Organisation der Arbeitsabläufe für den Arbeitsschutz. Arbeitsschutz

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Arbeitsschutz

Arbeitsschutz / Gesetzliche Grundlage für den Arbeitsschutz

Gemäß den Anforderungen aller modernen Managementsysteme muss der Arbeitgeber entwickeln und bereitstellen Aufzeichnungen verwalten (auf Papier oder in elektronischer Form), das alle wesentlichen Verfahren zur Verwaltung des Arbeitsschutzes in ihrem Zusammenspiel festlegt und beschreibt.

Die Dokumentation sollte lesbar und leicht identifizierbar sein und mit einer Angabe des Datums des Inkrafttretens und der Gültigkeitsdauer des Dokuments versehen sein. Die Dokumentation ist für den angegebenen Zeitraum aufzubewahren. Das Verfahren zur Entwicklung, Aktualisierung, Speicherung und Vernichtung von Dokumenten verschiedener Art sollte festgelegt werden. Diese Reihenfolge sollte bei Bedarf angepasst werden. Dabei ist zu bedenken, dass die Dokumentation unbedingt in einem für ihre effektive Nutzung ausreichenden Umfang vorliegen muss.

Die Büroarbeit zum Arbeitsschutz wird im Rahmen des allgemeinen Verfahrens für den Arbeitsablauf eines bestimmten Arbeitgebers organisiert und nach diesem festgelegten Verfahren unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Arbeit zum Arbeitsschutz durchgeführt.

Bei der Organisation des Dokumentenflusses sollten Sie Folgendes hervorheben:

1) externe Dokumentation,

2) Dokumentation des Organisationsmanagements,

3) Unterteilungsdokumentation,

4) Dokumente am Arbeitsplatz.

Organisation des Dokumentenflusses muss folgende Anforderungen erfüllen:

die Weitergabe von Dokumenten sollte zeitnah, zielgerichtet geregelt und optimal umgesetzt werden;
Vorgänge und Handlungen mit Dokumenten, die nicht auf einer geschäftlichen Notwendigkeit beruhen, sollen ausgeschlossen werden. Jede Bewegung des Dokuments muss begründet werden.

Am Ende des Jahres werden Dokumente ausgewählt, die in die Bestandsaufnahme aufgenommen und archiviert werden.

Beachten Sie, dass sämtliche Unterlagen zum Arbeitsschutz nur gegen Unterschrift ausgestellt werden sollten, um Missverständnisse im Zusammenhang mit dem nachlässigen Umgang einzelner Arbeitnehmer mit Unterlagen zum Arbeitsschutz bis hin zu deren Verlust zu vermeiden.

Autoren: Fainburg G.Z., Ovsyankin A.D., Potemkin V.I.

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