Kostenlose technische Bibliothek

Stellenbeschreibung für einen Dokumentenspezialisten. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

 Kommentare zum Artikel

I. Allgemeine Bestimmungen

1. Der Dokumentationsfachmann gehört zur Kategorie der Spezialisten.
2. Für die Position:

• ein Dokumentenspezialist wird von einer Person mit höherer Berufsausbildung ernannt, ohne dass eine Berufserfahrung erforderlich ist;
• Dokumentenspezialist der Kategorie II – es wird eine Person ernannt, die über eine höhere Berufsausbildung verfügt und mindestens 3 Jahre als Dokumentenspezialist gearbeitet hat;
• Dokumentenspezialist der Kategorie I – eine Person, die über eine höhere Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Position eines Dokumentenspezialisten der Kategorie II von mindestens 3 Jahren verfügt.

3. Die Ernennung zum Dokumentenmanager und seine Entlassung erfolgen auf Anordnung des Unternehmensleiters gegen Vorlage (Leiter der Dokumentationsunterstützungsabteilung; Büroleiter; sonstiger Beamter).
4. Dokumentation muss wissen:

• Erlasse, Weisungen, Anordnungen, andere leitende und behördliche Dokumente höherer Behörden im Zusammenhang mit der Dokumentationsunterstützung für das Management;
• das Verfahren zur Planung, Gestaltung und Technologie der Arbeit auf der Grundlage der Organisations- und Computertechnologie für Unterstützungsdienste für die Managementdokumentation;
• Methoden der Forschung, Analyse, Gestaltung und Entwicklung von Dokumentationssystemen;
• das Verfahren zur Registrierung, Klassifizierung, Aufbewahrung und Wertprüfung von Dokumenten;
• Organisation von Archiven;
• regulatorische und methodische Dokumente zum Entwurf und Betrieb automatisierter Informationsmanagementsysteme;
• Methoden zum Entwerfen und Aktualisieren von Datenbanken und Datenbanken;
• Grundlagen des Managements, Ergonomie, Sozialpsychologie, Soziologie;
• Dokumentenerstellung;
• In- und Auslandserfahrung im Bereich Dokumentationsunterstützung für das Management;
• Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, der Arbeitsorganisation und des Managements;
• Arbeitsrecht;
• interne Arbeitsvorschriften;
• Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.

5. Der Dokumentenmanager berichtet direkt an _______.
6. Während der Abwesenheit eines Dokumentenmanagers (Urlaub, Krankheit usw.) werden seine Aufgaben von einer auf Anordnung des Unternehmensleiters ernannten Person wahrgenommen, die die entsprechenden Rechte erwirbt und für die ordnungsgemäße Erfüllung der übertragenen Aufgaben verantwortlich ist ihn.

II. Amtliche Verpflichtungen

Dokumentenschreiber:

1. Entwickelt und implementiert technologische Prozesse für die Arbeit mit Dokumenten und dokumentarischen Informationen auf der Grundlage des Einsatzes von Organisations- und Computertechnologie (Buchhaltung, Ausführungskontrolle, Betriebsspeicherung, Nachschlagewerk).
2. Beteiligt sich an der Planung, Organisation und Verbesserung der Aktivitäten der Managementdokumentationsabteilung.
3. Überwacht den Geschäftsgang.
4. Erarbeitet Vorschläge zur Gewährleistung ergonomischer Arbeitsbedingungen und zur Rationalisierung der Arbeitsplätze für Mitarbeiter der Dokumentationsunterstützungsabteilung.
5. Entwickelt einheitliche Dokumentationssysteme und Stundenzettel für Dokumente für verschiedene Zwecke und Verwaltungsebenen sowie Klassifikatoren für Dokumentinformationen.
6. Organisiert die Implementierung von Dokumentationssystemen.
7. Ergreift Maßnahmen, um die Zusammensetzung von Dokumenten und Informationsindikatoren zu rationalisieren, deren Anzahl zu reduzieren und den Dokumentenfluss zu optimieren.
8. Beteiligt sich an der Auswahl der zur staatlichen Aufbewahrung übergebenen Dokumente, der Organisation der Aufbewahrung und der Prüfung des Wertes von Dokumenten.
9. Beteiligt sich an der Aufgabenstellung, dem Entwurf, dem Betrieb und der Verbesserung (im Hinblick auf die Informationsunterstützung) automatisierter Informationssysteme und Managementsysteme sowie an der Entwicklung der neuesten Informationstechnologien (einschließlich papierloser).
10. Studiert und fasst fortgeschrittene in- und ausländische Erfahrungen im Bereich der Dokumentationsunterstützung für das Management zusammen und entwickelt normative und methodische Dokumente zu Fragen der Dokumentationsunterstützung.
11. Beteiligt sich an der Auswahl, Vermittlung und Fortbildung des Personals in der Dokumentationsunterstützungsabteilung.
12. Führt einzelne Dienstaufträge seines unmittelbaren Vorgesetzten aus.

III. Rechte

Der Dokumentenmanager hat das Recht:

1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung in Bezug auf ihre Aktivitäten vertraut.
2. Machen Sie Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Anleitung vorgesehenen Verantwortlichkeiten.
3. Informieren Sie im Rahmen Ihrer Zuständigkeit Ihren unmittelbaren Vorgesetzten über alle bei der Erfüllung Ihrer Amtsrechte und Pflichten festgestellten Mängel in der Tätigkeit des Unternehmens (Struktureinheit, einzelne Mitarbeiter) und unterbreiten Sie Vorschläge zu deren Beseitigung.
4. Fordern Sie persönlich oder im Namen des unmittelbaren Vorgesetzten von Abteilungsleitern und anderen Fachkräften Informationen und Dokumente an, die zur Erfüllung seiner beruflichen Aufgaben erforderlich sind.
5. Beziehen Sie Spezialisten aller (einzelnen) Strukturbereiche in die Lösung der ihm übertragenen Aufgaben ein (sofern dies in den Strukturbereichsvorschriften vorgesehen ist, andernfalls mit Genehmigung des Organisationsleiters).
6. Fordern Sie von der Unternehmensleitung, Ihrem unmittelbaren Vorgesetzten, Unterstützung bei der Erfüllung der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Aufgaben.

IV. Eine Verantwortung

Der Dokumentenmanager ist verantwortlich für:

1. unsachgemäße Leistung oder Nichterfüllung ihrer offiziellen Pflichten gemäß dieser Stellenbeschreibung – innerhalb der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
2. Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – innerhalb der durch die geltende Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
3. materiellen Schaden verursachen – innerhalb der durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

 Wir empfehlen interessante Artikel Abschnitt Berufsbeschreibungen:

▪ Lagerleiter eines Handelsunternehmens. Jobbeschreibung

▪ Leiter (älterer Assistenzarzt) des Reanimations- und Beratungszentrums. Jobbeschreibung

▪ Elektriker für Signalisierung, Zentralisierung und Blockierung im Schienenverkehr und auf U-Bahn-Linien. Jobbeschreibung

Siehe andere Artikel Abschnitt Berufsbeschreibungen.

Lesen und Schreiben nützlich Kommentare zu diesem Artikel.

<< Zurück

Neueste Nachrichten aus Wissenschaft und Technik, neue Elektronik:

Maschine zum Ausdünnen von Blumen im Garten 02.05.2024

In der modernen Landwirtschaft entwickelt sich der technologische Fortschritt mit dem Ziel, die Effizienz der Pflanzenpflegeprozesse zu steigern. In Italien wurde die innovative Blumenausdünnungsmaschine Florix vorgestellt, die die Erntephase optimieren soll. Dieses Gerät ist mit beweglichen Armen ausgestattet, wodurch es leicht an die Bedürfnisse des Gartens angepasst werden kann. Der Bediener kann die Geschwindigkeit der dünnen Drähte anpassen, indem er sie von der Traktorkabine aus mit einem Joystick steuert. Dieser Ansatz erhöht die Effizienz des Blütenausdünnungsprozesses erheblich und bietet die Möglichkeit einer individuellen Anpassung an die spezifischen Bedingungen des Gartens sowie die Vielfalt und Art der darin angebauten Früchte. Nachdem wir die Florix-Maschine zwei Jahre lang an verschiedenen Obstsorten getestet hatten, waren die Ergebnisse sehr ermutigend. Landwirte wie Filiberto Montanari, der seit mehreren Jahren eine Florix-Maschine verwendet, haben von einer erheblichen Reduzierung des Zeit- und Arbeitsaufwands für das Ausdünnen von Blumen berichtet. ... >>

Fortschrittliches Infrarot-Mikroskop 02.05.2024

Mikroskope spielen eine wichtige Rolle in der wissenschaftlichen Forschung und ermöglichen es Wissenschaftlern, in für das Auge unsichtbare Strukturen und Prozesse einzutauchen. Allerdings haben verschiedene Mikroskopiemethoden ihre Grenzen, darunter auch die begrenzte Auflösung bei der Nutzung des Infrarotbereichs. Doch die neuesten Errungenschaften japanischer Forscher der Universität Tokio eröffnen neue Perspektiven für die Erforschung der Mikrowelt. Wissenschaftler der Universität Tokio haben ein neues Mikroskop vorgestellt, das die Möglichkeiten der Infrarotmikroskopie revolutionieren wird. Dieses fortschrittliche Instrument ermöglicht es Ihnen, die inneren Strukturen lebender Bakterien mit erstaunlicher Klarheit im Nanometerbereich zu sehen. Typischerweise sind Mikroskope im mittleren Infrarotbereich durch eine geringe Auflösung eingeschränkt, aber die neueste Entwicklung japanischer Forscher überwindet diese Einschränkungen. Laut Wissenschaftlern ermöglicht das entwickelte Mikroskop die Erstellung von Bildern mit einer Auflösung von bis zu 120 Nanometern, was 30-mal höher ist als die Auflösung herkömmlicher Mikroskope. ... >>

Luftfalle für Insekten 01.05.2024

Die Landwirtschaft ist einer der Schlüsselsektoren der Wirtschaft und die Schädlingsbekämpfung ist ein integraler Bestandteil dieses Prozesses. Ein Team von Wissenschaftlern des Indian Council of Agricultural Research-Central Potato Research Institute (ICAR-CPRI), Shimla, hat eine innovative Lösung für dieses Problem gefunden – eine windbetriebene Insektenluftfalle. Dieses Gerät behebt die Mängel herkömmlicher Schädlingsbekämpfungsmethoden, indem es Echtzeitdaten zur Insektenpopulation liefert. Die Falle wird vollständig mit Windenergie betrieben und ist somit eine umweltfreundliche Lösung, die keinen Strom benötigt. Sein einzigartiges Design ermöglicht die Überwachung sowohl schädlicher als auch nützlicher Insekten und bietet so einen vollständigen Überblick über die Population in jedem landwirtschaftlichen Gebiet. „Durch die rechtzeitige Beurteilung der Zielschädlinge können wir die notwendigen Maßnahmen zur Bekämpfung von Schädlingen und Krankheiten ergreifen“, sagt Kapil ... >>

Zufällige Neuigkeiten aus dem Archiv Unter den Bienen gibt es auch Rechts- und Linkshänder 10.11.2017 Entomologen der University of Queensland haben bewiesen, dass Bienen eine individuelle Tendenz haben können, beim Fliegen nach rechts oder links zu wählen. Ungefähr ein Viertel der am Experiment von Wissenschaftlern teilnehmenden Insekten erwies sich als "Rechtshänder", ein weiteres Viertel als "Linkshänder", während alle anderen Tiere keine Vorlieben zeigten. Studien zeigen, dass Insekten beim Navigieren bestimmte Verhaltensweisen zeigen, wie z. B. langsameres Fliegen in engen Passagen (vielleicht um das Verletzungsrisiko zu verringern). Darüber hinaus können sie individuelle Neigungen haben, was bisher jedoch wenig untersucht wurde. Die Autoren der neuen Arbeit beschlossen, zwei Hypothesen gleichzeitig zu testen - ob Honigbienen häufiger einen breiten als einen schmalen Weg wählen und ob es unter diesen Tieren „Rechtshänder“ und „Linkshänder“ gibt. Die Forscher bauten zwischen Bienenstock und Futterautomat einen kleinen Tunnel, in dessen Mitte sich ein Hindernis befand. Es war eine Trennwand entweder mit einer breiten und einer schmalen oder mit zwei identischen Öffnungen. Die Insekten mussten durch dieses Hindernis fliegen, um Nahrung zu bekommen, während die Wissenschaftler ihr Verhalten überwachten. Etwa 100 Bienen nahmen an dem Experiment teil. Wenn die Löcher im Tunnel unterschiedlich groß waren, flogen die Bienen meist lieber einen breiteren Weg – und je größer der Unterschied, desto ausgeprägter war dieses Muster. Bei gleichen Durchgängen im Tunnel zeigten die Bienen jedoch individuelle Unterschiede: Während 55 % der Insekten den Weg zufällig wählten und entweder durch das rechte oder durch das linke Loch flogen, teilten sich die restlichen Tiere etwa zu gleichen Teilen in „rechte -Händer“ und „Linkshänder“. Diese Bienen wählten immer wieder eine Seite. Weitere Versuche bestätigten das Ergebnis. Insbesondere wenn die Biene gezwungen war, nicht durch ihre "eigene" Seite zu fliegen - zum Beispiel wenn die "rechtshändige" Biene durch die linke, aber breitere Passage fliegen musste - brauchte sie etwas mehr Zeit, um eine Entscheidung zu treffen . Stellte sich gleichzeitig heraus, dass der für das Insekt bequemere Weg breiter war, so reagierte es fast augenblicklich. Wissenschaftler vermuten, dass solche Tendenzen Bienen bei der Navigation helfen könnten. Wenn es unter den Bienen keine „Rechtshänder“ und „Linkshänder“ gäbe, dann würden sie vielleicht alle gleich fliegen, was die Fortbewegung erschweren würde. Wenn andererseits alle Insekten solche Tendenzen hätten, würde dies zu einem ähnlichen Problem führen. Teilen Sie sich in drei Gruppen auf, laut den Forschern ist dies die bequemste Strategie.

Weitere interessante Neuigkeiten:

▪ Neues Schiffsanlegesystem mit starken Elektromagneten

▪ zweibeinige Affen

▪ Neue MOSFETs von 30 bis 100 Volt im SOT-23-Gehäuse

▪ Gewöhnliches Material in einen Magneten verwandeln

▪ Dynamische Netzwerkarchitektur-Technologie

News-Feed von Wissenschaft und Technologie, neue Elektronik

Interessante Materialien der Freien Technischen Bibliothek:

▪ Abschnitt der Website Erdung und Erdung. Artikelauswahl

▪ Artikel Sturmvogel der Revolution. Populärer Ausdruck

▪ Artikel Welches Lebensmittel ist echte Baumrinde? Ausführliche Antwort

▪ Kinz-Artikel. Legenden, Kultivierung, Anwendungsmethoden

▪ Artikel Radiosuche nach Haustieren. Enzyklopädie der Funkelektronik und Elektrotechnik

▪ Artikel So verbinden Sie einen Joystick von einer Spielekonsole mit einem Computer. Enzyklopädie der Funkelektronik und Elektrotechnik

Hinterlasse deinen Kommentar zu diesem Artikel:

Alle Sprachen dieser Seite

Arabic	Hebrew	Polish
Bengali	Hindi	Portuguese
Chinese	Italian	Spanish
English	Japanese	Turkish
French	Korean	Ukrainian
German	Malay	Vietnamese

Startseite | Bibliothek | Artikel | Sitemap | Site-Überprüfungen

www.diagramm.com.ua
2000-2024