Stellenbeschreibung für den Leiter des Inkassodienstes

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Stellenbeschreibung für den Leiter des Bankinkassodienstes. Vollständiges Dokument

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I. Allgemeine Bestimmungen

Der Leiter des Inkassodienstes der Bank ist _______ direkt unterstellt.
Der Leiter des Inkassodienstes muss über eine Hochschulausbildung mit mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in kaufmännischen Strukturen oder eine weiterführende Fachausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung verfügen. Der Leiter des Inkassodienstes muss sich einer Überprüfung durch das Innenministerium der Ukraine unterziehen und eine Schulung in speziellen Kursen für Sicherheitspersonal gemäß einem vom Innenministerium der Ukraine genehmigten Programm absolvieren.
Der Leiter des Inkassodienstes wird mit dem obligatorischen Abschluss einer Vereinbarung über die volle individuelle Finanzverantwortung in die Position berufen und durch Anordnung _______ im Einvernehmen mit dem Hauptbuchhalter aus der Position entlassen.
Der Leiter des Inkassodienstes ist zusammen mit (einem im Auftrag der Bank ernannten Beamten aus dem Führungsteam) für die Organisation des Inkassos und die Schaffung von Bedingungen verantwortlich, die die Sicherheit der transportierten Wertgegenstände und die Sicherheit des Inkassoteams gewährleisten.
In Abwesenheit des Leiters des Inkassodienstes werden seine Aufgaben von einem anderen, auf Anordnung _______ ernannten Sammler wahrgenommen.
Der Leiter des Inkassodienstes wird bei seinen Aktivitäten geleitet von:

aktuelle Gesetzgebung;
behördliche Dokumente der Bank der Ukraine und anderer Stellen;
Bestellungen und Bestellungen _______;
Vorschriften über das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen in Kreditinstituten auf dem Territorium der Ukraine;
diese Stellenbeschreibung.

Der Leiter des Inkassodienstes muss über eine Hochschulausbildung mit mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in kaufmännischen Strukturen oder eine weiterführende Fachausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung verfügen. Der Leiter des Inkassodienstes muss sich einer Überprüfung durch das Innenministerium der Ukraine unterziehen und eine Schulung in speziellen Kursen für Sicherheitspersonal gemäß einem vom Innenministerium der Ukraine genehmigten Programm absolvieren.
Der Leiter des Inkassodienstes arbeitet in Übereinstimmung mit der internen Arbeitsordnung.
Bei der Beurteilung der Arbeitsqualität des Leiters des Inkassodienstes und der Entscheidung über die Eignung seiner Position wird berücksichtigt, dass der Leiter des Inkassodienstes:

kennen die aktuellen Gesetze und Vorschriften zum Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen und zum Inkasso;
systematisch ihre Qualifikationen in den Kursen des Innenministeriums verbessern;
organisatorische Fähigkeiten besitzen, in der Lage sein, ein Team von Menschen zu führen;
Kampftechniken beherrschen, Waffen perfekt handhaben können;
keine negativen Bewertungen ihrer Aktivitäten durch die Bankbehörden, Untergebenen sowie Kunden der Bank erhalten.

Die Ergebnisse der Arbeit des Leiters des Inkassodienstes werden von _______ bewertet und _______ zur Entscheidung über die weitere Amtszeit des Mitarbeiters in dieser Position gemeldet.

II. Amtliche Verpflichtungen

Leiter Inkassodienst:

koordiniert die Aktivitäten des Bargeldeinzugsdienstes, organisiert die Sammlung von Bargeldeinnahmen und Wertgegenständen in Form von _______, organisiert die Lagerung von Bargeldeinnahmen, die nach dem Ende des Betriebstages geliefert werden;
ist verantwortlich für das Personal des Inkassodienstes, empfiehlt Sammler zur Anstellung, meldet Verstöße der Sammler bei der Ausübung ihrer Amtsbefugnisse, empfiehlt Sammler zur Beförderung sowie Entlassung aus ihrem Amt;
Bei der Einziehung von Bargelderlösen und Wertgegenständen hat der Leiter des Inkassodienstes Folgendes zu tun:

stellt eine Liste von Organisationen zusammen, die von Sammlern bedient werden;
erstellt Routen und Zeitpläne für die Ankunft von Sammlern in der Organisation;
legt die quantitative Zusammensetzung des Sammelteams fest, ernennt eines der Teammitglieder zum Teamleiter, das andere zum Sammler;
beteiligt sich bei Bedarf direkt am Inkassoprozess als Mitglied des Inkassoteams;
Bevor sich die Sammler auf den Weg machen, um den Barerlös einzusammeln, vermerkt er gegen Quittung im Logbuch für die Ausstellung und Annahme von Eintrittskarten, Siegeln, Schlüsseln und Vollmachten:
der Sammler-Sammler verfügt über eine Vollmacht, Erscheinungskarten, einen Stempel des Sammelgebiets mit Angabe der Routennummer;
leere Säcke an den Senior-Sammler;
der Leiter des Abholdienstes erstellt eine Bescheinigung über die Anzahl der ausgegebenen Eintrittskarten und leeren Taschen und legt diese dem Kontrolleur der Abendkasse vor;
nach Übergabe der Taschen erhält er vom Senior-Sammlerteam eine Zeitschrift und vom Sammler-Sammler eine Vollmacht, Erscheinungskarten und ein Siegel;
prüft die Richtigkeit der Unterlagen und die Übereinstimmung der Anzahl der von den Abholern an der Bankkasse abgegebenen Taschen mit der Anzahl der von den Organisationen angenommenen Taschen und trägt im Logbuch der angenommenen Taschen mit Wertsachen und leeren Taschen ein;
erstellt eine Bescheinigung über den Gesamtbetrag der von den Sammlern pro Tag (wöchentlich, monatlich) übergebenen Bareinnahmen und legt diese dem Hauptbuchhalter vor; prüft, ob die Sammler die Regeln für die Einziehung von Bareinnahmen und den Transport von Wertgegenständen einhalten, deren Ergebnisse protokolliert werden im Audit-Log.

III. Rechte

Der Leiter des Inkassodienstes hat das Recht:

Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Verantwortlichkeiten machen;
andere Rechte, die im Arbeitsvertrag und in der Gesetzgebung vorgesehen sind.

IV. Eine Verantwortung

Der Leiter des Inkassodienstes ist zuständig für:

Organisation der Sammlung;
Schaffung von Bedingungen zur Gewährleistung der Sicherheit transportierter Gelder und Wertgegenstände;
Schaffung von Bedingungen, die die Sicherheit der Sammlerbrigade gewährleisten;
die Richtigkeit der entsprechenden Einträge in den Journalen und die korrekte Ausführung anderer Dokumente, deren Ausführung in die Zuständigkeit des Leiters des Inkassodienstes fällt;
Versäumnis, transportierte Gelder und andere Wertgegenstände aufzubewahren, weil die Bedingungen für die Sicherheit von Wertgegenständen schuldhaft nicht gewährleistet sind, sowie im Falle der Wahrnehmung der Aufgaben eines Sammlers. Die Haftung entsteht nach Maßgabe der Vereinbarung über die volle finanzielle Haftung, wenn der Leiter des Inkassodienstes ein Verschulden trifft;
in anderen Fällen, die von der geltenden Gesetzgebung vorgesehen sind.

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