Stellenbeschreibung für den Leiter Logistik

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Stellenbeschreibung für Logistikleiter. Vollständiges Dokument

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I. Allgemeine Bestimmungen

Der Logistikdirektor gehört zur Kategorie der Führungskräfte.
Für die Position des Logistikdirektors wird eine Person mit einer höheren Ausbildung und mindestens 3 Jahren Erfahrung im Logistikmanagement ernannt.
Die Ernennung zum Logistikdirektor und seine Entlassung erfolgt auf Anordnung des Direktors des Unternehmens auf Empfehlung des Geschäftsführers.
Der Logistikleiter muss wissen:

Gesetzgebung der Ukraine;
Forecasting-Grundlagen in der Logistik und Logistikplanung;
Grundlagen der Gestaltung von Logistiksystemen;
Grundsätze der Gestaltung und Konstruktion logistischer Systeme, Gestaltung logistischer Verbindungen;
Logistikinformationssysteme und ihre Funktionen;
Grundlagen des Managements, Marketing, Produktionsorganisation, moderne Geschäftstechnologien, Finanzmanagement;
Prinzipien der Produktionsplanung;
Wirtschaftlichkeit und Organisation des Güterverkehrs aller Verkehrsträger;
Methoden und Verfahren für die Bestandsplanung und -verwaltung;
Grundsätze der Lagerorganisation;
Marktbedingungen, Methoden zur Untersuchung der Produktnachfrage;
Prinzipien des Produktvertriebs;
das Verfahren zur Entwicklung von Geschäftsplänen, Verträgen, Vereinbarungen, Verträgen;
Anforderungen an die Erstellung der Liefer-, Transport-, Lager-, Verkaufs- und Finanzdokumentation;
Unternehmensführungsstruktur;
Ethik der Geschäftskommunikation;
Grundlagen der Soziologie, Psychologie und Arbeitsmotivation.

Der Logistikdirektor beaufsichtigt die Mitarbeiter des Logistikdienstes des Unternehmens.
Während der Abwesenheit des Logistikleiters (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit etc.) werden seine Aufgaben von einer in der vorgeschriebenen Weise ernannten Person wahrgenommen. Diese Person erwirbt die entsprechenden Rechte und trägt die Verantwortung für die nicht ordnungsgemäße Erfüllung der ihr übertragenen Aufgaben.

II. Amtliche Verpflichtungen

Verwaltet die Logistik:

stellt die Erstellung von Logistikprognosen und -plänen sicher;
koordiniert die Arbeiten zur Gestaltung von Logistiksystemen und deren Umsetzung im Unternehmen;
berechnet Logistikkosten, entwickelt ein Logistikbudget und sorgt für deren Einhaltung;
organisiert Arbeiten zur Erstellung und Implementierung von Logistikinformationssystemen.

Verwaltet Logistik und Beschaffung:

entwickelt Beschaffungspläne;
koordiniert die Lieferantensuche;
verwaltet die Analyse der Bedingungen der Lieferverträge und der Zuverlässigkeit der Lieferungen;
stellt die Vorbereitung und rechtzeitige Platzierung von Bestellungen bei Lieferanten sicher;
koordiniert den Vertragsabschluss mit Lieferanten;
beteiligt sich an der Festlegung der Zahlungsarten und -bedingungen im Rahmen der abgeschlossenen Verträge;
organisiert die Interaktion mit Lieferanten;
bietet Berichterstattung;
analysiert die Erfüllung von Bestellungen und die Ergebnisse von Lieferungen.

Bestandsverwaltung:

analysiert Produktionspläne und Berichte über deren Umsetzung;
plant die für die kontinuierliche Produktion erforderlichen Lagerbestände im Verhältnis zur Kostenbasis für Lagerung und Wartung der Lagerbestände;
koordiniert Arbeiten zur Berechnung der Kosten für die Bildung und Lagerung von Vorräten, Anschaffungskosten, Betrieb von Lagerflächen (Miete, Zahlungen für Energieversorgung usw.), routinemäßige Wartung (Lagerung, Inventar, interne Bewegung), Versicherung;
wertet Kosten und Bestandskosten aus;
entwirft und wendet Bestandsverwaltungssysteme an;
Modelle für Bestandsverwaltungssysteme;
entwickelt Methoden zur Bilanzierung, Bewertung und Modellierung von Reserven;
Koordination der Bestandszählung;
kontrolliert den Bestandsstatus.

Organisiert Lageraktivitäten:

legt die Art, den Standort und die Größe der Lager fest, die für die Lagerung materieller und technischer Ressourcen sowie Fertigprodukte erforderlich sind;
bestimmt die Art der Lagerausrüstung und berechnet deren optimale Menge;
berechnet die Kosten für Lageraktivitäten;
koordiniert den technologischen Prozess des Lagers (Ankunft von materiellen und technischen Ressourcen und Produkten in Lagerhäusern, Durchführung von Be- und Entladevorgängen, Annahme und Übergabe von Ressourcen und Produkten an Lagerhäuser, Gewährleistung der erforderlichen Regime und Bedingungen für ihre Lagerung in Lagerhäusern);
optimiert die Prozesse zum Bewegen von Ressourcen und Produkten innerhalb des Unternehmens;
entwickelt Richtlinien für die Organisation der Lagerbuchhaltung.

Kontrolliert die Verwaltung des Warentransports aus anderen Regionen der Ukraine:

bestimmt den Frachtführer auf der Grundlage der effektivsten Betriebsmuster von Transportorganisationen und der optimalsten Transportarten (gemäß den Standards für die Transportbedingungen bestimmter Frachtarten), Transporttarifen sowie technischen, betrieblichen, wirtschaftlichen und Kostenindikatoren Transport;
legt Methoden und Schemata zur Optimierung des Transports und technologische Schemata für die Frachtlieferung fest;
sorgt für den Abschluss von Verträgen über Transport, Spedition und andere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Beförderung von Gütern;
entwickelt Transportpläne;
organisiert den technologischen Transportprozess (Übergabe der Waren an die Spediteure, Kontrolle über die Lieferung der Waren an die Empfänger, Koordinierung der Be- und Entladevorgänge);
sorgt für den Dokumentenumlauf des Transport- und Technologieprozesses;
analysiert die Qualität des Transports und die Pünktlichkeit der Warenlieferung.

Verwaltet das Logistikpersonal:

organisiert die Rekrutierung und Ausbildung von Personal;
führt Mitarbeiter in die Grundlagen der Logistik ein;
legt Aufgaben für das Personal in bestimmten Bereichen fest;
bewertet die Arbeit der Mitarbeiter.

III. Rechte

Der Logistikdirektor hat das Recht:

Handeln Sie im Namen des Unternehmens und vertreten Sie die Interessen des Unternehmens gegenüber Auftragnehmern, staatlichen Behörden und lokalen Regierungen in kommerziellen Fragen.
Fordern und erhalten Sie die erforderlichen Informationen und Dokumente von den Leitern der Strukturabteilungen des Unternehmens und den Spezialisten.
Überprüfen Sie im Rahmen der Logistiksteuerung die Aktivitäten der Logistik und anderer Unternehmensbereiche und geben Sie verbindliche Anweisungen zur Behebung bestehender Mängel.
Beteiligen Sie sich an der Erstellung von Auftragsentwürfen, Anweisungen und anderen Dokumenten im Zusammenhang mit den finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens.
Im Rahmen seiner Kompetenz unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente und erteilen Sie unter seiner Unterschrift Anweisungen für das Unternehmen in Fragen des Logistikmanagements.
Führen Sie selbstständig Korrespondenz mit den Strukturabteilungen des Unternehmens sowie anderen Organisationen zu Themen, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen.
Zur Prüfung durch den Leiter des Unternehmens einreichen:

Vorstellungen zur Einstellung, Versetzung und Entlassung unterstellter Mitarbeiter.
Vorschläge: zur Förderung angesehener Mitarbeiter, zur materiellen und disziplinarischen Haftung für Verstöße gegen die Produktions- und Arbeitsdisziplin.

IV. Eine Verantwortung

Der Logistikleiter ist verantwortlich für:

Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
Für Straftaten, die im Rahmen ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine.
Für die Verursachung materieller Schäden am Unternehmen – innerhalb der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

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