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Stellenbeschreibung für einen Stenographen. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

  1. Ein Stenograph gehört zur Kategorie der technischen Darsteller.
  2. Für die Stelle des Stenographen:
  • In die Kategorie I wird eine Person berufen, die über eine weiterführende (vollständige) Allgemeinbildung und eine Sonderausbildung nach einem festgelegten Programm verfügt, das das Schreiben in Stenografie mit einer Geschwindigkeit von mindestens 110 Wörtern pro Minute vorsieht, ohne dass eine Berufserfahrung erforderlich ist;
  • Kategorie II – eine Person, die über eine weiterführende (vollständige) Allgemeinbildung und eine spezielle Ausbildung nach einem festgelegten Programm verfügt, die das Schreiben in Stenografie mit einer Geschwindigkeit von mindestens 85–90 Wörtern pro Minute vorsieht, ohne dass Berufserfahrung erforderlich ist.
  1. Die Ernennung zum Stenographen und seine Entlassung erfolgt auf Anordnung des Unternehmensleiters auf Empfehlung von _______.
  2. Der Stenograph muss wissen:
  • Beschlüsse, Weisungen, Anordnungen, Verordnungen, andere leitende und behördliche Dokumente höherer und anderer Stellen im Zusammenhang mit der Führung von Aufzeichnungen.
  • Kurzschrift.
  • Rechtschreib- und Zeichensetzungsregeln.
  • die Reihenfolge, in der das Material beim Drucken verschiedener Dokumente angeordnet wird.
  • Betriebsvorschriften für Schreibmaschinen, Diktiergeräte und Tonbandgeräte.
  • Grundlagen der Arbeitsorganisation.
  • Regeln für den Betrieb von Computern.
  • Grundlagen des Arbeitsrechts.
  • interne arbeitsrechtliche Regelungen.
  • Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, Sicherheitsmaßnahmen, Betriebshygiene und Brandschutz.
  1. Der Stenograph ist direkt _______ (Leiter des Unternehmens; Leiter der Struktureinheit; sonstiger Beamter) unterstellt.
  2. Während der Abwesenheit einer Stenographin (Krankheit, Urlaub usw.) werden ihre Aufgaben von einer nach dem festgelegten Verfahren ernannten Person wahrgenommen, die die entsprechenden Rechte erwirbt und für die ordnungsgemäße Erfüllung der ihr übertragenen Aufgaben verantwortlich ist.

II. Amtliche Verpflichtungen

Stenograph:

  1. Führt wörtliche Aufzeichnungen von Berichten, Vorträgen, Reden (auf Konferenzen, Tagungen, Seminaren usw.), Protokollen von Sitzungen und Besprechungen (Nachrichten, Vorschläge und Entscheidungen).
  2. Nimmt unter Diktat von Managern und Spezialisten des Unternehmens die Texte von Geschäftsbriefen, Bestellungen, Schlussfolgerungen, Anweisungen, Memos und anderen offiziellen Dokumenten sowie per Telefon übermittelten Informationen in Stenografie auf und zeichnet auch Sprache von magnetischen Medien auf (mit Diktier- und Tonbandgeräten). ).
  3. Transkribiert stenographische Notizen, tippt auf einer Schreibmaschine oder diktiert einer Schreibkraft oder gibt Informationen in eine Datenbank ein.
  4. Führt einzelne Dienstaufträge seines unmittelbaren Vorgesetzten aus.

III. Rechte

Der Stenograph hat das Recht:

  1. Machen Sie sich mit Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung über ihre Aktivitäten vertraut.
  2. Machen Sie Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Anleitung vorgesehenen Verantwortlichkeiten.
  3. Informieren Sie im Rahmen Ihrer Zuständigkeit Ihren unmittelbaren Vorgesetzten über alle bei der Erfüllung Ihrer Amtsrechte und Pflichten festgestellten Mängel in der Tätigkeit des Unternehmens (Struktureinheit, einzelne Mitarbeiter) und unterbreiten Sie Vorschläge zu deren Beseitigung.
  4. Fordern Sie persönlich oder im Namen des Unternehmensleiters von Abteilungsleitern und Spezialisten Informationen und Dokumente an, die für die Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben erforderlich sind.
  5. Von der Unternehmensleitung verlangen, dass sie bei der Erfüllung ihrer Pflichten und Rechte behilflich ist.

IV. Eine Verantwortung

Der Stenograph ist zuständig für:

  1. Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
  2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine.
  3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

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