Stellenbeschreibung für den Inspektor der Verwaltung

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Stellenbeschreibung für den Rektoratsinspektor. Vollständiges Dokument

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I. Allgemeine Bestimmungen

Die Ernennung und Entlassung des Rektoratsinspektors erfolgt auf Anordnung des Rektors der Universität.
Bei seiner Arbeit orientiert sich der Inspektor des Rektorats an der geltenden Gesetzgebung der Ukraine, den Regulierungsdokumenten des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft der Ukraine, Anordnungen und Anweisungen des Rektors.
Der Inspektor des Rektorats sollte wissen:

Gesetze, Regulierungsdokumente des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft der Ukraine, Beschlüsse, Anordnungen, Anordnungen des Rektors;
Vorschriften, Anweisungen und andere Anleitungsmaterialien zur Führung von Aufzeichnungen;
Organisation und Inhalt der Arbeit des Vizerektors für wissenschaftliche Arbeit;
Regeln für den Einsatz technischer Mittel zur Dokumentenverarbeitung, mündlicher und schriftlicher Dokumentationsauskunft, Computer, Kopierer, Fax;
Standards für organisatorische und administrative Dokumentationssysteme;
Geschäftssprache und Ethik der Dienstleistungsbeziehungen;
Grundlagen des Arbeitsrechts, Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit, interne Arbeitsvorschriften.

In die Position des Inspektors des Rektorats werden Personen mit vollständiger Hochschulbildung berufen, ohne dass eine Berufserfahrung erforderlich ist.
Der Rektoratsinspektor ist direkt dem Vizerektor für Forschung unterstellt.

II. Amtliche Verpflichtungen

Organisation von Telefongesprächen, Besprechungen, Reisen des Prorektors für wissenschaftliche Arbeit.
Senden und Empfangen von Dokumenten per Fax.
Annahme von Dokumenten zur Unterschrift und deren Rücksendung.
Registrierung der ein- und ausgehenden Dokumentation.
Abrechnung von Anordnungen, Anweisungen, Briefen und anderen Unterlagen des Bildungsministeriums, höherer Bildungseinrichtungen, spezialisierter akademischer Räte, Organisationen und insbesondere der Universität.
Kopieren, Sortieren und Aufbewahren von Dokumenten.
Pflege eines Abstract-Katalogs.
Registrierung von Abstracts für Rezensionen.
Kontrolle über die Ausgabe und Rückgabe von wissenschaftlichen Zeitschriften, Sammlungen, Handbüchern und Abstracts, die mit Zustimmung des Vizerektors für wissenschaftliche Arbeit zur Nutzung übernommen wurden.
Bereitstellung erhaltener Informationen (Briefe, Weisungen, Aufträge etc.) mit Visum des Vizerektors für wissenschaftliche Arbeit des Forschungsbereichs.
Kontrolle über den Empfang und die Übermittlung von Informationsschreiben und Einladungen zu Konferenzen der Abteilung für die Organisation wissenschaftlicher Forschungsarbeit.
Registrierung wissenschaftlicher Artikel.
Kontrolle über den Eingang und die Registrierung der Presse.
Arbeiten Sie mit dem Computer. Vorbereitung der Dokumentation: Briefe, Anweisungen, Bestellungen, Präsentationen.

III. Rechte

Der Rektoratsinspektor hat das Recht:

Melden Sie dem Vizerektor für wissenschaftliche Arbeit alle festgestellten Mängel in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
Erhalten Sie vom Prorektor für wissenschaftliche Arbeit und von Mitarbeitern der dem Prorektor für wissenschaftliche Arbeit unterstellten Fachbereiche die für die Wahrnehmung der dienstlichen Aufgaben notwendigen Informationen.
Machen Sie Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Verantwortlichkeiten.

IV. Eine Verantwortung

Der Rektoratsinspektor ist zuständig für:

Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer offiziellen Pflichten sowie für Nichtnutzung oder direkte Verletzung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Rechte – soweit dies durch die geltende Gesetzgebung der Ukraine festgelegt ist.
Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine.
Für die Verursachung materieller Schäden – innerhalb der Grenzen, die in der aktuellen Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegt sind.

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