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Stellenbeschreibung des stellvertretenden Hauptbuchhalters. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Der stellvertretende Hauptbuchhalter gehört zur Kategorie der Spezialisten und wird auf Anordnung des Unternehmensleiters auf Empfehlung des Hauptbuchhalters eingestellt und entlassen.
2. Der stellvertretende Hauptbuchhalter berichtet direkt an den Hauptbuchhalter.
3. Bei seiner Tätigkeit wird der stellvertretende Hauptbuchhalter geleitet von:

• Gesetzes- und Regulierungsdokumente zur Regelung von Rechnungslegungs- und Berichtsfragen;
• methodische Materialien zu relevanten Themen;
• die Satzung des Unternehmens;
• interne Arbeitsvorschriften;
• Befehle und Befehle des Direktors, Abteilungsleiters - Hauptbuchhalter;
• diese Stellenbeschreibung.

4. Der stellvertretende Hauptbuchhalter muss wissen:

• Gesetzgebungsakte, Verordnungen, Anordnungen, Anordnungen, Richtlinien, methodische und regulatorische Materialien zur Organisation der Bilanzierung von Verpflichtungen und Geschäftsvorfällen sowie der Berichterstattung;
• Formen und Methoden der Rechnungslegung im Unternehmen;
• Kontenkorrespondenzplan;
• Organisation des Dokumentenflusses in Buchhaltungsbereichen;
• das Verfahren zur Dokumentation und Darstellung von Buchhaltungskontentransaktionen im Zusammenhang mit Zahlungen für erbrachte Dienstleistungen und Cashflows;
• Methoden der wirtschaftlichen Analyse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten des Unternehmens;
• Regeln für den Betrieb von Computertechnik;
• Wirtschaft, Arbeitsorganisation und Management;
• Marktmethoden des Managements;
• Arbeitsrecht;
• Regeln und Normen des Arbeitsschutzes;
• interne arbeitsrechtliche Regelungen.

5. Während der Abwesenheit des stellvertretenden Hauptbuchhalters werden seine Aufgaben nach dem festgelegten Verfahren von einem ernannten Stellvertreter wahrgenommen, der die volle Verantwortung für die ordnungsgemäße Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben trägt.

II. Amtliche Verpflichtungen

1. Überwachen Sie die Arbeit zur Führung der Buchhaltung von Verpflichtungen und Geschäftsvorfällen (Verkäufe von Dienstleistungen, Abrechnungen mit Lieferanten und Kunden für erbrachte Dienstleistungen, Cashflow in Fremdwährung und Rubelkonten).
2. Führen Sie Betriebsaufzeichnungen über Geldeingänge und -zahlungen, führen Sie den obligatorischen Verkauf eines Teils der Devisenerträge durch, legen Sie freie Gelder in Bankeinlagen an, erstellen Sie monatliche Betriebsdaten über den Geldfluss über Transit- und Girokonten des Unternehmens.
3. Beteiligen Sie sich an der Entwicklung und Umsetzung von Aktivitäten zur Aufrechterhaltung der Finanzdisziplin und der rationellen Ressourcennutzung.
4. Stellen Sie im Einvernehmen mit dem Hauptbuchhalter und mit Genehmigung des Direktors Gläubigern, Investoren, Wirtschaftsprüfern und anderen Nutzern von Jahresabschlüssen vergleichbare und zuverlässige Buchhaltungsinformationen über den Stand der Abrechnungen mit Schuldnern und Gläubigern zur Verfügung.
5. Führen Sie die Korrespondenz mit Partnern durch und bereiten Sie die erforderlichen Informationen zu Fragen im Zusammenhang mit der gegenseitigen Abrechnung vor.
6. Steuererklärungen bearbeiten.
7. Beteiligen Sie sich an der Festlegung des Inhalts grundlegender Techniken und Methoden der Buchhaltung und der Technologie zur Verarbeitung von Buchhaltungsinformationen.
8. Bereiten Sie Daten zu relevanten Bereichen des Rechnungswesens für die Berichterstattung vor.
9. Überwachen Sie die Sicherheit der Buchhaltungsunterlagen und bereiten Sie diese gemäß dem festgelegten Verfahren für die Übermittlung an das Archiv vor.
10. Sich beteiligen:

• bei der Durchführung einer wirtschaftlichen Analyse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens auf der Grundlage von Buchhaltungs- und Berichtsdaten, um landwirtschaftliche Reserven zu ermitteln, Sparprogramme und Maßnahmen zur Verbesserung des Dokumentenflusses umzusetzen;
• bei der Entwicklung und Umsetzung fortschrittlicher Formen und Methoden der Rechnungslegung auf Basis moderner Computertechnologie;
• bei der Durchführung von Inventuren von Bargeld und Inventargegenständen.

11. Führen Sie Arbeiten zur Erstellung, Pflege und Speicherung einer Datenbank mit Buchhaltungsinformationen durch und nehmen Sie Änderungen an Referenz- und Regulierungsinformationen vor, die bei der Datenverarbeitung verwendet werden.
12. Beteiligen Sie sich an der Formulierung von Problemen oder ihren einzelnen Phasen, die mit Hilfe von Computertechnologie gelöst werden, und bestimmen Sie die Möglichkeit der Verwendung vorgefertigter Projekte, Algorithmen und Anwendungssoftwarepakete, die die Erstellung sinnvoller Systeme zur Verarbeitung von Buchhaltungsinformationen ermöglichen.

III. Rechte

Der stellvertretende Hauptbuchhalter hat das Recht:

1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung in Bezug auf ihre Aktivitäten vertraut.
2. Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Weisung vorgesehenen Verantwortlichkeiten zur Prüfung durch die Geschäftsleitung einreichen.
3. Erhalten Sie Informationen und Dokumente von Abteilungsleitern und Unternehmensspezialisten zu Themen, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen.
4. Fordern Sie von der Unternehmensleitung Unterstützung bei der Erfüllung ihrer Amtspflichten und Rechte.
5. Beziehen Sie zur Lösung der ihm übertragenen Aufgaben Fachkräfte des Unternehmens ein (sofern dies in der Abteilungsordnung vorgesehen ist, andernfalls mit Zustimmung des Abteilungsleiters).
6. Melden Sie dem Hauptbuchhalter alle festgestellten Mängel im Rahmen Ihrer Zuständigkeit.

IV. Eine Verantwortung

Der stellvertretende Hauptbuchhalter ist verantwortlich für:

1. Für die Nichterfüllung (unzulässige Erfüllung) ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten innerhalb der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine.
3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der durch die geltende Arbeits-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

V. Beziehungen, Verbindungen nach Position

Um die in dieser Weisung vorgesehenen Aufgaben wahrzunehmen und die Rechte auszuüben, interagiert der stellvertretende Hauptbuchhalter wie folgt:

1. Mit dem Direktor, stellvertretender Direktor für Finanzfragen und Personal, Hauptbuchhalter zu folgenden Themen:

• Empfangen von: Bestellungen, Anweisungen, Anweisungen, Stellenbeschreibungen, behördlichen Dokumenten, Korrespondenz im Zusammenhang mit der Buchhaltung;
• Vorlage von: Bescheinigungen, Auskünften, Informationen zu Finanzangelegenheiten des Unternehmens auf Anfrage, Vermerken, Berichten und allen anderen Informationen, die sich aus der Buchhaltung ergeben.

2. Mit den Abteilungsleitern des Unternehmens im Einvernehmen mit dem Hauptbuchhalter in folgenden Fragen:

• Einholung von: Informationen, Auskünften, Bescheinigungen, Vermerken und anderen für die Buchhaltung notwendigen Unterlagen;
• Präsentation: Informationen, Bescheinigungen, Vermerke und andere Informationen aus der Buchhaltung.

3. Mit nachgeordneten Mitarbeitern der Buchhaltung zu folgenden Themen:

• Entgegennahme von: Bescheinigungen, Buchungen, Berechnungen, Auftragsjournalen und allen anderen für die Erstellung von Jahresabschlüssen erforderlichen Unterlagen;
• Einreichungen: Memos mit Anweisungen zur Durchführung von Buchhaltungsbuchungen, Referenzinformationen und methodischen Hilfestellungen für die Umsetzung der Buchhaltung.

4. Bei Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, bei Steuerbehörden auf:

• Entgegennahme von: Prüfungsberichten zur Überprüfung des Rechnungslegungsstandes, Beratungen zu Fragen der Abbildung finanzieller und wirtschaftlicher Transaktionen in Rechnungslegungskonten, Berichte über Vor-Ort- und Schreibtischprüfungen von Steuerbehörden, Entscheidungen darüber, Anforderungen an Gegenprüfungen;
• Vorlage aller für die Prüfung erforderlichen Buchhaltungsunterlagen, Erläuterungen zur Abbildung finanzieller und wirtschaftlicher Vorgänge in der Buchhaltung.

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