Stellenbeschreibung für Werbe- und PR-Manager

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Stellenbeschreibung für Werbe- und PR-Manager. Vollständiges Dokument

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I. Allgemeine Bestimmungen

Die Hauptaufgabe des Werbe- und PR-Managers besteht darin, ein positives Image des Unternehmens zu schaffen und der Zielgruppe Feedback zu geben, um neue Kunden für das Unternehmen zu gewinnen und den bestehenden Kundenstamm zu unterstützen.
Der Werbe- und PR-Manager wird auf Anordnung des Generaldirektors ernannt und entlassen.
Der Werbe- und PR-Manager berichtet direkt an den Generaldirektor.
Ein Werbe- und PR-Manager sollte wissen:

verfahrenstechnische PR-Technologien, Moderation, Vermittlung, Informationsmanagement und Nachrichtenaufbau;
Formen der Übermittlung von Informationen und Nachrichtenmaterialien;
Strategische Planung von PR-Aktivitäten;
Image und Corporate Relations im Unternehmen.

Während der vorübergehenden Abwesenheit des Werbe- und PR-Managers wird dieser durch eine vom Generaldirektor ernannte Person ersetzt, die alle Rechte und die entsprechenden Pflichten des abwesenden Werbe- und PR-Managers trägt.
Der Werbe- und PR-Manager lässt sich bei seiner Tätigkeit leiten von:

die Gesetzgebung der Ukraine;
Anordnungen, Weisungen, Weisungen des Generaldirektors und des Geschäftsführers;
Firmensatzung, Regeln, Weisungen;
Qualitätsrichtlinien und andere Dokumente, die die Arbeit des Werbe- und PR-Managers regeln;

II. Amtliche Verpflichtungen

Der Werbe- und PR-Manager erfüllt die folgenden funktionalen Aufgaben:

Erstellung eines Arbeitsplans für Werbung und PR, Vorlage des Plans zur Genehmigung beim Generaldirektor und vierteljährliche Anpassung.
Durchführung branchenübergreifender PR-Kommunikation sowie Unternehmens- und Personal-PR für Unternehmensmitarbeiter.
Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsveranstaltungen zur Erlangung eines günstigen Informationshintergrundes für alle Unternehmensbereiche.
Überwachung der PR-Aktivitäten von Wettbewerbern.
Zusammenarbeit mit PR-Agenturen bei Sonderveranstaltungen und PR-Programmen.
Organisation und Durchführung von Ausstellungen, Präsentationen und Konferenzen.
Schaffung eines positiven Images des Unternehmens auf dem Markt, Erhöhung der Erwähnung des Unternehmens bei der Zielgruppe – potenziellen Kunden – und Steigerung der Markenbekanntheit.
Pflege einer Datenbank von Medienempfängern auf aktuellem Stand.
Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Sonderveranstaltungen mit dem Ziel, die Nachfrage nach den Dienstleistungen des Unternehmens zu steigern.
Verfassen von Artikeln und analytischen Materialien für die Website des Unternehmens.
Verfassen von Texten für Pressemitteilungen, Werbetexte (für das Unternehmen, für Kunden).
Arbeit mit Kunden des Unternehmens auf PR-Unterstützung.
Pflege von Bekanntschaften und Geschäftsbeziehungen, die die Dienstleistungen des Unternehmens fördern und den Kundenstamm erweitern.
Kontrolle über die rechtzeitige Beseitigung von Mängeln, die in Beschwerden und Ansprüchen von Kunden und Verbrauchern festgestellt wurden, was zu einer bestimmten Einstellung der Verbraucher gegenüber den Dienstleistungen des Unternehmens führt.
Entwicklung einer Strategie zur Durchführung von Werbeveranstaltungen in den Medien mittels Außen-, Licht-, elektronischer, Postwerbung, Werbung im Verkehr, Teilnahme an Branchenausstellungen, Messen, Verkaufsausstellungen zur Information über potenzielle Indikatoren und zur Erweiterung der Absatzmärkte.
Gestaltung des Corporate Styles des Unternehmens und des Corporate Designs von Werbeprodukten.
Systematische Medienberichterstattung über Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens.
Überwachung von Veröffentlichungen über das Unternehmen.
Kontaktaufnahme zu führenden Fachmedien.
Zusammenstellen (Schreiben) von Artikeln über das Unternehmen und Veröffentlichen von Artikeln und Analysematerialien.
Aufrechterhaltung von Verträgen mit Auftragnehmern (Druckereien, Designstudios, Werbeabteilungen von Publikationen, Souvenirherstellern usw.).
Steuerung der Werbeausgabe.
Designentwicklung von Werbe- und anderen Druckerzeugnissen.
Bestellen Sie Souvenir-, Werbe- und Druckerzeugnisse.
Gestaltung von Messeständen.
Layout der Unternehmenszeitung.
Ausführung einmaliger Aufgaben der General- und Geschäftsführer im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Werbe- und PR-Managers.

III. Rechte

Der Werbe- und PR-Manager hat das Recht:

Erteilen Sie seinen untergeordneten Mitarbeitern Aufträge und Aufgaben zu einer Reihe von Themen, die zu seinen funktionalen Pflichten gehören.
Kontrolle der Erfüllung geplanter Aufgaben und Arbeiten sowie der rechtzeitigen Ausführung einzelner Aufträge und Aufgaben der ihm unterstellten Mitarbeiter.
Fordern und erhalten Sie die erforderlichen Materialien und Dokumente im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Werbe- und PR-Managers.
Gehen Sie Beziehungen zu Abteilungen von Drittinstitutionen und -organisationen ein, um betriebliche Probleme der Produktionsaktivitäten zu lösen, die in die Zuständigkeit des Werbe- und PR-Managers fallen.
Vertretung der Interessen des Unternehmens in Drittorganisationen in Fragen im Zusammenhang mit der Produktionstätigkeit des Werbe- und PR-Managers.
Fordern Sie das Management auf, Arbeitsräume, technische Mittel und Kommunikationsmittel bereitzustellen.
Machen Sie Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten des Werbemanagers, Designers und des Unternehmens als Ganzes.

IV. Eine Verantwortung

Der Werbe- und PR-Manager ist verantwortlich für:

Die Ergebnisse und die Wirksamkeit ihrer beruflichen Tätigkeit.
Nichterfüllung seiner Funktionspflichten sowie der Arbeit seiner untergeordneten Mitarbeiter in Produktionsfragen.
Ungenaue Informationen über den Stand der Umsetzung des Plans ihrer Arbeit.
Nichteinhaltung von Anordnungen, Anweisungen und Anweisungen des Generaldirektors des Unternehmens.
Unterlassene Maßnahmen zur Unterbindung festgestellter Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften, Brandschutz und andere Vorschriften, die eine Gefahr für die Aktivitäten des Unternehmens und seiner Mitarbeiter darstellen.
Nichteinhaltung der Arbeits- und Führungsdisziplin durch den Werbe- und PR-Manager und die dem Werbe- und PR-Manager unterstellten Mitarbeiter.
Für die Umsetzung/Nichterfüllung des PR- und Werbeplans, der vierteljährlich vom Generaldirektor genehmigt wird und integraler Bestandteil dieser Stellenbeschreibung ist.

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