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Stellenbeschreibung für Logistikmanager. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Der Logistikmanager gehört zur Kategorie der Manager.
2. Auf die Position des Logistikleiters wird eine Person mit einer (höheren; sekundären) beruflichen (technischen oder wirtschaftlichen) Ausbildung im Bereich „Logistik“ und einer Berufserfahrung im (Aus-)Logistikmanagement von mindestens __ 2 Jahren berufen.
3. Der Logistikmanager muss wissen:

• Gesetzgebung der Ukraine;
• Forecasting-Grundlagen in der Logistik und Logistikplanung;
• Grundlagen der Gestaltung von Logistiksystemen;
• Grundsätze der Gestaltung und Konstruktion logistischer Systeme, Gestaltung logistischer Verbindungen;
• Logistikinformationssysteme und ihre Funktionen;
• Methoden der mathematischen Modellierung und Formalisierung von Problemen, Entwicklung von Algorithmen, mathematische und logische Analyse;
• Grundlagen der Technischen Kybernetik;
• Grundlagen der Wirtschaftskybernetik und Volkswirtschaftslehre;
• Grundlagen des Managements, Marketings, Produktionsorganisation, moderne Geschäftstechnologien, Finanzmanagement.
• Grundlagen des Zoll- und Transportrechts;
• Prinzipien der Produktionsplanung;
• Wirtschaftlichkeit und Organisation des Güterverkehrs aller Verkehrsträger;
• Methoden und Verfahren für die Bestandsplanung und -verwaltung;
• Grundsätze der Lagerorganisation;
• Marktbedingungen, Methoden zur Untersuchung der Produktnachfrage;
• Prinzipien des Produktvertriebs;
• das Verfahren zur Entwicklung von Geschäftsplänen, Verträgen, Vereinbarungen, Verträgen;
• Anforderungen an die Erstellung der Liefer-, Transport-, Lager-, Verkaufs- und Finanzdokumentation;
• Unternehmensführungsstruktur;
• Ethik der Geschäftskommunikation;
• Grundlagen der Soziologie, Psychologie und Arbeitsmotivation.

4. Die Ernennung zum Logistikleiter und die Entlassung aus der Position erfolgen auf Anordnung des Unternehmensleiters.
5. Der Logistikleiter berichtet direkt an _______.
6. Der Logistikleiter leitet die Mitarbeiter der Logistikabteilungen des Unternehmens.
7. Während der Abwesenheit des Logistikleiters (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit etc.) werden seine Aufgaben durch eine in der vorgeschriebenen Weise beauftragte Person wahrgenommen. Diese Person erwirbt die entsprechenden Rechte und trägt die Verantwortung für die nicht ordnungsgemäße Erfüllung der ihr übertragenen Aufgaben.

II. Amtliche Verpflichtungen

Logistikleiter:

1. Verwaltet die Logistik (sorgt für die Erstellung von Logistikprognosen und -plänen; koordiniert die Arbeit an der Gestaltung von Logistiksystemen und deren Umsetzung im Unternehmen; berechnet Logistikkosten, entwickelt ein Logistikbudget und sorgt für deren Einhaltung; organisiert die Arbeit an der Erstellung und Umsetzung der Logistik Informationssysteme).
2. Verwaltet Logistik und Beschaffung (entwickelt Beschaffungspläne; koordiniert die Suche nach Lieferanten; verwaltet die Analyse der Bedingungen von Lieferverträgen und der Zuverlässigkeit der Lieferungen; sorgt für die Vorbereitung und rechtzeitige Auftragserteilung bei Lieferanten; koordiniert den Abschluss von Verträgen mit Lieferanten; nimmt teil bei der Festlegung der Zahlungsarten und -bedingungen für abgeschlossene Verträge; organisiert die Interaktion mit Lieferanten; sorgt für die Erstellung von Berichten; analysiert die Auftragserfüllung und Lieferergebnisse).
3. Beteiligt sich an: Produktionsplanung; im Produktionsprozessmanagement; bei der Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und pünktlichen Produktion von Produkten; bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verkürzung des Produktionszyklus und zur Optimierung der Produktionskosten; bei der Durchführung organisatorischer Tätigkeiten zur Zertifizierung und Registrierung von Produkten.
4. Verwaltet Lagerbestände (analysiert Produktionspläne und berichtet über deren Umsetzung; plant die für die kontinuierliche Produktion erforderlichen Lagerbestände im Verhältnis zur Kostenbasis für Lagerung und Wartung der Lagerbestände; koordiniert Arbeiten zur Berechnung der Kosten für die Erstellung und Lagerung von Lagerbeständen, Anschaffungskosten usw Betreiben von Lagerstandorten (Miete, Energiezahlungen usw.), routinemäßige Wartung (Lagerung, Inventar, interne Bewegung), Versicherung; Schätzung von Lagerkosten und -ausgaben; Entwerfen und Implementieren von Lagerverwaltungssystemen; Modelle von Lagerverwaltungssystemen; Entwicklung von Buchhaltung, Bewertung und Modellierung Methoden der Inventur; Koordinierung der Inventurzählung; Überwachung des Inventurstatus.
5. Organisiert Lageraktivitäten (bestimmt die Art, den Standort und die Größe der Lager, die für die Lagerung von Material und technischen Ressourcen sowie Fertigprodukten erforderlich sind; bestimmt die Arten der Lagerausrüstung und berechnet deren optimale Menge; berechnet die Kosten der Lageraktivitäten; koordiniert den technologischen Prozess des Lagers (Eingang). von materiellen und technischen Ressourcen und Produkten zu Lagerhäusern, Durchführung von Be- und Entladevorgängen, Annahme und Übergabe von Ressourcen und Produkten an Lagerhäuser, Sicherstellung der notwendigen Regime und Bedingungen für ihre Lagerung in Lagerhäusern); optimiert die Prozesse des Transports von Ressourcen und Produkten innerhalb der Unternehmen; entwickelt Richtlinien zur Organisation der Lagerbuchhaltung).
6. Verwaltet den Vertrieb von Produkten (entwickelt und organisiert Vertriebskanäle; organisiert Berechnungen zur Effizienz der Nutzung von Vertriebskanälen; legt die Bedingungen für den Versand von Produkten fest (aus Werkstätten, aus Produktionslagern, Lagern für Fertigprodukte usw.); verwaltet den Verkauf (Koordinaten). Arbeit an der Erstellung von Prognosen und Verkaufsplänen, Annahme von Lieferaufträgen usw.); übt die Kontrolle über die Erfüllung der geforderten Mengen, Lieferbedingungen sowie die Qualität der Kundenbetreuung aus; koordiniert die Arbeiten zur Annahme und Platzierung der zurückgegebenen Produkte und deren Einsendung zur Überarbeitung).
7. Verwaltet den Gütertransport, bestimmt den Frachtführer auf der Grundlage der effektivsten Betriebsmuster von Transportorganisationen und der optimalsten Transportarten (gemäß den Standards für die Transportbedingungen bestimmter Güterarten), Transporttarife, technische, Betriebs-, Wirtschafts- und Kostenindikatoren des Transportwesens; legt Methoden und Schemata zur Optimierung des Transports und technologische Schemata für die Frachtlieferung fest; sorgt für den Abschluss von Verträgen über Transport, Spedition und andere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Beförderung von Gütern; entwickelt Transportpläne; organisiert den technologischen Transportprozess (Übergabe der Waren an die Spediteure, Kontrolle über die Lieferung der Waren an die Empfänger, Koordinierung der Be- und Entladevorgänge); gewährleistet den Dokumentenfluss des Transport- und Technologieprozesses; analysiert die Qualität des Transports und die pünktliche Lieferung der Waren).
8. Organisiert die Zollabfertigung und Zollabfertigung von Waren (wählt Arten von Zollregimen aus; sorgt für die Vorbereitung und rechtzeitige Einreichung der Zolldokumente; sorgt für die Zollanmeldung und Gestellung der angemeldeten Waren auf Verlangen der Zollbehörden; legt Zollabfertigungspunkte fest (an der Grenze, bei interner Zoll); entwickelt Systeme zur Minimierung der Zollabfertigungskosten; sucht nach Mechanismen für eine bevorzugte Zollabfertigung; stellt die Zahlung von Zöllen sicher).
9. Verwaltet Risiken in der Logistik (versichert Ausrüstung, Waren, Rohstoffe, Materialien, Fracht, Haftung des Spediteurs; organisiert Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit von Waren während des Transports, Produkten während der Lagerung und internen Bewegungen).
10. Verwaltet das Logistikpersonal (organisiert die Auswahl und Schulung des Personals; führt das Personal in die Grundlagen der Logistik ein; stellt dem Personal Aufgaben in bestimmten Bereichen; bewertet die Arbeit des Personals).

III. Rechte

Der Logistikmanager hat das Recht:

1. Handeln Sie im Namen des Unternehmens und vertreten Sie die Interessen des Unternehmens gegenüber Auftragnehmern, staatlichen Behörden und lokalen Regierungen in kommerziellen Fragen.
2. Fordern und erhalten Sie die erforderlichen Informationen und Dokumente von den Leitern der Strukturabteilungen des Unternehmens und den Spezialisten.
3. Überprüfen Sie im Rahmen der Logistiksteuerung die Aktivitäten der Logistik und anderer Unternehmensbereiche und geben Sie verbindliche Anweisungen zur Behebung bestehender Mängel.
4. Beteiligen Sie sich an der Erstellung von Auftragsentwürfen, Anweisungen und anderen Dokumenten im Zusammenhang mit den finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens.
5. Im Rahmen seiner Kompetenz unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente und erteilen Sie unter seiner Unterschrift Anweisungen für das Unternehmen in Fragen des Logistikmanagements.
6. Führen Sie selbstständig Korrespondenz mit den Strukturabteilungen des Unternehmens sowie anderen Organisationen zu Themen, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen.
7. Zur Prüfung durch den Leiter des Unternehmens einreichen:

• Eingaben zur Einstellung, Versetzung und Entlassung unterstellter Mitarbeiter;
• Vorschläge: zur Förderung angesehener Mitarbeiter, zur materiellen und disziplinarischen Haftung für Verstöße gegen die Produktions- und Arbeitsdisziplin.

IV. Eine Verantwortung

1. Der Logistikmanager ist verantwortlich für:
2. Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
3. Für Straftaten, die im Rahmen ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine.
4. Für die Verursachung materieller Schäden am Unternehmen – innerhalb der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

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