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Stellenbeschreibung für den Leiter der allgemeinen Abteilung. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

  1. Der Leiter der allgemeinen Abteilung gehört zur Kategorie der Manager, wird auf Anordnung des Unternehmensleiters in die Position berufen und aus dieser entlassen.
  2. Auf die Position des Leiters der allgemeinen Abteilung wird eine Person berufen, die über eine höhere Berufsausbildung und mindestens __ Jahre Berufserfahrung in Positionen verfügt, die ihrem Fachgebiet entsprechen.
  3. Der Leiter der allgemeinen Abteilung berichtet direkt an _______.
  4. Während der Abwesenheit des Leiters der allgemeinen Abteilung werden seine Aufgaben von einem nach dem festgelegten Verfahren ernannten Stellvertreter wahrgenommen, der die volle Verantwortung für deren qualitativ hochwertige und termingerechte Umsetzung trägt.
  5. Der Leiter der allgemeinen Abteilung wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:
  • Gesetzgebungs- und Regulierungsakte zu den Themen ihrer Tätigkeit;
  • methodologische Materialien in Bezug auf seine Funktionen;
  • die Charta des Unternehmens;
  • Arbeitsvorschriften;
  • bestellungen und bestellungen des direktors des unternehmens;
  • diese Stellenbeschreibung.
  1. Der Leiter der allgemeinen Abteilung sollte wissen:
  • gesetzgeberische, regulatorische und methodische Materialien zu seinen Aktivitäten;
  • Profil, Spezialisierung und Merkmale der Unternehmensstruktur;
  • Produktionskapazitäten und Humanressourcen des Unternehmens;
  • Grundlagen der Organisation von Produktion, Arbeit und Management;
  • Grundlagen der Büroarbeitsorganisation;
  • Regeln für die Durchführung von Inspektionen und Dokumentenprüfungen;
  • Belegflussverfahren;
  • Techniken und Methoden zur Korrespondenzbearbeitung mit modernen technischen Mitteln;
  • Regeln für den Betrieb von Computerausrüstung, Kommunikation und Kommunikation;
  • Methoden der Organisation und Planung der Informationsarbeit;
  • das Verfahren zur Weitergabe amtlicher Informationen;
  • das Verfahren zur Erstellung von Geschäftsverträgen und zur Übertragung staatlicher Pflichten;
  • Standards für ein einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation;
  • Regeln für den Druck von Geschäftsbriefen;
  • das Verfahren zur Überwachung des Durchgangs amtlicher Dokumente und Materialien;
  • Ethik und geschäftliche Kommunikationsfähigkeiten;
  • das Verfahren zur Registrierung von Sendungen (ausgehende Dokumente, Briefe);
  • Fragen des Arbeits- und Verwaltungsrechts;
  • Grundlagen der Arbeitsökonomie und des Managements;
  • Verfahren für die Entwicklung von Arbeitsverträgen;
  • Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.

II. Amtliche Verpflichtungen

Der Leiter der allgemeinen Abteilung ist zuständig für:

  1. Stellen Sie die Umsetzung von Standards für ein einheitliches System der Organisations- und Verwaltungsdokumentation sicher.
  2. Organisieren Sie die Arbeit zur Bearbeitung eingehender (eingehender) Unterlagen, Korrespondenz, Briefe und Materialien an das Unternehmen mit modernen technischen Mitteln und übermitteln Sie diese gemäß dem Beschluss des Managements an die Ausführenden.
  3. Gewährleistung eines wirksamen Kontrollsystems für die rechtzeitige Ausführung von Dokumenten durch die Abteilungen des Unternehmens gemäß dem Beschluss des Leiters.
  4. Überwachen Sie die Arbeit des Sekretariats in Bezug auf den Empfang und die Bearbeitung der Korrespondenz sowie das Verfahren für den Versand ausgehender Korrespondenz.
  5. Verwalten Sie die Arbeit der Schreibabteilung und organisieren Sie regelmäßig Schulungen für Schreibkräfte in den Regeln für das Schreiben von Geschäftsbriefen.
  6. Überwachen Sie die Richtigkeit der Ausführung und Vollständigkeit der Genehmigung von Geschäftsverträgen, die dem Unternehmensleiter zur Unterzeichnung vorgelegt werden.
  7. Überprüfen Sie die Richtigkeit der Registrierung gemäß den gesetzlichen Anforderungen und achten Sie dabei besonders auf die Koordination mit dem Rechtsdienst (Rechtsanwaltsvisum) der an die Justizbehörden der Ukraine gesendeten Materialien.
  8. Erleichtern Sie zusammen mit Buchhaltungs- und Rechtsdienstleistungen die rechtzeitige und korrekte Überweisung staatlicher Gebühren für für Justizbehörden erstellte Materialien.
  9. Entwickeln und genehmigen Sie in der vorgeschriebenen Weise Pläne für regelmäßige Inspektionen in den Strukturabteilungen des Unternehmens zur korrekten Organisation der Büroarbeit, zum Einsatz technischer Mittel, Computerausrüstung, Betriebssysteme sowie zur Überprüfung der Lese- und Schreibfähigkeit der erstellten Dokumente.
  10. Entwickeln Sie ein Verfahren zur Überwachung der Weitergabe offizieller Dokumente und Materialien im Unternehmen.
  11. Organisieren Sie mit modernen technischen Mitteln einen Referenz- und Informationsfonds zu Ihren Aktivitäten.
  12. Überwachen Sie die angemessene Gestaltung der Räumlichkeiten, überwachen Sie die Platzierung, Aktualisierung und den Zustand der Werbung innerhalb der Räumlichkeiten und am Gebäude.
  13. Sorgen Sie für Sauberkeit und Ordnung in den Räumlichkeiten und dem angrenzenden Bereich bzw. dem Gebäude.
  14. Überwachen Sie die Einhaltung von Disziplin, Arbeitsschutzregeln und -vorschriften sowie industriellen Hygiene- und Hygieneanforderungen durch untergeordnete Mitarbeiter.
  15. Versorgen Sie die Mitarbeiter der Abteilung mit Büromaterialien und Haushaltswaren.
  16. Bieten Sie den Abteilungsmitarbeitern die notwendigen Voraussetzungen, damit sie ihre Produktionsaufgaben effizient erfüllen können.
  17. Abteilungsmitarbeiter verwalten.

III. Rechte

Der Leiter der allgemeinen Abteilung hat das Recht:

  1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung in Bezug auf ihre Aktivitäten vertraut.
  2. Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Anleitung vorgesehenen Verantwortlichkeiten zur Prüfung durch das Management einreichen.
  3. Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit unterzeichnen und indossieren.
  4. Interagieren Sie mit den Leitern der Strukturabteilungen des Unternehmens und erhalten Sie Informationen und Dokumente, die für die Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben erforderlich sind.
  5. Dem Direktor des Unternehmens Vorschläge zur Ernennung, Versetzung, Entlassung von Mitarbeitern, Vorschläge zu ihrer Förderung oder Verhängung von Strafen gemäß den Rechtsvorschriften der Ukraine zur Prüfung vorlegen.
  6. Von der Unternehmensleitung verlangen, dass sie bei der Erfüllung ihrer Pflichten und Rechte behilflich ist.

IV. Eine Verantwortung

Der Leiter der allgemeinen Abteilung ist zuständig für:

  1. Für die Nichterfüllung (unzulässige Erfüllung) der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten innerhalb der durch die Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
  2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – innerhalb der durch die Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
  3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der durch die Arbeits-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

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