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Stellenbeschreibung für PC-Operator. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

  1. Die Stellenbeschreibung definiert die Aufgaben, Befugnisse und Verantwortlichkeiten sowie die Arbeitsbedingungen eines PC-Betreibers einer Struktureinheit (im Folgenden Einheit genannt).
  2. Ein PC-Betreiber wird gemäß den geltenden Arbeitsgesetzen auf Anordnung des Generaldirektors des Unternehmens in eine Position berufen und von einer Position entlassen.
  3. Der PC Operator berichtet an den Divisional Direct Sales Manager.
  4. Während der vorübergehenden Abwesenheit des PC-Betreibers werden seine Aufgaben von einer in der vorgeschriebenen Weise ernannten Person wahrgenommen. Diese Person erwirbt die entsprechenden Rechte und ist für die Erfüllung dieser Pflichten verantwortlich.

II. In seiner Arbeit wird er geführt und muss wissen

  1. Grundlagen der Informatik.
  2. MS Office-Programme, Unit-Dienstprogramme.
  3. Vom Unternehmen übernommene Muster, Formulare, Vorlagen und Dokumentstandards. Sorten und Struktur von Dokumenten, Methoden, Regeln und Merkmale ihrer Erstellung, Gestaltung.
  4. Das Verfahren zur Systematisierung von Informationen und zur Erstellung einer Datenbank.
  5. Organisation und Geschäftsstandards.
  6. Grundlagen der Geschäftsetikette, geschäftliches (auch telefonisches) Verhandlungsgeschick.
  7. Regeln für die Nutzung von Bürogeräten und PC.
  8. Interne Arbeitsvorschriften.
  9. Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, der Sicherheit und des Brandschutzes.
  10. Regeln für die Nutzung von Bürogeräten und PC.
  11. Interne Arbeitsvorschriften.

III. Amtliche Verpflichtungen

  1. Führen Sie verschiedene rechnerische und grafische Arbeiten im Zusammenhang mit Produktionsaktivitäten durch und geben Sie Text ein.
  2. Registrieren Sie Transaktionen und Änderungen in der Datenbank der Abteilung.
  3. Kundenrechnungen schreiben und faxen.
  4. Rechnungen an die Buchhaltung übermitteln.
  5. Bearbeiten Sie die Agentendatenbank der Kunden in der Datenbank und drucken Sie die erforderlichen Informationen an den Manager.
  6. Vergleichen Sie die Telefonnummern der Kunden mit der Datenbank.
  7. Senden und Empfangen von Garantieschreiben, Preislisten per Fax.
  8. Erstellen Sie Formulare und Garantieschreiben, Änderungen.
  9. Empfangen Sie Anrufe, die das Team in Abwesenheit eines Managers erhält.
  10. Überprüfen Sie die von Datenbankmanagern bereitgestellten Informationen.
  11. Drucken Sie die für die Arbeit des Managers notwendigen Dokumente aus (Preislisten, Garantieerklärungen, Anzeigentexte).
  12. Lieferscheine und Rechnungen sowie relevante Belege zeitnah ausstellen.
  13. Bringen Sie die Ausrüstung nach der Arbeit in Ordnung; Waschen und reinigen Sie das Gerät bei Bedarf gemäß der jeweiligen Gebrauchsanweisung.
  14. Sorgen Sie für eine positive Stimmung im Büro. Zeigen Sie gegenseitige Hilfe, Verantwortung, Vertrauen, Unterstützung, Optimismus.
  15. Erledigung gesonderter Dienstaufträge des unmittelbaren Vorgesetzten.
  16. Befolgen Sie die Regeln des vom Unternehmen verabschiedeten Arbeitsplans.

IV. Offizielle Befugnisse

  1. Fordern Sie von Mitarbeitern und Leitern der Einheit Informationen und Dokumente an, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind.
  2. Machen Sie sich mit den Dokumenten vertraut, die die Rechte und Pflichten der ausgeübten Position festlegen, die Kriterien für die Beurteilung der Qualität der Erfüllung der Amtspflichten.
  3. Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Weisung vorgesehenen Verantwortlichkeiten zur Prüfung durch die Geschäftsleitung einreichen.

V. Amtshaftung

  1. Für die Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung ihrer in dieser Weisung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der geltenden Arbeitsgesetzgebung der Ukraine.
  2. Wegen Nichterfüllung von Amtspflichten.
  3. Wegen Verstoßes gegen die internen Vorschriften des Unternehmens.
  4. Wegen Verletzung der Geschäftsethik.
  5. Für irrationalen Einsatz von Computertechnologie.
  6. Für Straftaten, die im Rahmen ihrer Tätigkeit begangen wurden, gemäß den geltenden Rechtsvorschriften der Ukraine.
  7. Für die Bereitstellung falscher Informationen an das Management.
  8. Für nachlässige Haltung bei der Aufbewahrung von Aufzeichnungen.

VI. Betriebsbedingungen

  1. Der Arbeitsplan eines PC-Betreibers richtet sich nach den vom Unternehmen aufgestellten internen Arbeitsvorschriften.
  2. Aufgrund von Produktionsanforderungen kann ein PC-Betreiber geschäftliche (lokale und regionale) Geschäftsreisen unternehmen.

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