Stellenbeschreibung für den Leiter der regionalen Struktureinheit

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Stellenbeschreibung für den Leiter einer regionalen Struktureinheit. Vollständiges Dokument

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I. Allgemeine Bestimmungen

In der Stellenbeschreibung werden die Aufgaben, Befugnisse und Verantwortlichkeiten sowie die Arbeitsbedingungen des Leiters der regionalen Struktureinheit (im Folgenden „Einheit“ genannt) festgelegt.
Der Abteilungsleiter wird gemäß den geltenden Arbeitsgesetzen auf Anordnung des Generaldirektors des Unternehmens in die Position berufen und von der Position entlassen.
Der Leiter der Division berichtet an den Generaldirektor des Unternehmens.
Während der vorübergehenden Abwesenheit des Abteilungsleiters werden seine Aufgaben von einer in der vorgeschriebenen Weise ernannten Person wahrgenommen. Diese Person erwirbt die entsprechenden Rechte und ist für die Erfüllung dieser Pflichten verantwortlich.

II. Muss es wissen

Gesetze der Ukraine, normative Rechtsakte der Abteilungen, an denen man sich bei der Ausübung der Amtspflichten orientiert.
Firmenstruktur.
Interne und externe Politik des Unternehmens.
Prinzipien und Methoden des Managements.
Organisationsstruktur der Abteilung.
Grundlagen der Motivations- und Bewertungsmethoden.
Anordnungen des Generaldirektors des Unternehmens, die sich an der Wahrnehmung der Amtspflichten orientieren.
Besondere berufliche Kenntnisse und Fähigkeiten.
Mittel der Rechen- und Organisationstechnik.
Ukrainische und russische Sprachen.
Grundlagen der Geschäftsetikette, geschäftliches (auch telefonisches) Verhandlungsgeschick.
Vom Unternehmen übernommene Muster, Formulare, Vorlagen und Dokumentstandards. Sorten und Struktur von Dokumenten, Methoden, Regeln und Merkmale ihrer Erstellung, Gestaltung.
Die Reihenfolge der Systematisierung und Dokumentation, Methoden der Verarbeitung und Speicherung.
Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, der Sicherheit und des Brandschutzes.
Regeln für die Nutzung von Bürogeräten und PC.
Interne Arbeitsvorschriften.

III. Amtliche Verpflichtungen

Der Abteilungsleiter ist verpflichtet:

Stellen Sie den Prozess sicher und kontrollieren Sie die Umsetzung der Ziele und Funktionen der Einheit.
Beteiligen Sie sich an der Erstellung strategischer und taktischer Entwicklungspläne für das Gebiet und das Unternehmen als Ganzes.
Macht Vorschläge zur Verbesserung der Rentabilität der Division.
Bauen Sie für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen zu strategischen und neuen Kunden auf.
Sammeln Sie Informationen über die Situation im Gebiet und analysieren Sie diese.
Überwachen Sie die Arbeit der Vertriebsabteilung, der Vertriebs- und Marketingabteilung und der Redaktion, um den Umsatz und Marktanteil des Unternehmens in der jeweiligen Region zu steigern.
Beteiligen Sie sich an der Prüfung der beim Unternehmen eingegangenen Verbraucheransprüche und der Vorbereitung von Antworten auf Ansprüche sowie Ansprüche von Kunden im Falle einer Verletzung der Vertragsbedingungen.
Organisation und Überwachung der Aktivitäten der Repräsentanz.
Setzen Sie den Mitarbeitern klare und erreichbare Ziele, die mit den Zielen der Marktabteilung übereinstimmen.
Koordinieren Sie die Aktivitäten der Abteilung und stellen Sie die Austauschbarkeit der Mitarbeiter sicher.
Analysieren Sie den Fortschritt der Aufgaben und nehmen Sie entsprechende Anpassungen vor.
Führt Marketingaktivitäten durch, um die Bedürfnisse von Kunden und Lesern zu verstehen.
Analysieren Sie Verkaufsberichte sowohl für das gesamte Team als auch für jeden Mitarbeiter.
Entwickeln und implementieren Sie Maßnahmen zur Identifizierung und Reduzierung von Schulden bei Kunden und Partnern.
Ermöglichen Sie Schulungen und schulen Sie Vertriebsleiter in Bezug auf Vertriebsstandards.
Überwachen Sie die Einhaltung der Preispolitik in der Stadt und Region.
Implementieren Sie Programme zur Verkaufsförderung von Produkten.
Budgetierung: Entwicklung, Koordinierung und Kontrolle des Budgets der Abteilung, Berechnung und Ausgabe von Löhnen.
Planung: Führen Sie strategische und taktische Planungen für die Entwicklung der Division durch.
Reporting: Führen Sie je nach Bedarf tägliche, wöchentliche und monatliche Reportings durch.
Personalarbeit: Durchführung der operativen Führung der Mitarbeiter der Abteilung, Bewertung der Arbeitseffizienz, Bewertung der Ressourcen zur Erledigung des erforderlichen Arbeitsumfangs, Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern.
Entwicklung von Dokumenten: Entwicklung von Stellenbeschreibungen, internen Dokumenten.
Halten Sie Informationen und Datenbanken auf dem neuesten Stand: Steuern Sie die Pflege der Kundendatenbank im zugewiesenen Gebiet.
Zeigen Sie ein gutes Beispiel für Professionalität und ethischen Umgang mit Kunden und Mitarbeitern.
Sorgen Sie für eine positive Stimmung im Büro. Zeigen Sie gegenseitige Hilfe, Verantwortung, Vertrauen, Unterstützung, Optimismus.
Erledigung gesonderter Dienstaufträge des unmittelbaren Vorgesetzten.
Befolgen Sie die Regeln des vom Unternehmen verabschiedeten Arbeitsplans.

IV. Rechte

Der Abteilungsleiter hat das Recht:

Fordern Sie von Mitarbeitern und Leitern der Einheit Informationen und Dokumente an, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind.
Machen Sie sich mit den Dokumenten vertraut, die die Rechte und Pflichten der ausgeübten Position festlegen, die Kriterien für die Beurteilung der Qualität der Erfüllung der Amtspflichten.
Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Weisung vorgesehenen Verantwortlichkeiten zur Prüfung durch die Geschäftsleitung einreichen.
Treffen Entscheidungen im Rahmen ihrer funktionalen Verantwortung.

V. Verantwortlichkeit

Der Abteilungsleiter ist zuständig für:

Für die Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung ihrer in dieser Weisung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der geltenden Arbeitsgesetzgebung der Ukraine.
Wegen Nichterfüllung von Amtspflichten.
Wegen Verstoßes gegen die internen Vorschriften des Unternehmens.
Wegen Verletzung der Geschäftsethik.
Für irrationalen Einsatz von Computertechnologie.
Für Straftaten, die im Rahmen ihrer Tätigkeit begangen wurden, gemäß den geltenden Rechtsvorschriften der Ukraine.
Für die Bereitstellung falscher Informationen an das Management.
Für nachlässige Haltung bei der Aufbewahrung von Aufzeichnungen.

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