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Stellenbeschreibung für den Stellvertretenden Direktor für kaufmännische Angelegenheiten. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Der stellvertretende Direktor für kaufmännische Angelegenheiten gehört zur Kategorie der Manager.
2. Auf die Stelle des stellvertretenden Direktors für kaufmännische Belange wird eine Person mit einer höheren beruflichen (wirtschaftswissenschaftlichen oder ingenieurwissenschaftlichen) Ausbildung und mindestens 5 Jahren wirtschaftlicher Erfahrung in leitenden Positionen berufen.
3. Die Ernennung zum stellvertretenden Direktor für kaufmännische Angelegenheiten und die Entlassung aus dieser Position erfolgen auf Anordnung des Direktors des Unternehmens.
4. Der stellvertretende Direktor für kaufmännische Angelegenheiten sollte wissen:

• Gesetzgebungs- und Regulierungsrechtsakte, die die Entwicklungsrichtungen der jeweiligen Branche sowie die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens festlegen.
• Profil, Spezialisierung, Merkmale der Unternehmensstruktur.
• Aussichten für die technische und finanziell-wirtschaftliche Lage des Unternehmens.
• Produktionskapazität des Unternehmens.
• Grundlagen der Produktionstechnik des Unternehmens.
• das Verfahren zur Entwicklung und Genehmigung von Plänen für die Produktions-, Wirtschafts- und Finanzaktivitäten des Unternehmens.
• Marktmethoden der Verwaltung und Finanzverwaltung des Unternehmens.
• das Verfahren zur Führung von Aufzeichnungen und zur Erstellung von Berichten über die wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten des Unternehmens.
• Organisation von Be- und Entladevorgängen.
• das Verfahren zur Entwicklung von Betriebskapitalstandards, Verbrauchsraten und Lagerbeständen.
• das Verfahren zum Abschluss und zur Ausführung von Wirtschafts- und Finanzverträgen.
• Wirtschaft, Organisation der Produktion, Arbeit und Management.
• Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, Sicherheitsmaßnahmen, Betriebshygiene und Brandschutz.

5. Der stellvertretende Direktor für kaufmännische Angelegenheiten berichtet direkt an den Direktor des Unternehmens.

II. Amtliche Verpflichtungen

Stellvertretender Direktor für kaufmännische Angelegenheiten:

1. Verwaltet die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens im Bereich Logistik, Beschaffung und Lagerung von Rohstoffen, Verkauf von Produkten auf dem Markt und im Rahmen von Lieferverträgen, Transport- und Verwaltungsdienstleistungen und stellt den effektiven und gezielten Einsatz materieller und finanzieller Ressourcen sicher. Reduzierung ihrer Verluste und Beschleunigung des Umlaufs des Betriebskapitals.
2. Organisiert die Beteiligung nachgeordneter Dienste und Struktureinheiten:

• bei der Erstellung langfristiger und aktueller Pläne für die Produktion und den Verkauf von Produkten;
• bei der Festlegung der langfristigen Strategie der kommerziellen Aktivitäten und Finanzpläne des Unternehmens;
• bei der Entwicklung von Standards für die materielle und technische Unterstützung der Produktqualität, der Organisation der Lagerung und des Transports von Rohstoffen sowie der Vermarktung von Fertigprodukten.

3. Ergreift Maßnahmen zum rechtzeitigen Abschluss wirtschaftlicher und finanzieller Vereinbarungen mit Lieferanten und Verbrauchern von Rohstoffen und Produkten, baut direkte und langfristige Wirtschaftsbeziehungen aus und stellt die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen zur Lieferung von Produkten (in Bezug auf Menge, Nomenklatur, Sortiment, Qualität) sicher , AGB und sonstige Lieferbedingungen).
4. Überwacht:

• Verkauf von Produkten;
• materielle und technische Unterstützung des Unternehmens;
• finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens;
• Einsatz von Betriebskapital und gezielter Einsatz von Bankkrediten;
• Einstellung der Produktion von Produkten, die keinen Markt haben.

5. Stellt die pünktliche Zahlung der Löhne an Arbeiter und Angestellte sicher.
6. Leitet die Entwicklung von Maßnahmen für:

• Ressourcenschonung und integrierte Nutzung stofflicher Ressourcen;
• Verbesserung der Regulierung des Verbrauchs von Rohstoffen, Materialien, Betriebskapital und Beständen an Sachwerten;
• Verbesserung der Wirtschaftsindikatoren und Bildung eines Systems wirtschaftlicher Indikatoren für die Leistung des Unternehmens;
• Steigerung der Produktionseffizienz;
• Stärkung der Finanzdisziplin;
• Verhinderung der Bildung und Liquidation überschüssiger Lagerbestände an Inventargegenständen sowie einer übermäßigen Verwendung materieller Ressourcen.

7. Nimmt im Namen des Unternehmens an Messen, Auktionen, Ausstellungen und Börsen zur Werbung und zum Verkauf von Produkten teil.
8. Überwacht die Einhaltung der Disziplin bei der Erfüllung von Aufgaben und Pflichten bei der Lieferung von Produkten und deren Einhaltung von Geschäftsverträgen, untersucht die Marktbedingungen für die vom Unternehmen hergestellten Produkte.
9. Organisiert die Arbeit des Lagers, schafft Bedingungen für die ordnungsgemäße Lagerung und Sicherheit von Materialressourcen und Fertigprodukten.
10. Gewährleistet die rationelle Nutzung aller Transportarten, verbessert die Be- und Entladevorgänge und ergreift Maßnahmen, um diesen Dienst maximal mit den erforderlichen Mechanismen und Geräten auszustatten.
11. Organisiert Arbeiten zur Nutzung und zum Verkauf von Sekundärressourcen und Nebenprodukten.
12. Gewährleistet die rechtzeitige Erstellung von Finanzschätzungen und anderen Dokumenten, Berechnungen und erstellten Berichten über die Umsetzung von Plänen für den Verkauf von Fertigprodukten, Finanzaktivitäten, Logistik und Transportvorgänge.
13. Koordiniert die Arbeit der nachgeordneten Abteilungen und Abteilungen.
14. Während der Abwesenheit des Unternehmensleiters (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit etc.) erlangt er Rechte und übt seine Pflichten in folgenden Bereichen aus: _______.

III. Rechte

Der stellvertretende Direktor für kaufmännische Angelegenheiten hat das Recht:

1. Handeln Sie im Namen des Unternehmens, vertreten Sie die Interessen des Unternehmens gegenüber anderen Strukturbereichen des Unternehmens, Organisationen und Regierungsstellen in kommerziellen Fragen.
2. Fordern und erhalten Sie die erforderlichen Informationen von den Leitern der Strukturabteilungen des Unternehmens und den Spezialisten.
3. Überprüfen Sie die Aktivitäten der Versorgungs-, Vertriebs- und anderen Strukturabteilungen des Unternehmens, die ihm unterstellt sind.
4. Beteiligen Sie sich an der Erstellung von Auftragsentwürfen, Anweisungen, Anweisungen sowie Kostenvoranschlägen, Verträgen und anderen Dokumenten im Zusammenhang mit den finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens.
5. Erteilen Sie den Leitern der Strukturabteilungen des Unternehmens Weisungen in kaufmännischen Fragen.
6. Im Rahmen Ihrer Zuständigkeit unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente; unter seiner/ihrer Unterschrift Aufträge für das Unternehmen in kaufmännischen Angelegenheiten erteilen.
7. Führen Sie selbstständig Korrespondenz mit Strukturabteilungen des Unternehmens sowie anderen Organisationen zu Themen, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen.
8. Unterbreiten Sie dem Direktor des Unternehmens Vorschläge zur materiellen und disziplinarischen Haftung von Beamten auf der Grundlage der Ergebnisse der Inspektionen.

IV. Eine Verantwortung

Der Vizepräsident für kaufmännische Angelegenheiten ist zuständig für:

1. Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine.
3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

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