Stellenbeschreibung für den Abteilungsleiter der Versicherungsabteilung

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Stellenbeschreibung für den Leiter der Versicherungsabteilung. Vollständiges Dokument

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I. Allgemeine Bestimmungen

Der Manager ist ein Vollzeitbeschäftigter des Unternehmens und wird auf Anordnung des Direktors des Unternehmens auf Empfehlung des Abteilungsleiters ernannt.
Der Leiter ist direkt dem Abteilungsleiter und seinem Stellvertreter unterstellt.
Bei seiner Arbeit orientiert er sich an:

die Gesetzgebung der Ukraine,
Anordnungen, Weisungen, Weisungen des Abteilungsleiters und des Betriebsleiters,
Regeln, Anweisungen und andere Dokumente, die die Arbeit des Managers regeln,
diese Stellenbeschreibung.

Der Anführer muss wissen:

Anweisungen, Anordnungen, andere leitende und behördliche Dokumente des Unternehmens in Bezug auf Methoden zur Gewinnung und Betreuung von Kunden;
die wichtigsten Versicherungsprodukte, die den Kunden in der Branche angeboten werden, und die Art und Weise ihres Verkaufs;
interne Arbeitsvorschriften, Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes, Sicherheitsvorkehrungen, Betriebshygiene und Brandschutz.

II. Amtliche Verpflichtungen

Der Kopf erfüllt folgende Funktionen:

organisiert und verwaltet die Aktivitäten der Abteilung,
Er ist der unmittelbare Vorgesetzte für die in der Abteilung tätigen Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter.
Erstellt einen Reisepass für das der Abteilung zugewiesene Gebiet gemäß der vom Unternehmen genehmigten Methodik.
Führt eine vierteljährliche Prüfung des Territoriums durch, nimmt Änderungen am Reisepass vor und meldet wesentliche Änderungen dem Leiter der Versicherungsabteilung.
Organisiert die Arbeit der Mitarbeiter der Abteilung:

entwickelt, genehmigt und kontrolliert den Arbeitsplan der Abteilungsmitarbeiter;
bestimmt und weist jedem Mitarbeiter der Abteilung den unmittelbaren Bereich des Territoriums zu;
entwickelt, genehmigt und kontrolliert den Arbeitsplan der Abteilungsmitarbeiter im zugewiesenen Bereich;
führt das Verfahren für den Dokumentenfluss strenger Meldeformulare (im Folgenden als SSR bezeichnet) und die Geldlogistik gemäß den genehmigten Anweisungen durch;
organisiert im Einvernehmen mit dem Abteilungsleiter die materielle Motivation der hauptamtlichen Mitarbeiter gemäß der genehmigten Motivationsordnung.

Organisiert die Arbeit der freien Mitarbeiter der Abteilung:

zieht Agenten - natürliche und juristische Personen zur Zusammenarbeit an;
organisiert das Verfahren zur Erstellung von Handelsvertreterverträgen gemäß den genehmigten Vorschriften zum Abschluss von Handelsvertreterverträgen;
legt gegebenenfalls das Verfahren für die Tätigkeit eines freiberuflichen Mitarbeiters fest;
führt das BSO-Dokumentenflussverfahren und die Bargeldlogistik gemäß den genehmigten Anweisungen durch;
organisiert und führt das Verfahren zur materiellen Motivation freiberuflicher Mitarbeiter gemäß den genehmigten Regelungen zu Maklerprovisionen durch.

Führen Sie gemäß dem genehmigten Zeitplan und den genehmigten Anweisungen das Inkassoverfahren der Abteilung durch.
Schulung der Abteilungsmitarbeiter in Bezug auf neue Versicherungsprodukte sowie Vertriebs- und Kundendiensttechnologien, die im Unternehmen implementiert werden.
Legt die Liste der für das Funktionieren der Abteilung erforderlichen materiellen und technischen Ressourcen fest und stimmt sie mit der Abteilungsleitung ab.
Erfasst und analysiert alle Geschäfts-, Versicherungs- und Marketinginformationen der Abteilung.
Wöchentlich berichtet der Leiter in einer Sitzung der Abteilungsleiter über die Ergebnisse der Abteilungstätigkeit und legt Berichte in der genehmigten Form vor:

unterzeichnete Versicherungsprämie für die Woche und kumulierte Summe: direkte Filialverkäufe, Agenturverkäufe, Verkäufe nach Art des Versicherungsprodukts;
ergriffene Maßnahmen und erzielte Ergebnisse im Gebiet;
Buchhaltung und Analyse von Filialkunden.

Bei Bedarf legt der Manager einen Bericht über spezielle Marketingkampagnen vor, die in der Abteilung durchgeführt werden.
Der Leiter legt vierteljährlich einen konsolidierten Bericht in der genehmigten Form vor.
Am Ende des Jahres erstellt der Manager einen zusammenfassenden Bericht, der die Ergebnisse der Abteilungsaktivitäten für das Jahr und die Prognose für die Entwicklung der Abteilung für das nächste Jahr widerspiegelt.

III. Rechte

Der Leiter hat das Recht:

Unterbreiten Sie der Leitung kompetente und fundierte Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit der Abteilung und zu anderen Themen, die in ihren Zuständigkeitsbereich fallen.
Sorgen Sie für die Bereitstellung normaler Arbeitsbedingungen für die in der Abteilung tätigen Mitarbeiter (ausgestattete Arbeitsplätze, Kommunikationsgeräte usw.).
Verwenden Sie Anweisungen, Anordnungen, Vorschriften, Regeln und andere vom Direktor des Unternehmens genehmigte Dokumente, die die Arbeit des Direktors regeln.
Ändern Sie in Abstimmung mit der Abteilungsleitung den Arbeitsplan der Abteilung.
Bestimmen und ändern Sie gemäß den Vorschriften zur Mitarbeitermotivation die Höhe des variablen Bestandteils der Sachvergütung für Abteilungsmitarbeiter.
In Absprache mit der Abteilungsleitung verschiedene Marketing- und Werbekampagnen initiieren und durchführen, die darauf abzielen, den Kundenstamm des Unternehmens zu vergrößern.

IV. Eine Verantwortung

Der Leiter ist verantwortlich für:

Für schlechte Qualität und nicht rechtzeitige Erfüllung der in dieser Anleitung vorgesehenen Aufgaben und Pflichten.
Für die Nichtnutzung und/oder den Missbrauch der durch diese Anleitung gewährten Rechte.
Bei Nichtbeachtung von Anweisungen, Anordnungen, Anweisungen, Regeln und anderen Dokumenten, die die Arbeit des Managers regeln.
Bei Nichteinhaltung interner Arbeitsvorschriften, Sicherheitsvorschriften und Brandschutzvorschriften.
Für Schäden oder Fahrlässigkeit bei der Lagerung und Verwendung, Diebstahl von Abteilungseigentum.
Für unhöfliches, taktloses Verhalten bei der Kommunikation mit Mitarbeitern und Besuchern der Abteilung.
Zur Sicherheit der Dokumentation und zur Nichteinhaltung der Interessen des Unternehmens ist die Weitergabe vertraulicher Informationen, Dokumentationen (Geschäftsgeheimnisse) über das Unternehmen und seine Kunden an Dritte erforderlich.
Für die Bereitstellung falscher oder verzerrter Berichte und anderer Dokumentationen (Informationen) an das unmittelbare Management.

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