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Stellenbeschreibung für Finanzmanager. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Der Finanzmanager gehört zur Kategorie der Führungskräfte.
2. In die Position des Finanzmanagers wird eine Person berufen, die über eine höhere berufliche (wirtschaftliche) Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Organisation von Finanzaktivitäten von mindestens __ Jahren verfügt.
3. Der Finanzmanager muss wissen:

• gesetzgeberische und behördliche Rechtsdokumente, die die Anforderungen an die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens festlegen;
• der Zustand und die Aussichten für die Entwicklung der Finanzmärkte und Märkte für Produkte (Waren, Dienstleistungen, Bauleistungen);
• Grundsätze der Organisation der Finanzarbeit im Unternehmen;
• das Verfahren zur Erstellung von Finanzplänen, Prognosesalden und Kassenbudgets, Produktverkaufsplänen (Waren, Dienstleistungen, Arbeiten), Gewinnplänen;
• ein System von Finanzinstrumenten, die das Finanzflussmanagement gewährleisten;
• Grundlagen des betrieblichen Eigenkapitalmanagements;
• Methoden zur Bewertung von finanziellen Vermögenswerten, Rentabilität und Risiken;
• Grundlagen des Working Capital Managements, Modelle zur Bildung eigenen Working Capitals;
• Grundsätze zur Bestimmung des Geschäftsrisikos;
• das Verfahren zur kurzfristigen und langfristigen Kreditvergabe an ein Unternehmen, zur Einwerbung von Investitionen und Fremdmitteln unter Verwendung eigener Mittel;
• die Regeln für die Ausgabe und das Verfahren für den Erwerb von Wertpapieren;
• das Verfahren zur Zuweisung finanzieller Ressourcen, zur Bestimmung der Wirksamkeit von Finanzinvestitionen;
• Grundsätze der Finanzkontrolle;
• Verfahren und Formen der finanziellen Abrechnung;
• Grundsätze und Methoden der Besteuerung;
• Möglichkeiten der Zahlung von Steuern und Gebühren;
• Steuersystem;
• Beschreibung der wichtigsten Steuern und Gebühren der Ukraine;
• Rechnungslegungs- und Berichterstattungsstandards;
• Buchhaltung;
• Computereinrichtungen, Telekommunikation und Kommunikation;
• Grundlagen des Arbeitsrechts.

4. Die Ernennung zum Finanzmanager und die Entlassung aus der Position erfolgen auf Anordnung des Unternehmensleiters.
5. Der Finanzmanager berichtet direkt (an den Leiter des Unternehmens; an einen anderen Beamten).
6. Während der Abwesenheit des Finanzmanagers (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit etc.) werden seine Aufgaben von einer in der vorgeschriebenen Weise ernannten Person wahrgenommen. Diese Person erwirbt die entsprechenden Rechte und trägt die Verantwortung für die nicht ordnungsgemäße Erfüllung der ihr übertragenen Aufgaben.

II. Amtliche Verpflichtungen

Finanzdirektor:

1. Verwaltet die finanziellen Ressourcen des Unternehmens, um Gewinne zu erzielen.
2. Entwickelt Entwürfe langfristiger und aktueller Finanzpläne, prognostizierter Salden und Bargeldbudgets.
3. Entwickelt Standards für das Betriebskapital und ergreift Maßnahmen zur Beschleunigung ihres Umsatzes.
4. Entwickelt Maßnahmen zur Steuerung der Kapitalstruktur und bestimmt den Kapitalpreis.
5. Analysiert die finanzielle und wirtschaftliche Lage des Unternehmens und die Ergebnisse seiner Aktivitäten.
6. Führt Aktivitäten durch, die darauf abzielen, die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens sicherzustellen, die Bildung und Beseitigung ungenutzter materieller und technischer Ressourcen zu verhindern, die Rentabilität der Produktion zu steigern, den Gewinn zu steigern, die Produktions- und Verkaufskosten von Produkten (Waren) zu senken und die Finanzdisziplin zu stärken.
7. Stellt die Umsetzung des Finanzplans und Budgets, des Gewinnplans und anderer Finanzindikatoren sicher.
8. Entwickelt Methoden zur Regulierung der finanziellen Ergebnisse der Produktionsaktivitäten eines Unternehmens (Bestimmung optimaler Optionen für die Bildung von Produktionskostenelementen, Kostenverteilung, Preisgestaltung usw.).
9. Verwaltet das Vermögen des Unternehmens (Finanzierung laufender Produktionsaktivitäten; vom Unternehmen geleitete Investitionen in die technische Entwicklung (Rekonstruktion, Erneuerung und Reparatur von Geräten, Herstellung neuer Produkttypen, Bau von Gebäuden und Bauwerken usw.); Finanzinvestitionen (Kauf). von Wertpapieren, Gründung von Tochtergesellschaften usw.); Verwaltung vorübergehend freier Mittel; Sanierung, Liquidation, Verkauf einzelner Objekte des Unternehmenskomplexes).
10. Ermittelt Finanzierungsquellen für die Produktions- und Wirtschaftstätigkeit des Unternehmens (Haushaltsfinanzierung; kurzfristige und langfristige Kreditvergabe; Ausgabe und Erwerb von Wertpapieren; Leasingfinanzierung; Aufnahme von Fremdmitteln und Einsatz eigener Mittel etc.), Analysen die Möglichkeiten ihrer Nutzung und entwickelt Konzepte für ihre Nutzung.
11. Befürwortet Vorschläge zur Platzierung von Mitteln, zur Aufnahme von Krediten und zur Nutzung anderer Finanzierungsquellen und legt sie dem Leiter des Unternehmens zur Prüfung vor.
12. Baut Geschäftsbeziehungen zu Geschäftsbanken und anderen Kreditinstituten, Leasinggesellschaften und anderen Organisationen auf.
13. Sorgt für den gezielten Einsatz von Eigen- und Fremdmitteln.
14. Bereitet Bankdokumente für alle Arten von Zahlungen für die Verpflichtungen des Unternehmens vor.
15. Setzt die Anlagepolitik des Unternehmens um und verwaltet das Vermögen des Unternehmens, legt deren optimale Struktur fest, bereitet Vorschläge für den Ersatz und die Liquidation von Vermögenswerten vor und verwaltet das Wertpapierportfolio.
16. Führt Analysen und Bewertungen der Wirksamkeit von Finanzinvestitionen durch.
17. Bietet:

• rechtzeitiger Einkommenseingang;
• termingerechte Ausführung von Finanz-, Abwicklungs- und Bankgeschäften;
• Zahlung von Rechnungen von Lieferanten und Auftragnehmern;
• Rückzahlung von Darlehen;
• Zahlung von Zinsen, Löhnen an Arbeiter und Angestellte.

18. Bietet Betriebsfinanzierung, Erfüllung von Abrechnungs- und Zahlungsverpflichtungen, rechtzeitige Berücksichtigung laufender Änderungen der Zahlungsfähigkeit des Unternehmens und überwacht den Stand der eigenen Mittel.
19. Berechnet Gewinne aus dem Verkauf hergestellter Produkte, der Nutzung von Anlagevermögen sowie Vorgängen, die nicht direkt mit den Hauptaktivitäten des Unternehmens zusammenhängen.
20. Trifft Entscheidungen über die Gewinnverteilung in folgenden Bereichen: Finanzierung der Produktion auf der Grundlage von Produktionsplänen; Dividendenzahlung; Zahlung der Löhne; Schuldentilgung, inkl. zum Staatshaushalt; Umsetzung sozialer Programme; usw.
21. Führt Arbeiten durch zu: Berechnungen von Einkommenssteuern und anderen Steuern; Planung und Management der Steuerminimierung; Übertragung von Steuern und Gebühren an staatliche und lokale Haushalte, an staatliche außerbudgetäre Sozialfonds.
22. Analysiert die Ausführung von Schätzungen, Betriebs- und Buchhaltungsberichten über die Finanzaktivitäten des Unternehmens.
23. Überwacht:

• Erfüllung von Plänen für die Herstellung und den Verkauf von Produkten (Waren);
• Einstellung der Produktion von Produkten, die keinen Markt haben;
• richtige Mittelverwendung;

24. Organisiert die Abrechnung der Bewegung finanzieller Ressourcen und erstellt Berichte für den Leiter des Unternehmens (Gesamtvorstand, Hauptversammlung der Gründer (Aktionäre)) über Finanzierungs-, Verwaltungs- und andere Finanzfragen.
25. Gewährleistet die Richtigkeit der Berichtsdokumentation und die Zuverlässigkeit der darin enthaltenen Informationen.
26. Dient als Koordinator und Berater des Unternehmensleiters in Finanzfragen.

III. Rechte

Der Finanzverwalter hat das Recht:

1. Vertretung der Interessen des Unternehmens gegenüber Kreditinstituten, Versicherungs- und Investmentgesellschaften, Steuerbehörden, anderen Gremien und Organisationen in Finanzfragen.
2. Fordern Sie von den Strukturabteilungen des Unternehmens Informationen und Unterlagen an, die zur Erfüllung ihrer Amtspflichten erforderlich sind.
3. Interagieren Sie mit den Leitern aller Strukturabteilungen zu Fragen der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens.
4. Erteilen Sie den Leitern der Strukturabteilungen des Unternehmens Anweisungen zu Fragen der ordnungsgemäßen Organisation und Durchführung der Finanzarbeit.
5. Finanzdokumente unterzeichnen.
6. Bestätigung aller Dokumente im Zusammenhang mit den finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens (Pläne, Prognosesalden, Berichte usw.).
7. Führen Sie selbstständig Korrespondenz mit Strukturabteilungen des Unternehmens sowie mit Drittorganisationen, Steuerbehörden, Landesbehörden und Kommunalverwaltungen in Finanzfragen.
8. Machen Sie dem Unternehmensleiter Vorschläge, Beamte auf der Grundlage der Ergebnisse von Finanzprüfungen materiell und disziplinarisch zur Verantwortung zu ziehen.
9. Machen Sie sich mit den Dokumenten vertraut, die seine Rechte und Pflichten in seiner Position festlegen, den Kriterien für die Beurteilung der Qualität der Erfüllung seiner Amtspflichten.
10. Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Weisung vorgesehenen Verantwortlichkeiten zur Prüfung durch die Geschäftsleitung einreichen.
11. Fordern Sie die Unternehmensleitung auf, die für die Erfüllung der Amtspflichten erforderlichen organisatorischen und technischen Voraussetzungen sowie die Ausführung der festgelegten Unterlagen sicherzustellen.

IV. Eine Verantwortung

Der Finanzmanager ist verantwortlich für:

1. Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
2. Für Straftaten, die im Rahmen ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine.
3. Für die Verursachung materieller Schäden am Unternehmen – innerhalb der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

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