von PR.
  13. Grundprinzipien der Arbeit in einem Wettbewerbsumfeld.
  14. Grundsätze der Verwaltungsführung.
  15. Grundlagen des Managements.
  16. Werbegesetzgebung.
  17. Computertechnologien und Software zur automatisierten Informationsverarbeitung (Texte, Datenbanken etc.).
  18. Grundlagen der Ethik, Soziologie, Psychologie, Philologie.
  19. Geschäftskorrespondenzregeln.
  20. Die Zusammensetzung von Informationen, die ein Staats-, Amts- und Geschäftsgeheimnis sind, das Verfahren zu ihrem Schutz und ihrer Nutzung.

III. Amtliche Verpflichtungen

  1. Verwaltet Öffentlichkeitsarbeit und Medienarbeit.
  2. Leitet einen Stab (Abteilung) von PR-Spezialisten oder anderen ihm unterstellten Mitarbeitern des Unternehmens, verteilt Aufgaben unter ihnen und überwacht die Umsetzung der ihnen übertragenen Aufgaben.
  3. Entwickelt:
  • Strategie zur Kommunikation mit der Öffentlichkeit und den Medien;
  • allgemeine Konturen der Corporate Identity des Unternehmens;
  • Aktionsplan zur Gestaltung oder Anpassung des Images der Unternehmenskultur des Unternehmens;
  • Erstellung eines thematischen und finanziellen Arbeitsplans für PR-Spezialisten.
  1. Entwickelt einen Plan für die Durchführung von PR-Kampagnen und erstellt Prognosen über die Auswirkungen bestimmter geplanter Maßnahmen auf das Image des Unternehmens.
  2. Legt das Budget für PR-Kampagnen fest.
  3. Entwickelt Möglichkeiten zur Präsentation:
  • die Einstellung des Unternehmens zu wirtschaftlichen, politischen, ökologischen und sozialen Fragen;
  • Informationen über die Hauptentwicklungsrichtungen des Unternehmens, die sozioökonomische Lage des Unternehmens und der Branche insgesamt, die Leistungen des Unternehmens in der wissenschaftlichen Forschung usw.
  1. Organisiert Pressekonferenzen, Briefings, Medienmappen, Hintergrundinformationen und Interviews mit Unternehmensführern in den Medien.
  2. Organisiert die Erstellung von Pressemitteilungen über die Aktivitäten des Unternehmens, Unternehmensnewslettern und anderen Informationsmaterialien über die Aktivitäten des Unternehmens für die Medien, das Publikum von „Spezialisten“ und „Beobachtern“ und erstellt öffentliche Berichtsunterlagen für das Unternehmen.
  3. Analysiert die externe Umgebung, um Einstellungen zu den Aktivitäten des Unternehmens zu untersuchen, organisiert Umfragen, Fragebögen und Interviews mit der Öffentlichkeit, um tatsächliche Einstellungen zum Image und zur Politik des Unternehmens zu ermitteln.
  4. Organisiert die Interaktion mit Meinungsforschungszentren und erstellt eigene Programme zur Untersuchung und Ermittlung der öffentlichen Meinung über die Aktivitäten des Unternehmens.
  5. Informiert die Unternehmensleitung über die Ergebnisse öffentlicher Meinungsumfragen (Verbraucher, Medien, Vertreter staatlicher Stellen, Partner und Kunden des Unternehmens etc.).
  6. Analysiert soziale, wirtschaftliche und politische Aspekte der Gesellschaft, entwickelt Zukunftsprognosen und erkennt frühzeitig ungünstige Trends.
  7. Analysiert Anfragen von Medien und anderen Mitgliedern der Öffentlichkeit zu den Aktivitäten des Unternehmens und gibt PR-Spezialisten Empfehlungen zur Berichterstattung und Interpretation bestimmter Ereignisse im Unternehmen.
  8. Nutzt Informationsanlässe (Ausstellungen, Präsentationen, Veranstaltungen etc.) zur Imageförderung des Unternehmens durch öffentliche Aufmerksamkeit durch die Presse ohne Direktwerbung.
  9. Analysiert Vorschläge für die Beteiligung eines Unternehmens an der Organisation verschiedener Veranstaltungen (Ausstellungen, Pressekonferenzen, Präsentationen, Runde Tische, Festivals, Wohltätigkeitsveranstaltungen usw.) und gibt eine Stellungnahme zur Möglichkeit einer gemeinsamen Teilnahme an PR-Veranstaltungen Dritter ab .
  10. Verwendet in seiner Arbeit alle notwendigen Mittel, um einem potenziellen Publikum (Verbraucher, Aktionäre, Investoren usw.) Informationen über alle erfolgreichen Aktionen des Unternehmens zu vermitteln, von denen der Wohlstand des Unternehmens abhängt.
  11. Analysiert die Wirksamkeit von durchgeführten PR-Kampagnen.
  12. Fasst Materialien aus den Medien über das Unternehmen (Produkte, Dienstleistungen), die nicht vom Unternehmen und dem PR-Personal des Unternehmens initiiert wurden, zusammen, analysiert sie und macht sie der Unternehmensleitung zur Kenntnis.
  13. Reagiert auf an das Unternehmen gerichtete Kritikäußerungen (bereitet Antwortreden, Pressekonferenzen vor, organisiert Erläuterungen und Kommentare zu Kritik in anderer Form).
  14. Organisiert Schulungen für Unternehmensführung zur Interaktion mit Medien und Vertretern der Öffentlichkeit.
  15. Analysiert die PR-Strategien der Wettbewerber, identifiziert ihre Stärken und Schwächen.
  16. Organisiert Umfragen unter Mitarbeitern des Unternehmens, um Materialien zur Notwendigkeit der Durchführung interner PR-Kampagnen des Unternehmens zu erhalten (zur Verbesserung der Personalpolitik des Unternehmens, zur Vermeidung interner Konflikte usw.).
  17. Entwickelt Vorschläge zur Verbesserung der Interaktionsstruktur zwischen PR-Personal und anderen Strukturbereichen des Unternehmens.
  18. Organisiert die Arbeit des PR-Archivs des Unternehmens (einschließlich aller Anfragen der Öffentlichkeit, Antworten, Materialien durchgeführter Aktionen usw.).
  19. Reicht Berichte über die geleistete Arbeit an die Unternehmensleitung ein.

V. Rechte

Der PR-Manager hat das Recht:

  1. Für Informationen über alle Indikatoren der Unternehmensleistung, für den Zugang zu kommerziellen Informationen.
  2. Binden Sie relevante Spezialisten des Unternehmens ein.
  3. Fordern und erhalten Sie von den Leitern der zuständigen Abteilungen des Unternehmens und den Spezialisten die erforderlichen Informationen und Dokumente.
  4. Handeln Sie im Namen des Unternehmens und vertreten Sie die Interessen des Unternehmens gegenüber staatlichen und lokalen Regierungen, Vertretern der Medien und der Öffentlichkeit.
  5. Im Rahmen seiner Zuständigkeit Dokumente unterzeichnen und indossieren.
  6. Führen Sie selbstständig Korrespondenz mit den Strukturabteilungen des Unternehmens sowie anderen Organisationen zu Themen, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen.
  7. Machen Sie sich mit den Dokumenten vertraut, die seine Rechte und Pflichten definieren, Kriterien für die Beurteilung der Qualität der Aufgabenerfüllung.
  8. Unterbreiten Sie Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Weisung vorgesehenen Aufgaben zur Prüfung durch die Unternehmensleitung.
  9. Von der Unternehmensleitung verlangen, dass sie die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlichen organisatorischen und technischen Voraussetzungen schafft.

V. Verantwortlichkeit

Der PR-Manager ist verantwortlich für:

  1. Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
  2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine.
  3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

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