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Stellenbeschreibung eines Buchhalters für die Abrechnung von Bargeldtransaktionen. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

  1. Diese Stellenbeschreibung definiert die funktionalen Pflichten, Rechte und Verantwortlichkeiten des Buchhalters für die Abrechnung von Bargeldtransaktionen.
  2. Auf Anordnung des Direktors des Unternehmens wird ein Buchhalter für die Buchhaltung von Bargeldtransaktionen auf die in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegte Weise ernannt und aus der Position entlassen.
  3. Der Kassenbuchhalter berichtet direkt an _______.
  4. Auf die Position des Buchhalters für die Buchhaltung von Bargeldtransaktionen wird eine Person berufen, die über eine mittlere berufliche (wirtschaftliche) Ausbildung ohne Anforderungen an Berufserfahrung oder eine spezielle Ausbildung nach einem festgelegten Programm und mindestens einjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung von Bargeldtransaktionen verfügt.
  5. Der Buchhalter muss wissen:
  • Rechtsakte, Verordnungen, Anweisungen, Anordnungen, Richtlinien, methodische und regulatorische Materialien zur Organisation und Abrechnung von Bargeldtransaktionen und zur Erstellung von Bargeldberichten;
  • Registrierung von Bargeldtransaktionen gemäß den abteilungsübergreifenden Standardformen der primären Buchhaltungsdokumentation für Unternehmen und Organisationen;
  • Organisation des Dokumentenumlaufs für die Abrechnung von Bartransaktionen;
  • das Verfahren zur Entgegennahme, Ausgabe und Aufbewahrung von Bargeld;
  • Regeln für den Betrieb von Computertechnik;
  • Wirtschaft, Arbeitsorganisation und Management;
  • Arbeitsrecht;
  • Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.
  1. Während der vorübergehenden Abwesenheit des Buchhalters zur Abrechnung von Bargeldtransaktionen werden seine Aufgaben _______ übertragen.

II. Amtliche Verpflichtungen

  1. Führt Arbeiten zur Organisation und Abrechnung von Bargeldtransaktionen durch.
  2. Hält Gesetze und Vorschriften ein, führt Arbeiten zur Annahme, Ausgabe und Aufbewahrung von Bargeld durch.
  3. Verwaltet die primäre Dokumentation für den Erhalt und die Ausgabe von Bargeld.
  4. Überwacht die Primärdokumentation für Bargeldtransaktionen und bereitet diese für die Zählverarbeitung vor.
  5. Vor dem Öffnen der Kasse und der Metallschränke (Tresore) prüft er die Sicherheit von Schlössern, Türen, Fenstergittern und Dichtungen sowie die Funktionsfähigkeit der Alarmanlage.
  6. Erhält Bargeld gemäß den vom Hauptbuchhalter oder einer dazu auf schriftliche Anordnung des Unternehmensleiters bevollmächtigten Person unterzeichneten Zahlungseingangsaufträgen.
  7. Gibt Bargeld aus Registrierkassen gemäß Kasseneingangsaufträgen oder ordnungsgemäß ausgeführten anderen Dokumenten (Lohnabrechnungen (Abrechnung und Zahlung), Anträge auf Geldausgabe, Konten usw.) aus und stempelt diese Dokumente mit den Einzelheiten des Kasseneingangsscheins . Dokumente zur Geldausgabe müssen vom Geschäftsführer, Hauptbuchhalter des Unternehmens oder dazu befugten Personen unterzeichnet werden.
  8. Nimmt unmittelbar nach Erhalt oder Ausgabe von Geld für jede Bestellung oder jedes andere Dokument, das diese ersetzt, Einträge in das Kassenbuch vor.
  9. Jeden Tag am Ende des Arbeitstages berechnet er die Ergebnisse der Transaktionen des Tages, zeigt den Geldsaldo in der Kasse für den nächsten Termin an und übergibt der Buchhaltung als Bericht ein zweites Abreißblatt (a Kopie der tagesaktuellen Einträge im Kassenbuch) mit ein- und ausgehenden Kassenbelegen gegen Quittung im Kassenbuch.
  10. Er ist eine finanziell verantwortliche Person und ist nach Erlass einer Anordnung (Entscheidung, Beschluss) über seine Einstellung zum Arbeitsplatz verpflichtet, sich mit dem Erhalt des Verfahrens zur Durchführung von Bargeldtransaktionen vertraut zu machen und eine Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung abzuschließen.
  11. Er ist nicht berechtigt, die Ausführung der ihm übertragenen Arbeit anderen Personen anzuvertrauen, außer im Falle einer vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit oder eines Urlaubs auf Anordnung der Geschäftsleitung.
  12. Überwacht die Sicherheit der Primärdokumente zu Bargeldtransaktionen und erstellt sie gemäß dem festgelegten Verfahren zur Übergabe an das Archiv.

III. Rechte

Der Buchhalter für die Abrechnung von Bargeldtransaktionen hat das Recht:

  1. sich an der Diskussion von Themen beteiligen, die zu seinen funktionalen Aufgaben gehören;
  2. Vorschläge und Kommentare zur Verbesserung der Aktivitäten im zugewiesenen Arbeitsbereich machen.

IV. Eine Verantwortung

  1. Ein Buchhalter für die Abrechnung von Bargeldtransaktionen trägt gemäß den geltenden Rechtsvorschriften über die materielle Haftung von Arbeitnehmern und Angestellten die volle finanzielle Verantwortung für die Sicherheit aller von ihm entgegengenommenen Wertgegenstände sowie für Schäden, die dem Unternehmen sowohl durch vorsätzliches Handeln als auch durch vorsätzliches Handeln entstehen als Folge einer fahrlässigen oder unehrlichen Haltung gegenüber seinen Funktionspflichten.
  2. Außerdem zuständig für:
  • Ungenaue Informationen über den Stand der Erfüllung erhaltener Aufgaben und Anweisungen, Verletzung der Fristen für deren Ausführung.
  • Nichtbeachtung von Anordnungen, Weisungen des Unternehmensleiters, Weisungen und Aufträgen von _______.
  • Verstoß gegen die im Unternehmen festgelegten internen Arbeitsvorschriften, Brandschutz- und Sicherheitsvorschriften.

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