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Stellenbeschreibung für Personalinspektor. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

  1. Der Personalinspektor gehört zur Kategorie „Spezialisten“.
  2. Ernennung und Entlassung aus dieser Position auf Anordnung des Unternehmensleiters auf Empfehlung des Abteilungsleiters.
  3. Der Personalinspektor ist dem Abteilungsleiter unterstellt.
  4. Bei seiner Tätigkeit orientiert sich der Personalinspektor an der Verfassung der Ukraine, den Gesetzen der Ukraine, den Beschlüssen der Werchowna Rada der Ukraine, den Beschlüssen und Anordnungen des Präsidenten der Ukraine, den Beschlüssen und Anordnungen des Ministerkabinetts der Ukraine sowie der Charta von des Unternehmens, Vorschriften über die Personalabteilung, interne Arbeitsvorschriften, sonstige Vorschriften sowie diese Weisung.
  5. Qualifikationsanforderungen
  • Leitender Personalinspektor: weiterführende Berufsausbildung im entsprechenden Ausbildungsbereich (Bachelor oder Juniorfachmann). Die Berufserfahrung als Personalinspektor beträgt mindestens 1 Jahr.
  • Personalinspektor: Mittlere Berufsausbildung im entsprechenden Ausbildungsbereich (Bachelor oder Fachwirt). Keine Anforderungen an Berufserfahrung.

II. Amtliche Verpflichtungen

Personalinspektor:

  1. Abrechnung des Personals eines Unternehmens und seiner Abteilungen nach einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation.
  2. Bereitet die Einstellung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern gemäß Arbeitsgesetzen, Vorschriften, Weisungen, Anordnungen des Unternehmensleiters, Weisungen der Abteilungsleitung vor.
  3. Erstellt und pflegt Personalakten der Mitarbeiter, nimmt Änderungen im Zusammenhang mit Arbeitsaktivitäten vor.
  4. Beteiligt sich an der Entwicklung langfristiger und aktueller Arbeits- und Personalpläne.
  5. Bereitet die notwendigen Materialien für die Zertifizierungs-, Qualifizierungs- und Tarifkommission vor und entwirft Dokumente zu Vergütung und Anreizen für Mitarbeiter.
  6. Füllt Arbeitsbücher aus, führt Aufzeichnungen und speichert sie, stellt die Betriebszugehörigkeit fest und stellt Bescheinigungen über die gegenwärtige und vergangene Arbeitstätigkeit der Mitarbeiter aus.
  7. Führen von Aufzeichnungen in Arbeitsbüchern über Anreize und Entlohnung von Mitarbeitern.
  8. Führt Aufzeichnungen über die Gewährung von Urlaub an die Mitarbeiter, überwacht die Vorbereitung und Einhaltung regelmäßiger Urlaubspläne.
  9. Bereitet Dokumente vor, die für die Zuweisung von Renten an Mitarbeiter des Unternehmens und deren Familien erforderlich sind.
  10. Untersucht die Besonderheiten der Bewegung und die Ursachen der Personalfluktuation und beteiligt sich an der Entwicklung von Maßnahmen zu deren Beseitigung.
  11. Führt ein Archiv persönlicher Akten und bereitet nach Ablauf der festgelegten Aufbewahrungsfristen Dokumente für die Übermittlung an das Staatsarchiv vor.
  12. Trägt Informationen über die Anzahl des Personals und deren Bewegung in die Datenbank ein und überwacht deren rechtzeitige Aktualisierung und Auffüllung.
  13. Überwacht den Stand der Arbeitsdisziplin in den Unternehmensbereichen und die Einhaltung der internen Arbeitsvorschriften durch die Mitarbeiter. Die Berücksichtigung von Verstößen gegen die Arbeitsdisziplin und die öffentliche Ordnung überwacht die rechtzeitige Annahme geeigneter Maßnahmen durch die Verwaltung, öffentliche Organisationen und Arbeitskollektive.
  14. Erstellt eine etablierte Berichterstattung über die Arbeit mit dem Personal.

III. Rechte

Der Personalinspektor hat das Recht:

  1. Erhalten Sie in der vorgeschriebenen Weise von den Struktureinheiten die relevanten Indikatoren und Informationen, die zur Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten erforderlich sind.
  2. Führen Sie in den Abteilungen des Unternehmens Inspektionen zu Fragen der Arbeitsdisziplin und der Einhaltung interner Arbeitsvorschriften durch die Mitarbeiter durch.
  3. Machen Sie dem Abteilungsleiter und dem Personalleiter Vorschläge für Maßnahmen zur Verbesserung der Personalarbeit.

IV. Eine Verantwortung

Zuständig ist der Personalinspektor

  1. Für die qualitativ hochwertige und termingerechte Erfüllung der erteilten Weisungen des Abteilungsleiters und des Personalleiters.
  2. Für die Einhaltung der ihm durch diese Weisung übertragenen internen Arbeitsvorschriften, Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
  3. V. Der Personalinspektor sollte es wissen
  4. Gesetzgebungs- und Regulierungsakte, methodische Materialien zur Personalbuchhaltung und -bewegung.
  5. Grundlagen des Arbeitsrechts.
  6. Die Struktur und das Personal des Unternehmens.
  7. Das Verfahren zur Registrierung von Renten, zur Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern und Personalakten von Unternehmensmitarbeitern.
  8. Die Struktur des Unternehmens und seiner Abteilungen.
  9. Standards für ein einheitliches System der Büroarbeit, Organisations- und Verwaltungsdokumentation. aktuelle Gesetzgebung zur Einstellung, Versetzung und Entlassung von Arbeitnehmern.
  10. Das Verfahren zur Berücksichtigung der Besonderheiten der Personalbewegung und zur Erstellung eines etablierten Reportings.
  11. Das Verfahren zur Festlegung der Berufsbezeichnungen der Arbeitnehmer, der allgemeinen und kontinuierlichen Betriebszugehörigkeit eines bestimmten Arbeitsplatzes, der Leistungen und der Vergütung der Arbeitnehmer.
  12. Das Verfahren zur Führung einer Datenbank über das Personal des Unternehmens; Mittel der Computertechnologie, Kommunikation und Kommunikation.

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