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Stellenbeschreibung für einen Einkaufsleiter. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Der Versorgungsmanager gehört zur Kategorie der Manager.
2. Für die Position des Supply Managers wird eine Person mit einer höheren beruflichen (wirtschafts- oder ingenieurwissenschaftlichen) Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Supply von mindestens __ Jahren berufen.
3. Der Beschaffungsmanager muss wissen:

• Gesetzgebungs- und Regulierungsrechtsakte, methodische Materialien zur Logistik des Unternehmens.
• Methoden und Verfahren zur langfristigen und aktuellen Planung der Versorgung eines Unternehmens mit materiellen und technischen Ressourcen (Rohstoffe, Materialien, Halbzeuge etc.).
• das Verfahren zur Entwicklung von Produktionsinventarstandards und zur Durchführung von Arbeiten zur Ressourcenschonung.
• Organisation der Logistik.
• das Verfahren zum Abschluss von Verträgen mit Lieferanten und die Überwachung ihrer Umsetzung.
• Anforderungen an die Erstellung und Ausführung der Dokumentation zur Freigabe materieller und technischer Vermögenswerte an Unternehmensbereiche.
• Standards und technische Bedingungen für die materielle und technische Unterstützung der Produktqualität, Methoden und Verfahren zu ihrer Entwicklung.
• Groß- und Einzelhandelspreise, Umfang der verbrauchten Materialien und technischen Vermögenswerte.
• Grundlagen der Technik, Organisation der Produktion, Arbeit und Management.
• Anforderungen an die Organisation der Abrechnung von Liefervorgängen und das Verfahren zur Berichterstattung über die Umsetzung des Logistikplans.
• das Verfahren zur Vorbereitung von Ansprüchen gegen Lieferanten wegen nicht rechtzeitiger oder mangelhafter Erfüllung der Bedingungen abgeschlossener Verträge.
• Methoden der Informationsverarbeitung mit modernen technischen Kommunikations- und Kommunikationsmitteln, Computern.
• Grundlagen des Arbeitsrechts.
• Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.

4. Die Ernennung zum Versorgungsleiter und die Entlassung aus der Position erfolgen auf Anordnung des Unternehmensleiters auf Empfehlung von _______.
5. Der Verkaufsleiter berichtet direkt an _______.
6. Der Versorgungsmanager berichtet an: _______.
7. Während der Abwesenheit des Versorgungsleiters (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit etc.) werden seine Aufgaben von einer in der vorgeschriebenen Weise ernannten Person wahrgenommen. Diese Person erwirbt die entsprechenden Rechte und trägt die Verantwortung für die nicht ordnungsgemäße Erfüllung der ihr übertragenen Aufgaben.

II. Amtliche Verpflichtungen

Einkaufsleiter:

1. Entwickelt Unternehmensrichtlinien zu Logistikfragen.
2. Verwaltet die Entwicklung von Projekten für langfristige, aktuelle Pläne und Bilanzen der materiellen und technischen Unterstützung für das Produktionsprogramm.
3. Beteiligt sich an der Berechnung von Produktionsinventarstandards auf der Grundlage der Ermittlung des Bedarfs an Materialressourcen (Rohstoffe, Materialien, Halbzeuge, Ausrüstung, Komponenten usw.).
4. Verwaltet die Entwicklung und Umsetzung von Programmen, um dem Unternehmen kontinuierlich die für die Produktion erforderlichen materiellen und technischen Ressourcen zur Verfügung zu stellen.
5. Suche nach Lieferanten, wobei der Schwerpunkt auf der Qualität der vorgeschlagenen Materialien und technischen Ressourcen, dem Preis, der Lieferzeit und den günstigen Lieferbedingungen liegt.
6. Entwickelt Beziehungen zu Lieferanten, analysiert deren Produktions- und Finanzkapazitäten, untersucht die Möglichkeit und Machbarkeit des Aufbaus direkter langfristiger Wirtschaftsbeziehungen für die Lieferung von materiellen und technischen Ressourcen.
7. Erstellt und korrigiert die vorvertragliche Dokumentation.
8. Führt Verhandlungen mit Lieferanten, um Bestellungen aufzugeben und Lieferbedingungen zu vereinbaren.
9. Schließt Verträge mit Lieferanten ab.
10. Organisiert die Untersuchung operativer Marketinginformationen und Werbematerialien zu den Angeboten von Kleingroßhändlern und Großhandelsmessen, um die Möglichkeit des Kaufs von Material und technischen Ressourcen über den Großhandel sowie des Kaufs von Material und technischen Ressourcen, die im freien Verkauf verkauft werden, zu ermitteln Basis.
11. Gewährleistet die Lieferung materieller Ressourcen von Lieferanten und Verkäufern gemäß den in den Verträgen festgelegten Bedingungen.
12. Organisiert die Abwicklung der Lieferungen von materiellen und technischen Ressourcen (Annahme nach Menge und Vollständigkeit, Qualitätsermittlung, Erstellung der erforderlichen Abnahmedokumentation, interne Bewegung in Lagerbereiche oder Produktionseinheiten des Unternehmens).
13. Bereitet Ansprüche gegen Lieferanten im Falle der Verletzung vertraglicher Pflichten vor, steuert die Vorbereitung von Vergleichen für diese Ansprüche und stimmt mit Lieferanten Änderungen der Bedingungen abgeschlossener Verträge ab.
14. Bewertet regelmäßig die Bedingungen bestehender Verträge auf die Qualität der Erfüllung von Verpflichtungen durch Lieferanten, um Entscheidungen über die Suche nach neuen Lieferanten und die Änderung von Schemata für die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu treffen.
15. Organisiert die Kontrolle über den Zustand der Bestände an materiellen und technischen Ressourcen, die betriebliche Regulierung der Produktionsbestände im Unternehmen, die Einhaltung von Beschränkungen für die Versorgung mit materiellen Ressourcen und deren Ausgaben in den Unternehmensbereichen für den vorgesehenen Zweck.
16. Leitet die Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen für:

• Verbesserung der Effizienz der Nutzung von materiellen und technischen Ressourcen;
• Reduzierung der mit dem Transport und der Lagerung von Material und technischen Ressourcen verbundenen Kosten;
• Verbesserung des Kontrollsystems für den Verbrauch materieller und technischer Ressourcen;
• Identifizierung und Verkauf von überschüssigem Material und technischen Ressourcen.

17. Entwickelt Vorschläge, um teure materielle und technische Ressourcen durch preislich und anschaffungstechnisch günstigere zu ersetzen und dabei gleichzeitig die Qualitätsanforderungen genau zu erfüllen.
18. Entwickelt und implementiert Programme für:

• Reduzierung der Investitionen in Lagerbestände durch verbesserte Planung und Auswahl von Lieferanten;
• Verbesserung der Qualität des eingekauften Materials und der technischen Ressourcen;
• Reduzierung der Rohstoffkomponente der Kosten der vom Unternehmen hergestellten Produkte.

19. Koordiniert die Entwicklung und Pflege von Beschaffungsdatenbanken mit Betriebsinformationen, die zur Ermittlung des Bedarfs an materiellen und technischen Ressourcen, Beschaffungsquellen, Beschaffungskosten usw. erforderlich sind.
20. Organisiert die Zusammenstellung:

• Anträge auf materielle und technische Ressourcen (konsolidiert jährlich, jährlich, vierteljährlich, monatlich);
• Akte, Schlussfolgerungen zur Qualität des eingehenden Materials und der technischen Ressourcen;

21. Entwickelt Aufgaben für untergeordnete Mitarbeiter und überwacht deren Umsetzung.

III. Rechte

Der Versorgungsmanager hat das Recht:

1. Bestimmen Sie selbstständig die Formen der Beziehungen zu Lieferanten von materiellen und technischen Ressourcen.
2. Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit unterzeichnen und indossieren.
3. Fordern Sie persönlich oder im Namen des unmittelbaren Vorgesetzten von den Abteilungsleitern des Unternehmens und den Spezialisten Informationen und Dokumente an, die für die Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben erforderlich sind.
4. Machen Sie sich mit den Dokumenten vertraut, die seine Rechte und Pflichten in seiner Position festlegen, den Kriterien für die Beurteilung der Qualität der Erfüllung seiner Amtspflichten.
5. Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Weisung vorgesehenen Verantwortlichkeiten zur Prüfung durch die Geschäftsleitung einreichen.
6. Fordern Sie die Unternehmensleitung auf, die für die Erfüllung der Amtspflichten erforderlichen organisatorischen und technischen Voraussetzungen sowie die Ausführung der festgelegten Unterlagen sicherzustellen.

IV. Eine Verantwortung

Der Einkaufsleiter ist verantwortlich für:

1. Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
2. Für Straftaten, die im Rahmen ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine.
3. Für die Verursachung materieller Schäden an der Organisation – im Rahmen der geltenden Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Ukraine.

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