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Stellenbeschreibung für den Hauptbuchhalter eines Unternehmens. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

  1. Die Stellenbeschreibung definiert die Aufgaben, Befugnisse und Verantwortlichkeiten sowie die Arbeitsbedingungen des Hauptbuchhalters des Unternehmens.
  2. Der Hauptbuchhalter wird gemäß den geltenden Arbeitsgesetzen auf Anordnung des Unternehmensleiters in die Position berufen und aus der Position entlassen.
  3. Der Hauptbuchhalter berichtet an den Direktor des Unternehmens.
  4. Während der vorübergehenden Abwesenheit des Hauptbuchhalters werden seine Aufgaben dem Direktor des Unternehmens übertragen.

II. In seiner Arbeit wird er geführt und muss wissen

  1. Gesetze der Ukraine, normative Rechtsakte der Abteilungen, an denen man sich bei der Ausübung der Amtspflichten orientiert.
  2. Unternehmens-Charta.
  3. Organisationsstruktur des Unternehmens.
  4. Anordnungen des Unternehmensleiters, die zur Orientierung bei der Erfüllung der Amtspflichten dienen.
  5. An dieser Stellenbeschreibung orientiert es sich.
  6. Besondere berufliche Kenntnisse und Fähigkeiten.
  7. Mittel der Rechen- und Organisationstechnik.
  8. Ukrainische und russische Sprachen.
  9. Grundlagen der Geschäftsetikette, geschäftliches (auch telefonisches) Verhandlungsgeschick.
  10. Muster, Formulare, Vorlagen und Standards von Dokumenten, die vom Unternehmen übernommen wurden. Arten und Struktur von Dokumenten, Methoden, Regeln und Merkmale ihrer Vorbereitung und Ausführung.
  11. Die Reihenfolge der Systematisierung und Dokumentation, Methoden der Verarbeitung und Speicherung.
  12. Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, der Sicherheit und des Brandschutzes.
  13. Regeln für die Nutzung von Bürogeräten und PC.
  14. Interne Arbeitsvorschriften.

III. Amtliche Verpflichtungen

  1. Organisieren Sie die Arbeit der Buchhaltung und der Untergebenen.
  2. Verantwortlich für die rechtzeitige und qualitativ hochwertige Erstellung von Dokumenten zum Jahresabschluss des Unternehmens und deren Übermittlung an Regierungsbehörden gemäß der geltenden Gesetzgebung der Ukraine.
  3. Führen Sie Rückstellungen und Übertragungen von Steuern und Zahlungen an staatliche und lokale Haushalte, Versicherungsbeiträge an staatliche außerbudgetäre Sozialfonds, Zahlungen an Bankinstitute, Mittel zur Finanzierung von Mitarbeitergehältern, andere Zahlungen und Zahlungen sowie Mittelabzüge für materielle Anreize durch für Mitarbeiter des Unternehmens.
  4. Führen Sie Arbeiten zur Führung der Buchführung über Eigentum, Verbindlichkeiten und Geschäftsvorgänge durch (Buchhaltung von Anlagevermögen, Lagerbeständen, Produktionskosten, Produktverkäufen, Ergebnissen wirtschaftlicher und finanzieller Aktivitäten, Abrechnungen mit Lieferanten und Kunden sowie für erbrachte Dienstleistungen usw.). . .).
  5. Übernahme und Kontrolle der Primärdokumentation für die relevanten Bereiche der Buchhaltung.
  6. Berücksichtigen Sie in der Buchhaltung Transaktionen im Zusammenhang mit der Bewegung von Bargeld und Lagerbeständen.
  7. Erstellen Sie Berichtsberechnungen zu den Kosten von Produkten (Arbeiten, Dienstleistungen), identifizieren Sie Verlustquellen und Nichtproduktionskosten und bereiten Sie Vorschläge zu deren Vermeidung vor.
  8. Befolgen Sie das Verfahren zur Erstellung von Primär- und Buchhaltungsdokumenten, Abrechnungen und Zahlungsverpflichtungen und überwachen Sie deren Sicherheit.
  9. Führen Sie Vorgänge zum Empfang, zur Buchhaltung und zur Ausgabe von Bargeld und Wertpapieren unter zwingender Einhaltung der Regeln durch, die deren Sicherheit gewährleisten.
  10. Führen Sie ein Kassenbuch auf Basis der ein- und ausgehenden Belege, überprüfen Sie anhand des Buchbestands die tatsächliche Verfügbarkeit von Bargeld und Wertpapieren und erstellen Sie Kassenberichte.
  11. Führen Sie eine Bestandsaufnahme des Firmenbestands durch.
  12. Führen Sie Arbeiten zur Erstellung, Pflege und Aufbewahrung einer Datenbank mit Buchhaltungsinformationen (auf Papier und elektronischen Medien) durch.
  13. Erhalten Sie Dokumente, Bargeld und Wertpapiere von Staatsbankinstituten gemäß dem festgelegten Verfahren zur Zahlung von Löhnen, Prämien, Reisekostenzuschüssen und anderen Ausgaben an Mitarbeiter.
  14. Bereiten Sie Daten zu den relevanten Bereichen des Rechnungswesens für den Direktor des Unternehmens vor.
  15. Beteiligen Sie sich an der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Umsetzung der Finanzdisziplin und des rationellen Ressourceneinsatzes.
  16. Sorgen Sie für eine positive Stimmung im Büro. Zeigen Sie gegenseitige Hilfe, Verantwortung, Vertrauen, Unterstützung, Optimismus.
  17. Erledigung gesonderter Dienstaufträge des unmittelbaren Vorgesetzten.
  18. Befolgen Sie die Regeln des vom Unternehmen verabschiedeten Arbeitsplans.

IV. Offizielle Befugnisse

  1. Fordern Sie von Mitarbeitern und Leitern der Einheit Informationen und Dokumente an, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind.
  2. Machen Sie sich mit den Dokumenten vertraut, die die Rechte und Pflichten der ausgeübten Position festlegen, die Kriterien für die Beurteilung der Qualität der Erfüllung der Amtspflichten.
  3. Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Weisung vorgesehenen Verantwortlichkeiten zur Prüfung durch die Geschäftsleitung einreichen.
  4. Vertretung der Interessen des Unternehmens gegenüber Drittorganisationen (insbesondere Regierungsbehörden) in Fragen der finanziellen und wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens.

V. Amtshaftung

  1. Für die Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung ihrer in dieser Weisung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der geltenden Arbeitsgesetzgebung der Ukraine.
  2. Wegen Nichterfüllung von Amtspflichten.
  3. Wegen Verstoßes gegen die internen Vorschriften des Unternehmens.
  4. Wegen Verletzung der Geschäftsethik.
  5. Für irrationalen Einsatz von Computertechnologie.
  6. Für Straftaten, die im Rahmen ihrer Tätigkeit begangen wurden, gemäß den geltenden Rechtsvorschriften der Ukraine.
  7. Für die Bereitstellung falscher Informationen an das Management.
  8. Für nachlässige Haltung bei der Aufbewahrung von Aufzeichnungen.
  9. Für unbefugte Offenlegung (Kopieren) vertraulicher Informationen (Papier, elektronisch), die ein Geschäftsgeheimnis des Unternehmens oder seiner Kunden darstellen, sowie unbefugtes Kopieren von Computersoftwareprodukten.

VI. Betriebsbedingungen

  1. Die Arbeitszeit des Hauptbuchhalters richtet sich nach der im Unternehmen geltenden internen Arbeitsordnung.
  2. Der Hauptbuchhalter kann aus Produktionsgründen offizielle (lokale und regionale) Geschäftsreisen unternehmen.

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