Stellenbeschreibung für den stellvertretenden Direktor für allgemeine Angelegenheiten

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Stellenbeschreibung für den stellvertretenden Direktor für allgemeine Angelegenheiten. Vollständiges Dokument

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I. Allgemeine Bestimmungen

Diese Stellenbeschreibung definiert die funktionalen Pflichten, Rechte und Verantwortlichkeiten des stellvertretenden Direktors für allgemeine Angelegenheiten.
Der stellvertretende Direktor für allgemeine Angelegenheiten wird gemäß dem in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegten Verfahren auf Anordnung des Direktors des Unternehmens ernannt und entlassen.
Der stellvertretende Direktor für allgemeine Angelegenheiten berichtet direkt an den Generaldirektor des Unternehmens.
Der stellvertretende Direktor für allgemeine Angelegenheiten muss Folgendes wissen:

Beschlüsse, Anordnungen, Anordnungen, sonstige leitende und behördliche Dokumente höherer Behörden im Zusammenhang mit Verwaltungs- und Wirtschaftsdienstleistungen;
die Struktur des Unternehmens, der Institution, der Organisation und die Aussichten für ihre Entwicklung;
Kommunikationsmittel, Computer- und Organisationsausrüstung;
das Verfahren und die Fristen für die Meldung;
Mittel zur Mechanisierung der Handarbeit;
das Verfahren für den Kauf von Ausrüstung, Möbeln, Inventar, Büromaterial und die Abwicklung von Zahlungen für Dienstleistungen;
Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, Arbeitsorganisation, Produktion und Verwaltung;
Arbeitsrecht;
Interne Arbeitsvorschriften;
Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.

Während der vorübergehenden Abwesenheit des stellvertretenden Direktors für allgemeine Angelegenheiten werden seine Aufgaben von einer Person wahrgenommen, die auf Anordnung des Generaldirektors des Unternehmens ernannt wird. Diese Person erwirbt die entsprechenden Rechte und ist für die qualitativ hochwertige und termingerechte Erfüllung der ihr übertragenen Aufgaben verantwortlich.

II. Amtliche Verpflichtungen

Stellvertretender Direktor für allgemeine Angelegenheiten:

Führt und überwacht die Umsetzung von Maßnahmen, um eine rationelle Nutzung des Straßentransports der Organisation sicherzustellen.
Organisiert Arbeiten zum Empfang, zur Bearbeitung und zum Versand eingehender Fracht, Dokumente und Korrespondenz und gewährleistet deren Sicherheit und pünktliche Lieferung an die Empfänger.
Überwacht die Verfügbarkeit der notwendigen Transportarten und organisiert den ordnungsgemäßen Transport.
Ergreift Maßnahmen zur Umsetzung des Transportplans und der Schichtzuweisungen durch Autofahrer.
Füllt Frachtbriefe und Frachtbriefe aus, stellt sie aus und akzeptiert sie.
Registriert Reisedokumente und zeichnet den Betrieb von Fahrzeugen auf.
Überwacht die Richtigkeit der Tachometerwerte und den Erhalt von Kraft- und Schmierstoffen (Kraft- und Schmierstoffe).
Identifiziert Einträge in Frachtbriefen über Verstöße von Fahrern gegen Verkehrsregeln und meldet diese an die Geschäftsleitung.
Vergleicht die empfangenen Daten zum Betrieb von Fahrzeugen mit schichttäglichen Einsätzen, identifiziert Abweichungen und die Gründe für deren Auftreten.
Überwacht die Einhaltung der Verkehrsdisziplin durch Fahrzeugführer und führt Aufzeichnungen über den Fahrzeugbetrieb.
Benachrichtigt Empfänger über die Ankunftszeit der Waren an ihrer Adresse.
Sorgt für wirtschaftliche Instandhaltung und ordnungsgemäßen Zustand gemäß den Regeln und Vorschriften der Betriebshygiene und des Brandschutzes des Gebäudes, in dem sich die Büroräume des Unternehmens befinden, sowie für die Überwachung der Funktionsfähigkeit der Geräte (Beleuchtung, Heizungsanlagen, Belüftung usw.). .
Beteiligt sich an der Entwicklung von Plänen für laufende und größere Reparaturen und der Erstellung von Schätzungen der Geschäftsausgaben.
Organisiert Reparaturen von Räumlichkeiten und überwacht die Qualität der Reparaturarbeiten.
Löst Probleme im Zusammenhang mit der Beschaffung und Lagerung von Büromaterialien, notwendigen Haushaltswaren, Geräten und Inventar, stellt diese Struktureinheiten zur Verfügung und führt außerdem Aufzeichnungen über deren Ausgaben und erstellt etablierte Berichte.
Kontrolliert den rationellen Einsatz von Materialien und Mitteln, die für wirtschaftliche Zwecke bereitgestellt werden.
Verwaltet die Verbesserung des Bürobereichs und überwacht außerdem den Zustand und die rechtzeitige Reparatur der Möbel.
Gewährleistet die Umsetzung von Brandschutzmaßnahmen und die Wartung der Brandschutzausrüstung in gutem Zustand.

III. Rechte

Der stellvertretende Direktor für allgemeine Angelegenheiten hat das Recht:

Erteilen Sie seinen untergeordneten Mitarbeitern und Dienststellen Anweisungen und Aufgaben zu einer Reihe von Themen, die in seinen funktionalen Verantwortungsbereich fallen.
Überwachen Sie die Ausführung von Aufgaben und Arbeiten, die rechtzeitige Erledigung einzelner Aufträge und Aufgaben des Dienstes und der ihm unterstellten Mitarbeiter.
Fordern und erhalten Sie die erforderlichen Materialien und Dokumente im Zusammenhang mit der Tätigkeit des stellvertretenden Direktors für Allgemeine Angelegenheiten.
Gehen Sie Beziehungen zu Abteilungen von Drittorganisationen ein, um betriebliche Probleme der Produktionsaktivitäten zu lösen, die in die Zuständigkeit des stellvertretenden Direktors für allgemeine Angelegenheiten fallen.

IV. Eine Verantwortung

Der stellvertretende Direktor für allgemeine Angelegenheiten ist verantwortlich für:

Ergebnisse und Effizienz der Produktionstätigkeiten.
Nichteinhaltung der Erfüllung der eigenen Funktionspflichten sowie der Arbeitsergebnisse.
Ungenaue Angaben zum Stand der durchgeführten Arbeiten.
Nichteinhaltung von Anordnungen, Anweisungen und Anweisungen des Direktors des Unternehmens.
Unterlassene Maßnahmen zur Unterbindung festgestellter Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften, Brandschutz und andere Vorschriften, die eine Gefahr für die Aktivitäten des Unternehmens und seiner Mitarbeiter darstellen.
Versäumnis, die Einhaltung der Arbeits- und Leistungsdisziplin durch Abteilungsmitarbeiter sicherzustellen.

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