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Stellenbeschreibung für einen Personalschulungsspezialisten. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Die Ernennung und Entlassung eines Personalschulungsspezialisten erfolgt auf Anordnung des Generaldirektors (erster Manager) des Unternehmens.
2. Der Personalschulungsspezialist ist dem Generaldirektor (dem ersten Leiter des Unternehmens) unterstellt.
3. Seine Aktivitäten werden geleitet von:

• Unternehmenscode;
• diese Stellenbeschreibung;
• Arbeitsvertrag;
• eine Verpflichtung zur Geheimhaltung von Geschäftsgeheimnissen;
• Führungsbefehle.

4. Muss wissen:

• psychologische Techniken zur Diagnostik von Persönlichkeitsmerkmalen;
• Grundsätze für den Aufbau und die Durchführung von Schulungs-, Zertifizierungs- und Anpassungsaktivitäten;
• Methoden zur Verarbeitung der empfangenen Daten;
• PC-Grundlagen.

5. Sollte in der Lage sein zu:

• Entwicklung und Durchführung von Schulungen, Zertifizierungen, Beratungen;
• Konfliktsituationen vorbeugen und optimal lösen;
• Analysieren Sie die Ursachen der Personalfluktuation;
• arbeitspläne für das jahr, quartal erstellen.

II. Amtliche Verpflichtungen

1. Methodische Unterstützung, Organisation und Durchführung der Regelarbeit in folgenden Bereichen:

• Psychodiagnostik beruflich wichtiger Eigenschaften, persönlicher Merkmale, Analyse des psychophysiologischen Zustands von Mitarbeitern;
• Bildung und Entwicklung der notwendigen Qualitäten der Mitarbeiter bei der Durchführung von Schulungen, Seminaren usw.;
• psychologische Beratung von Mitarbeitern zur beruflichen Nutzung und Entwicklung individueller Fähigkeiten;
• sozialpsychologische Studie, Analyse kollektiver und individueller Aktivitäten von Mitarbeitern.

2. Unterstützung von Bereichs- und Einrichtungsleitern bei der Lösung sozialer und psychologischer Probleme der Teamentwicklung:

• Untersuchung der Ursachen von Konflikten;
• Prävention und Lösung von Konfliktsituationen;
• Beratungen über die Art der Tätigkeit von Spezialisten.

3. Entwicklung und Durchführung von Schulungen für das normale Personal des Unternehmens.
4. Arbeit an der Auswahl, Bildung einer Personalreserve:

• Prüfung der beruflichen und persönlichen Qualitäten der Kandidaten;
• Bildung und Entwicklung notwendiger beruflich wichtiger Eigenschaften;
• Durchführung von Schulungsveranstaltungen: Organisation von Schulungen, Seminaren etc.

5. Unterstützung von Abteilungs- und Niederlassungsleitern bei der Lösung sozialer und psychologischer Probleme der Teamentwicklung:

• Untersuchung der Ursachen von Konflikten;
• Prävention und Lösung von Konfliktsituationen;
• Beratungen über die Art der Tätigkeit von Spezialisten.

6. Analyse der Gründe für Personalfluktuationen, Ausarbeitung von Maßnahmenvorschlägen zur Erleichterung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Entwicklung und Umsetzung von Anpassungsprogrammen.
7. Sicherstellung einer regelmäßigen Berichterstattung an die Geschäftsleitung über die geleistete Arbeit, Erstellung von Archiven und Erstellung einer Computerdatenbank auf der Grundlage der Ergebnisse psychologischer Forschung.
8. Planung beruflicher Aktivitäten für das Jahr und das Quartal.
9. Einhaltung der beruflichen und ethischen Standards des Personalleiters, Wahrung persönlicher Geheimnisse bei der Berichterstattung über die Ergebnisse individueller psychologischer Forschung.
10. Durchführung der sozialpsychologischen Arbeit nach Weisung der Führung.
11. Ergonometrische Beratung und Erstellung von Empfehlungen zur Gestaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitsbedingungen für verschiedene Kategorien von Arbeitnehmern.

III. Rechte

Die Personalschulungsfachkraft hat das Recht:

1. Machen Sie sich mit Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung bezüglich der Aktivitäten der Personalabteilung vertraut.
2. Nehmen Sie an Sitzungen und Sitzungen der Organisation (Struktureinheit) zu Fragen im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Organisation (Struktureinheit) teil. Beteiligen Sie sich an Diskussionen zu Fragen im Zusammenhang mit den ausgeübten Aufgaben.
3. Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten der Struktureinheit und Möglichkeiten zur Beseitigung bestehender Mängel in den Aktivitäten der Organisation zur Prüfung durch den Leiter der Organisation einreichen.
4. Kommunizieren Sie mit Mitarbeitern aller Abteilungen.
5. Fordern Sie persönlich oder im Namen des Organisationsleiters bei anderen Struktureinheiten Informationen und Unterlagen an, die zur Erfüllung seiner Amtspflichten erforderlich sind.
6. Beziehen Sie Spezialisten aus allen Strukturbereichen in die Lösung der dem Strukturbereich übertragenen Aufgaben ein (sofern dies in den Strukturbereichsvorschriften vorgesehen ist, andernfalls mit Genehmigung des Organisationsleiters).
7. Fordern Sie den Leiter der Struktureinheit auf, bei der Wahrnehmung der ihm übertragenen Amtspflichten und bei der Ausübung der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Rechte behilflich zu sein.
8. Handeln Sie im Namen einer Struktureinheit und vertreten Sie deren Interessen gegenüber anderen Struktureinheiten der Organisation im Rahmen ihrer Zuständigkeit.

IV. Eine Verantwortung

Der Personalreferent ist zuständig für:

1. Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine.
3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

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