Stellenbeschreibung für Art Director

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I. Allgemeine Bestimmungen

Der Art Director gehört zur Kategorie der Manager und wird auf Anordnung des Generaldirektors eingestellt und entlassen.
Er berichtet direkt an den Generaldirektor, ist ihm gegenüber rechenschaftspflichtig und wird von ihm kontrolliert.
In die Position des Art Directors wird eine Person berufen, die über eine höhere Berufsausbildung und mindestens __ Jahre Berufserfahrung im System der Kunstveranstaltungen und Werbung verfügt.
Der Art Director orientiert sich bei seiner Arbeit an:

Gesetzes- und Regulierungsdokumente, methodische Materialien zu Unterhaltung und Werbung;
Beschlüsse, Anweisungen, Anordnungen, andere leitende und behördliche Dokumente höherer Organisationen und anderer Gremien;
Ziele und Vorgaben, Anordnungen und Weisungen der Geschäftsleitung;
Prinzipien der rationellen Arbeitsorganisation;
diese Stellenbeschreibung;
die Satzung des Unternehmens;
interne Arbeitsvorschriften;
mündliche und schriftliche Anordnungen und Anordnungen der Verwaltung.

Ein Art Director sollte wissen:

Regeln für die Durchführung von Kunstveranstaltungen und Werbekampagnen zur Umsetzung von Projektarbeiten;
System der Unterhaltungsorganisation und ihre Auswirkungen auf die Verbraucher;
Aussichten für die technische, wirtschaftliche und soziale Entwicklung des Unterhaltungssystems;
Grundlagen des Managements und Marketings, Volkswirtschaftslehre;
Marktbedingungen;
das Verfahren zur Erstellung und Vereinbarung von Plänen für Kunstveranstaltungen und Werbeaktionen;
das Verfahren zum Abschluss und zur Ausführung von Geschäftsverträgen;
Steuerrecht;
Preisfindungsverfahren;
Arbeitsrecht;
Arbeitsschutzvorschriften in der Gemeinschaftsverpflegung;
Regeln und Vorschriften für Sicherheit, Brandschutz, Betriebshygiene und Hygiene;
Grundlagen der Büroarbeit und des Dokumentenflusses;
Grundlagen des Managements und Marketings;
Marktstruktur und Wettbewerbsposition;
Geschäftskommunikation, Geschäftsverhandlungstechnik;
Grundlagen der Computerkompetenz;
Büroausstattung;
Verbraucherpräferenzen;
Grundlagen der Werbung;
Methoden und Techniken der Öffentlichkeitsarbeit;
Technik und Methoden erfolgreicher Präsentation;
Methoden zum Studieren von Gästebewertungen;
Grundlagen des Rechnungswesens;
gute Geschäftspraktiken;
Sprachkultur, Ethik und Etikette.

Während der Abwesenheit des Art Directors (Geschäftsreisen, Urlaub, Krankheit etc.) werden seine Aufgaben von einer vom Generaldirektor in der vorgeschriebenen Weise ernannten Person wahrgenommen, die die entsprechenden Rechte erwirbt und für Nichterfüllung oder Nichterfüllung verantwortlich ist Erfüllung der ihm im Zusammenhang mit der Ersetzung übertragenen Aufgaben.

II. Amtliche Verpflichtungen

Der Art Director muss:

Stellen Sie die Rentabilität des Unternehmens sicher.
Tragen Sie die volle Verantwortung für die Folgen der getroffenen Entscheidungen, die Sicherheit und die effektive Nutzung von Eigentum bei der Vorbereitung und Durchführung von Kunstveranstaltungen und Werbeaktionen.
Besitzen Sie die Prinzipien der Organisation von Kunstveranstaltungen und Werbeaktionen.
Organisieren, planen und koordinieren Sie die Aktivitäten des Unternehmens bei der Umsetzung von Projekten, richten Sie seine Aktivitäten auf die Verbesserung der Qualität und Wettbewerbsfähigkeit der erbrachten Dienstleistungen aus und berücksichtigen Sie dabei die Bedürfnisse der Besucher.
Erhalten Sie technische Spezifikationen vom Management und stimmen Sie mit diesem die Hauptziele des Projekts ab.
Beteiligen Sie sich direkt an der Entwicklung und Produktion von Werbemitteln.
Entwickeln Sie Pläne für Werbe- und Kunstveranstaltungen und identifizieren Sie bestimmte Medien.
Bestimmen Sie die Menge und schätzen Sie die Kosten der Ressourcen, die zur Umsetzung eines bestimmten Projekts benötigt werden.
Schätzen Sie die Kosten und ermitteln Sie den vorläufigen Kostenvoranschlag für das Projekt. Nehmen Sie im Verlauf des Projekts Änderungen am Kostenvoranschlag vor.
Wählen Sie ein Projektteam aus.
Suche nach Auftragnehmern für die Umsetzung des Projekts, schließe Verträge mit ihnen ab.
Organisieren Sie die Zusammenarbeit mit Organisationen, die kreative Konzepte umsetzen: Druckereien, Werbeagenturen, Fernsehunternehmen, gedruckte Publikationen usw.
Vorbereitung und Einholung von Dokumenten (Genehmigungen), die für die Durchführung des Projekts erforderlich sind.
Sorgen Sie für die Dekoration der Hallen und die Platzierung von Werbematerialien gemäß den Projektbedingungen.
Abgeschlossene Projekte umsetzen.
Analysieren Sie die Ergebnisse abgeschlossener Projekte.
Führen Sie für jedes Projekt eine Arbeitshistorie.
Führen Sie den internen Dokumentenfluss gemäß dem im Unternehmen festgelegten Berichtsformular durch (Finanzbericht, Buchhaltungsunterlagen).
Erstellen und fristgerechte Übermittlung von Arbeitsberichten, Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Buchhaltung und Berichterstattung.
Überwachen und machen Sie das Management auf aktuelle Trends (von Unternehmen in diesem Segment) aufmerksam und formulieren Sie Vorschläge für die weitere Bearbeitung des Unternehmens.
Befolgen Sie die Regeln und Vorschriften für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, industrielle Hygieneanforderungen und persönliche Hygienevorschriften, Brandschutzanforderungen, Zivilschutz, Produktions- und Arbeitsdisziplin sowie interne Arbeitsvorschriften.
Planen und führen Sie eine Analyse der Effektivität der Arbeitszeitnutzung durch.
Gewährleisten Sie ein hohes Maß an Effizienz bei Veranstaltungen und erfüllen Sie die Bedürfnisse der Verbraucher maximal.
Arbeiten Sie mit Ansprüchen und Wünschen der Besucher.
Stellen Sie die Vertraulichkeit der kommerziellen Aktivitäten des Unternehmens sicher.
Der Art Director gibt ohne Genehmigung des Generaldirektors keine Interviews, führt keine Besprechungen oder Verhandlungen über die Aktivitäten des Unternehmens.
Befolgen Sie die Problemlösungsverfahren des Unternehmens.
Seien Sie freundlich zu Besuchern, lösen Sie Konfliktsituationen.
Organisieren Sie den aktuellen Arbeitstag rational.
Behalten Sie Ihr allgemeines kulturelles Niveau bei.
Sei unabhängig, verantwortlich, zurückhaltend, freundlich, ehrlich.
In einer Gruppe arbeiten.
Vermeiden Sie schlechte Angewohnheiten.
Arbeiten genau und genau ausführen, Kompetenz kontinuierlich verbessern.
Auf veränderte Situationen schnell und richtig reagieren, veränderungsfähig sein und Software beherrschen. Benutzen Sie Bürogeräte, können Sie mit E-Mail und dem Internet arbeiten.
Zeigen Sie Initiative und treffen Sie Entscheidungen innerhalb der Kompetenz.
Meistern Sie die Methoden der psychologischen Kontrolle der Situation.
Planen Sie Ihre berufliche Laufbahn.

III. Rechte

Der künstlerische Leiter hat das Recht:

Fordern und erhalten Sie von Strukturabteilungen und Spezialisten Informationen, Materialien und Dokumente, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind.
Beteiligen Sie sich an der Diskussion von Entscheidungsentwürfen in Bezug auf die Aktivitäten des Unternehmens.
Beteiligen Sie sich an der Diskussion von Fragen im Zusammenhang mit ihren offiziellen Aufgaben.
Beziehen Sie Spezialisten aller Strukturbereiche in die Lösung der ihm übertragenen Aufgaben ein.
Unterbreiten Sie der Verwaltung Vorschläge zur Verbesserung des Betriebs des Unternehmens, zur Steigerung der Rentabilität und zur Verbesserung der Qualität der erbrachten Dienstleistungen im Rahmen ihrer beruflichen Verantwortung.
Informieren Sie die Geschäftsleitung über alle bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben festgestellten Mängel in der Produktionstätigkeit des Unternehmens oder der Strukturbereiche und unterbreiten Sie Vorschläge zu deren Beseitigung.
Der Art Director hat das Recht, abgeschlossene Projekte als Autorenentwürfe in sein persönliches Portfolio aufzunehmen.

IV. Eine Verantwortung

Der Art Director ist verantwortlich für:

für die Ergebnisse der Produktionstätigkeit im Rahmen von Kunstveranstaltungen und Promotions;
wegen unsachgemäßer Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – in der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Weise;
für Straftaten, die im Rahmen ihrer Tätigkeit begangen wurden – in der in der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Weise;
wegen Produktionsschäden – in der durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Weise;
der Art Director trägt die persönliche Verantwortung für die Folgen seiner unangemessenen Entscheidung, die eine Verletzung der Sicherheit von Eigentum, deren rechtswidrige Nutzung oder sonstige Schäden zur Folge hat;
Für die unlautere Verwendung des ihm anvertrauten Eigentums und der ihm anvertrauten Mittel in seinem eigenen Interesse oder in Interessen, die den Interessen der Eigentümer zuwiderlaufen, haftet der Art Director im Rahmen der durch die Zivil-, Straf- und Verwaltungsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen;
für ungenaue Informationen bei der Ausführung von Produktionsaufgaben, über den Status erhaltener Aufgaben und Anweisungen, Verletzung von Fristen für deren Ausführung;
wegen Nichteinhaltung von Anordnungen, Weisungen des Generaldirektors;
wegen Verstoßes gegen die im Unternehmen festgelegten internen Arbeitsvorschriften, Brandschutz- und Sicherheitsvorschriften;
zur Offenlegung von Geschäftsgeheimnissen;
für das Versäumnis, Maßnahmen zur Bekämpfung festgestellter Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften, Brandschutzvorschriften und andere Vorschriften zu ergreifen, die eine Gefahr für den normalen (sicheren) Betrieb des Unternehmens und seiner Mitarbeiter darstellen.

Der Art Director trägt die persönliche Verantwortung für die Qualität der Umsetzung einer kreativen Idee, deren ethische und semantische Belastung sowie für den Einfluss der kreativen Seite der Werbung auf den Konsumenten.

V. Interaktion mit Diensten

Bei seiner Arbeit muss der Art Director interagieren und Probleme lösen mit:

der Generaldirektor des Unternehmens;
Restaurantmanager;
Lieferanten;
Versorgungsabteilung;
Buchhaltung;
Unternehmenssicherheit;
Dienstpersonal.

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