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Stellenbeschreibung für einen Buchhalter eines Handelsunternehmens. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Diese Stellenbeschreibung definiert die funktionalen Pflichten, Rechte und Pflichten des Buchhalters des Unternehmens.
2. Die Ernennung und Entlassung des Buchhalters erfolgt gemäß dem in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegten Verfahren auf Anordnung des Generaldirektors des Unternehmens.
3. Der Buchhalter berichtet direkt an den Hauptbuchhalter des Unternehmens.
4. In die Position eines Buchhalters wird eine Person berufen, die über eine höhere Berufs- (Wirtschafts-) oder weiterführende Fachausbildung und mindestens 1 (ein) Jahr Berufserfahrung in der Fachrichtung verfügt.
5. Der Buchhalter muss wissen:

• Rechnungslegungsgesetzgebung;
• Beschlüsse, Anordnungen, Anordnungen, sonstige Leitlinien, methodische und regulatorische Materialien von höheren, Finanz- und Prüfungsorganen zur Organisation der Rechnungslegung und Berichterstattung sowie solche im Zusammenhang mit den wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten des Unternehmens;
• Zivilrecht, Finanz-, Steuer- und Wirtschaftsrecht;
• Struktur des Unternehmens, Strategie und Perspektiven seiner Entwicklung;
• Bestimmungen und Anweisungen für die Organisation der Buchhaltung im Unternehmen, die Regeln für deren Führung;
• Verfahren zur Registrierung von Vorgängen und Organisation des Dokumentenflusses nach Buchungskreisen;
• Formulare und Verfahren für finanzielle Abrechnungen;
• Methoden der wirtschaftlichen Analyse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten des Unternehmens, Ermittlung der landwirtschaftlichen Reserven;
• das Verfahren zur Annahme, Buchung, Aufbewahrung und Ausgabe von Geldern, Inventar und anderen Wertgegenständen;
• Regeln für den Vergleich mit Schuldnern und Gläubigern;
• Besteuerungsbedingungen von juristischen und natürlichen Personen;
• das Verfahren zur Abschreibung von Engpässen, Forderungen und anderen Verlusten aus Buchhaltungskonten;
• Regeln für die Durchführung von Inventuren von Bargeld und Inventargegenständen;
• das Verfahren und die Fristen für die Erstellung von Bilanzen und die Berichterstattung;
• Regeln für die Durchführung von Inspektionen und Dokumentenprüfungen;
• moderne Mittel der Computertechnologie und die Möglichkeit ihrer Anwendung zur Durchführung von Buchhaltungs- und Rechenarbeiten sowie zur Analyse der Produktions-, Wirtschafts- und Finanzaktivitäten des Unternehmens;
• fortgeschrittene in- und ausländische Erfahrung in der Verbesserung der Organisation des Rechnungswesens;
• Wirtschaft, Organisation von Produktion, Arbeit und Management;
• Grundlagen der Produktionstechnik;
• Marktmethoden des Managements;
• Arbeitsrecht;
• Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.

6. Ein Buchhalter muss mit einem Computer auf dem Niveau eines sicheren Benutzers umgehen können, einschließlich Computerprogrammen für die Buchhaltung.
7. Der Buchhalter muss über gute Kommunikationsfähigkeiten, Energie und eine positive Einstellung verfügen.
8. Während der vorübergehenden Abwesenheit des Buchhalters werden seine Aufgaben _______ übertragen.

II. Amtliche Verpflichtungen

1. Führt Arbeiten im zugewiesenen Arbeitsbereich in der Buchhaltung aus.
2. Spiegelt den Cashflow in primären Buchhaltungsbelegen wider.
3. Steuert den Geldverkehr auf den Bankkonten des Unternehmens.
4. Bereitet Zahlungsaufträge vor und übermittelt diese rechtzeitig an die Bank.
5. Kontrolliert die Aktualität und Richtigkeit der Kapitalisierung und Abschreibung von Geldern sowie die Erstellung von Bargeld- und anderen Geldberichten.
6. Tätigt Zahlungen an die Bundes- und Kommunalhaushalte.
7. Berechnet Zahlungen aus Mietverträgen, kontrolliert die Richtigkeit und Pünktlichkeit der Zahlungen.
8. Gewährleistet die Sicherheit von Buchhaltungsunterlagen.
9. Bereitet Buchhaltungsbelege für die Übergabe an das Archiv vor.
10. Beteiligt sich an der Bestandsaufnahme.
11. Ersetzt abwesende Buchhalter.
12. Sorgt für eine Atmosphäre der Höflichkeit und Freundlichkeit am Arbeitsplatz.
13. Entspricht der Arbeits- und Produktionsdisziplin, den Arbeitsschutzregeln und -vorschriften, den industriellen Hygiene- und Hygieneanforderungen, dem Brandschutz und den Anforderungen des Zivilschutzes.
14. Führt Anweisungen und Anordnungen der direkten Leitung und Verwaltung des Unternehmens aus.

III. Rechte

Der Buchhalter hat das Recht:

1. die erforderlichen Materialien und Dokumente im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Buchhalters anfordern und erhalten;
2. der Verwaltung des Unternehmens Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den funktionalen Aufgaben des Buchhalters und des gesamten Unternehmens als Ganzes unterbreiten.

IV. Eine Verantwortung

Der Buchhalter ist verantwortlich für:

1. Nichterfüllung ihrer funktionalen Pflichten;
2. ungenaue Informationen über den Stand der Arbeiten im zugewiesenen Bereich, nicht rechtzeitige Bereitstellung verschiedener Informationen und Berichte;
3. Nichtbefolgung von Anordnungen, Weisungen und Weisungen der unmittelbaren Leitung und Verwaltung des Unternehmens;
4. Nichteinhaltung der Arbeitsdisziplin, Verstoß gegen interne Arbeitsvorschriften, Brandschutz- und Sicherheitsvorschriften des Unternehmens;
5. Nichterhaltung, Beschädigung von Gütern und anderen Sachwerten, wenn der Fehler oder die Beschädigung durch das Verschulden des Buchhalters entstanden ist;
6. Offenlegung von Informationen, die ein Amts- oder Geschäftsgeheimnis darstellen.

V. Arbeitsbedingungen

1. Die Arbeitsweise des Buchhalters richtet sich nach den im Unternehmen geltenden internen Arbeitsvorschriften.
2. Im Zusammenhang mit dem Produktionsbedarf kann der Buchhalter Geschäftsreisen (einschließlich lokaler) unternehmen.

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