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Stellenbeschreibung für den Chefspezialisten der Plastikkartenabteilung. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

  1. Diese Stellenbeschreibung definiert die beruflichen Pflichten, Rechte und Pflichten des Chefspezialisten der Plastikkartenabteilung (im Folgenden „Mitarbeiter“ genannt).
  2. Die Ernennung und Entlassung eines Mitarbeiters erfolgt auf Anordnung des Vorstandsvorsitzenden (nachfolgend Bank genannt).
  3. Der Mitarbeiter ist direkt dem Leiter der Abteilung Plastikkarten unterstellt, im Folgenden „unmittelbarer Vorgesetzter“ genannt.
  4. Der Mitarbeiter wird bei seiner Arbeit geleitet von:
  • aktuelle Gesetzgebung der Ukraine;
  • Abteilungsvorschriften, einschließlich der Bank der Ukraine;
  • Die Satzung der Bank, Beschlüsse der Leitungsorgane der Bank (Hauptversammlung der Teilnehmer, Vorstand, Vorstand, Vorstandsvorsitzender, Arbeitskollegien, Bankleitung und unmittelbarer Geschäftsführer);
  • interne Dokumente der Bank (Regeln, Vorschriften, Anweisungen und andere Dokumente, die für die Ausführung durch Mitarbeiter der Bank verbindlich sind), einschließlich solcher, die die Arbeitsorganisation zur Erfüllung der Aufgaben und Funktionen der Abteilung Plastikkarten (im Folgenden „Abteilung“ genannt) regeln;
  • Reglement über die Abteilung;
  • diese Stellenbeschreibung.
  1. Der Arbeitnehmer muss:
  • über eine höhere wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung und eine dem Tätigkeitsprofil dieser Position entsprechende Berufserfahrung von mindestens einem Jahr verfügen;
  • kennen die Grundlagen der aktuellen Zivil-, Bank-, Verwaltungs-, Steuer-, Finanz- und Arbeitsgesetzgebung der Ukraine;
  • Grundlagen des Bankwesens, der Volkswirtschaftslehre und der Arbeitsorganisation;
  • kennen die Spezialisierung der Abteilungen und Besonderheiten der Organisations- und Personalstruktur der Bank;
  • kennen die internen Arbeitsvorschriften, Regeln und Vorschriften zum Arbeitsschutz und Brandschutz sowie interne Dokumente, die die Arbeit des Personals regeln;
  • über Kenntnisse im Umgang mit Bank- und Büroorganisationsgeräten sowie einem Personalcomputer auf dem Niveau eines erfahrenen Benutzers verfügen;
  • kennen die Vorgehensweise zur Systematisierung, Abrechnung und Dokumentation unter Einsatz moderner Informationstechnologien;
  • besitzen hohe geschäftliche und moralische Qualitäten.
  1. Der Arbeits- und Ruheplan, besondere Arbeitsbedingungen, das Vergütungsverfahren, Anreize und Strafen, Logistik und andere Unterstützung für die Aktivitäten des Mitarbeiters werden im Arbeitsvertrag und in internen Dokumenten der Bank gemäß der geltenden Gesetzgebung der Ukraine festgelegt.
  2. Aus betrieblichen Gründen kann der Mitarbeiter auf Dienstreisen entsandt werden.

II. Amtliche Verpflichtungen

Der Chefspezialist der Plastikkartenabteilung ist verpflichtet:

  1. Befolgen Sie rechtzeitig und genau die Anweisungen und Anweisungen Ihres direkten Vorgesetzten.
  2. Führen Sie Entscheidungen der Leitungsorgane, Arbeitskollegien und der Geschäftsführung der Bank im Zusammenhang mit den Amtspflichten des Mitarbeiters durch.
  3. Befolgen Sie die Anforderungen der Vorschriften und internen Dokumente der Bank (soweit sie sich auf die beruflichen Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters beziehen).
  4. Beachten Sie bei der Ausübung Ihrer Amtspflichten die geltenden Vertraulichkeitsregelungen.
  5. Beteiligen Sie sich an der Entwicklung und Koordinierung interner Dokumente mit den Abteilungen der Bank, die das Verfahren für die Wahrnehmung der Aufgaben der Abteilung festlegen, und interagieren Sie mit anderen Abteilungen der Bank, um ihre offiziellen Aufgaben zu erfüllen.
  6. Beteiligen Sie sich an der Vorbereitung und Vorlage zur Genehmigung in der vorgeschriebenen Weise von Entwürfen von Verwaltungsdokumenten zu Themen, die in die Zuständigkeit der Abteilung fallen.
  7. Unterbreiten Sie Vorschläge zu Fragen im Zusammenhang mit der Erfüllung Ihrer Amtspflichten durch den Mitarbeiter zur Prüfung durch den unmittelbaren Vorgesetzten.
  8. Nehmen Sie an Sitzungen und Konferenzen, Ausschüssen und Kommissionen der Bank zu Fragen im Zusammenhang mit der Erfüllung der dem Mitarbeiter übertragenen Amtspflichten teil.
  9. Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente gemäß den in den internen Dokumenten der Bank gewährten Befugnissen.
  10. Bekämpfen Sie die Legalisierung (Wäsche) von Erträgen aus Straftaten und der Finanzierung des Terrorismus durch die Identifizierung und Untersuchung von Personen, denen die Bank bei der Durchführung von Bankgeschäften und anderen Transaktionen dient.
  11. Führen Sie eine ständige Suche durch und verhandeln Sie mit Firmenkunden, um Serviceverträge für „Gehalts“-Projekte abzuschließen.
  12. Führen Sie Verhandlungen mit Handels- und Dienstleistungsunternehmen, um Vereinbarungen über die Akzeptanz von Bankkarten als Zahlungsmittel abzuschließen.
  13. Durchführung von Schulungen für das Personal von Handelsunternehmen im Umgang mit Bankkarten.
  14. Entwickeln Sie bei der Umsetzung von „Gehaltsprojekten“ ein spezifisches Verfahren und eine Technologie für die Interaktion zwischen Firmenkunden und der Bank.
  15. Принимать от клиентов (физических и юридических лиц) заявления на изготовление личных и корпоративных пластиковых карт Банка с проведением при этом соответствующей консультационной работы (информирование клиента о типах пластиковых карт Банка, особенности проведения расчетов с пластиковыми картами (в том числе за рубежом и в сети Интернет usw.).
  16. Führen Sie eine Datenbank mit Bankkarteninhabern.
  17. Durchführung einer Analyse des Stands der Beziehungen zu den Kunden der Bank und Ausarbeitung von Vorschlägen für deren Entwicklung.
  18. Gewährleistung einer einheitlichen Technologie für die Bank zur Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Bedienung von Bankkarten und deren Verbesserung, um die Qualität und Effizienz der Betreuung der Kunden der Bank im Rahmen der internen Vorschriften der Bank zu verbessern.
  19. Bereiten Sie Aufträge für Buchhaltungsbuchungen für die Buchhaltungs- und Berichtsabteilung vor.
  20. Der Mitarbeiter ist verpflichtet, Betriebsmittel, Bürogeräte und sonstige anvertraute Gegenstände pfleglich zu behandeln sowie mit Ressourcen und Verbrauchsmaterialien sparsam umzugehen.

III. Rechte

Der Chefspezialist der Plastikkartenabteilung hat das Recht:

  1. Sorgen Sie für angemessene Bedingungen für normales Arbeiten, einen entsprechend ausgestatteten Arbeitsplatz usw.
  2. Fordern und erhalten Sie von den Bankabteilungen und übermitteln Sie die erforderlichen Dokumente und Informationen an die Bankabteilungen.
  3. Unterbreiten Sie gemäß dem festgelegten Verfahren Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten der Abteilung zur Prüfung durch die Geschäftsführung der Bank und den unmittelbaren Vorgesetzten.
  4. Im Auftrag der Geschäftsführung oder des unmittelbaren Vorgesetzten der Bank vertreten Sie die Bank in Angelegenheiten, die in die Zuständigkeit der Abteilung fallen, in allen Regierungs- und anderen Organisationen.
  5. Nehmen Sie an Sitzungen, Sitzungen, Ausschüssen und Kommissionen der Bank zu Fragen im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Amtspflichten durch den Mitarbeiter teil.
  6. Nehmen Sie auf Anordnung der Geschäftsführung oder des unmittelbaren Vorgesetzten der Bank an Sitzungen, Sitzungen, Ausschüssen und Kommissionen der Bank zu Fragen im Zusammenhang mit der Erfüllung ihrer Aufgaben und Funktionen durch die Abteilung teil.
  7. Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente gemäß den in den internen Dokumenten der Bank gewährten Befugnissen.

IV. Eine Verantwortung

Der Chefspezialist der Plastikkartenabteilung ist zuständig für:

  1. Nichterfüllung (nicht ordnungsgemäße Erfüllung) der im Arbeitsvertrag, in dieser Stellenbeschreibung und in den Verwaltungsunterlagen der Bank vorgesehenen Amtspflichten;
  2. Übermaß an Befugnissen bei der Nutzung gewährter Rechte;
  3. falsche Einstellung gegenüber Kollegen bei der Arbeit;
  4. Verletzung der Unterordnung;
  5. Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung der Bedingungen des Arbeitsvertrags und (oder) dieser Stellenbeschreibung;
  6. Straftaten, die bei der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen wurden;
  7. Offenlegung von Informationen, die Bank-, Geschäfts- und (oder) Amtsgeheimnisse oder vertrauliche Informationen darstellen, und wegen Nichteinhaltung des festgelegten Verfahrens zur Dokumentenverwaltung von vertraulichen Dokumenten;
  8. Erhebung von Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis der Bank darstellen, sofern diese Informationen nicht für die Erfüllung ihrer Amtspflichten erforderlich sind;
  9. unbefugter Zugriff auf Computerinformationen, Erstellung, Verwendung und Verbreitung schädlicher Computerprogramme, Verstoß gegen die Regeln für den Betrieb von Computern, Computersystemen oder deren Netzwerken;
  10. Weitergabe von Bankdokumenten an Unbefugte, deren Weitergabe nicht gesetzlich und/oder produktionsbedingt und/oder im Interesse der Bank vorgesehen ist;
  11. illegaler Erhalt von Geld, Wertpapieren, anderem Eigentum sowie illegale Nutzung von Dienstleistungen mit Eigentumscharakter zur Begehung von Handlungen (Untätigkeit) im Zusammenhang mit einer amtlichen Stellung;
  12. Nichteinhaltung (unsachgemäße Ausführung) interner Arbeitsvorschriften, Arbeitsschutzanforderungen, Sicherheitsvorschriften und Brandschutz;
  13. der Bank materielle und andere Schäden zufügen.

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